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隨著物流倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的快速發(fā)展，費(fèi)用管理系統(tǒng)的應(yīng)用愈發(fā)重要。BMS系統(tǒng)不僅簡(jiǎn)化了報(bào)價(jià)與結(jié)算流程，還降低了管理成本，提升了效率。本文深入探討了海外倉(cāng)BMS系統(tǒng)的功能與應(yīng)用，展示了其在費(fèi)用管理中的重要作用，為物流倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)提供了有效的費(fèi)用管理解決方案。

一、什么是費(fèi)用管理系統(tǒng)

BMS也叫費(fèi)用管理系統(tǒng)，主要是用于管理物流倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)的費(fèi)用信息。

很多公司都是基于物流的計(jì)費(fèi)規(guī)則衍生出來(lái)的，而倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)又和物流行業(yè)密切相關(guān)，所以BMS和TMS、WMS幾個(gè)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)度就更強(qiáng)了。

二、海外倉(cāng)BMS做什么

一般中小型公司的海外倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)都是租賃的，需要定期給到海外倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)商繳納一定的費(fèi)用。

而我們作為倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的使用方，我們肯定會(huì)貨比三家，看看哪一家的費(fèi)用更低。

一般不同的倉(cāng)庫(kù)對(duì)于不同的客戶會(huì)有不同的報(bào)價(jià)，所以報(bào)價(jià)表的種類(lèi)和版本會(huì)有很多，為了節(jié)省制作報(bào)價(jià)的時(shí)間，同時(shí)也為了方便計(jì)算自己的利潤(rùn)和降低管理成本等。

一般海外倉(cāng)會(huì)先出一份基礎(chǔ)報(bào)價(jià)，如果有KA或者VIP客戶，會(huì)在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)惠一點(diǎn)，這樣就得出VIP報(bào)價(jià)或者定制報(bào)價(jià)。

在沒(méi)有BMS系統(tǒng)的時(shí)候，一般通過(guò)excel表格，發(fā)給客戶看很方便，但如果已經(jīng)實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)了，再拿excel去算就顯得較為復(fù)雜。

所以，BMS系統(tǒng)在這種場(chǎng)景下，就可以發(fā)揮更大的作用，可以快速算出對(duì)應(yīng)的應(yīng)收、應(yīng)付等費(fèi)用。

三、BMS包括什么

需要海外倉(cāng)向客戶收取的，這部分費(fèi)用叫做應(yīng)收；反過(guò)來(lái)海外倉(cāng)系統(tǒng)需要固定向自己的供應(yīng)商或服務(wù)商支出費(fèi)用的，這部分費(fèi)用叫做應(yīng)付。

所以BMS主要有兩個(gè)模塊：應(yīng)收和應(yīng)付，每個(gè)模塊又可以抽離出來(lái)報(bào)價(jià)模塊和結(jié)算模塊。

應(yīng)付模塊的成本一般比較固定，同時(shí)不太好分?jǐn)偟骄唧w的業(yè)務(wù)單據(jù)上，所以應(yīng)付模塊一般更多關(guān)注的是總數(shù)，同時(shí)不會(huì)用到比較復(fù)雜的計(jì)算公式。

倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)收的費(fèi)用包括庫(kù)內(nèi)操作費(fèi)、倉(cāng)租費(fèi)和物流費(fèi)。

其中庫(kù)內(nèi)操作費(fèi)規(guī)則最多、最復(fù)雜，計(jì)算起來(lái)也最麻煩，主要取決于倉(cāng)庫(kù)對(duì)費(fèi)用項(xiàng)的把控粒度；倉(cāng)租費(fèi)一般都比較簡(jiǎn)單，因?yàn)橐?guī)則是通用的，常用產(chǎn)品的體積或者托盤(pán)來(lái)按天計(jì)算；物流費(fèi)用規(guī)則比較動(dòng)態(tài)，相對(duì)復(fù)雜一些。

TMS和WMS作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)，會(huì)提供對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到BMS，然后BMS通過(guò)配置好的計(jì)費(fèi)規(guī)則計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用，然后將費(fèi)用匯總成具體的賬單，最后再進(jìn)行結(jié)算。