數據治理考核,到底該怎么做?
在企業(yè)的數據管理項目中,數據考核是一個關鍵環(huán)節(jié),它不僅能夠激勵員工,還能確保數據治理工作與組織戰(zhàn)略目標保持一致。然而,很多企業(yè)在實施數據考核時面臨著量化過度、缺乏反饋機制等問題,導致考核效果不佳。本文將探討如何制定有效且公平的數據考核方案,確保數據治理工作能夠順利進行。
在數據管理項目中,考核如同一座關鍵的燈塔,指引著項目的方向,不可或缺。然而,現實中不少企業(yè)在進行數據考核時,問題卻層出不窮。有的企業(yè)考核指標過于量化且不切實際,使得考核淪為走過場,甚至出現人情分的現象;有的企業(yè)考核缺乏反饋機制,缺乏針對性,讓考核失去了應有的價值。那么,如何實現有效且公平的數據考核,便常常成為眾多項目經理的棘手難題。
作為項目經理,你腦海中是否會浮現出一系列問題:怎樣才能高效制定數據考核方案?考核的人員對象與范圍究竟是什么?考核標準該如何確立?考核的時間周期如何確定?考核的公平性如何保證…… 這些皆是開展數據考核工作必須審慎考慮的要點。倘若做不到這些,數據考核極有可能淪為形式主義。形式主義的考核,不但無法發(fā)揮應有作用,甚至會帶來更惡劣的影響,背離考核的本來目的。今日,就讓我們一起來探討一下,數據考核到底該怎么做?
01 為什么要做數據考核?
說到考核,首先我們要就是要搞清楚數據考核的目標,就是為什么要做數據工作考核的設置,說白了人都是需要激勵的,有了激勵,就能夠體現努力的價值,就能源源不斷地產生積極性和動力。而數據考核整體上有以下兩點:
考核目標與組織戰(zhàn)略目標一致性。組織的戰(zhàn)略重點是提升客戶滿意度,那么數據治理項目的目標是否與組織戰(zhàn)略目標一致,確保治理的數據達到準確性、完整性和及時性,以便更好地滿足客戶需求并促成戰(zhàn)略目標的達成。
評估策略與行業(yè)標準契合度。參考標桿企業(yè)和最佳實踐在數據治理方面的做法,對比自身的數據治理策略,看是否在數據安全、數據質量、數據架構,人員管理等關鍵領域達到或超越行業(yè)平均水平。找到差距點和改進點,可以做哪些改進和優(yōu)化,同時可以持續(xù)提升企業(yè)數據管理能力。
02 數據考核對象有哪些?
數據考核對象主要是指數據考核人員,從數據治理項目實施職責來看,數據管理項目中核心的崗位主要分為業(yè)務參與方,數據咨詢顧問,數據開發(fā)顧問,PMO崗。
業(yè)務參與方:也稱為關鍵用戶,業(yè)務參與方是需求輸出口和需求統(tǒng)籌方,在大型集團企業(yè)中,業(yè)務參與方會選派幾名關鍵用戶,參與到數據項目中,這些用戶熟悉業(yè)務規(guī)則,了解業(yè)務訴求,對企業(yè)的經營模式非常熟練,需要他們提出一些未來企業(yè)經營發(fā)展的思路。通常來講這部分一般不屬于IT范疇,是企業(yè)業(yè)務范疇內。他們的主要職責是提出業(yè)務需求,提出數據標準給到IT方,也就是給到數據咨詢顧問。
數據咨詢顧問:也稱業(yè)務顧問,是數據業(yè)務方案到系統(tǒng)落地方案的翻譯者,該崗位既要懂得業(yè)務語言,同時也要懂得技術原理??筛鶕I(yè)務方提出的需求,進行整合,通過建模,推理的方式,形成可落地的數據解決方案。這些方案不僅能夠滿足業(yè)務需求,還能結合最新的技術原理,形成可落地的解決方案。
數據開發(fā)顧問:開發(fā)崗通常是接收數據咨詢顧問給到的解決方案,他們擅長技術,將邏輯上可行的解決方案,最終開發(fā)出系統(tǒng)工具,可視化,幫助業(yè)務實現最終的數據價值。
PMO崗:這個崗位其實不需要多說,主要是協調資源,溝通,跟進進度等,這個崗位在數據項目中的職責和其他IT項目沒有太多區(qū)別,核心抓住協調和組織責任落實工作即可。其他的一些崗位如同項目管理人員,協調人員等,人數不多,按照正常項目管理的考核方式即可。
03 數據考核標準如何定?
數據考核的標準主要應該依賴于負責的工作對象,數據治理項目中,不同的崗位負責不同的工作,這里需要強調的是業(yè)務參與方也應該納入到考核中,數據治理項目是公司級項目,不應當停留在IT中,對于數據項目的價值核心還是要契合業(yè)務發(fā)展,特別針對非原生數字化企業(yè)來講,數字化的發(fā)展都是服務于業(yè)務發(fā)展方向,所以業(yè)務方案不制定好,系統(tǒng)設計也就難以說起效果,再好的解決方案和開發(fā)也是脫離實際的。所以對于業(yè)務參與方的考核很重要,建議方向如下:
(1)業(yè)務需求前瞻性:業(yè)務需求的整理是需要具有前瞻性的,不能一味地停留在歷史操作和流程下,數字化的本質是變革,數據治理也是一種手段,所以對于數據管理的需求,應該立足于當下,同時也要考慮未來。
(2)業(yè)務需求合理性:業(yè)務需求合理性體現在需求的思考深度,是否找到需求的本質,是否存在重復提,這樣不僅導致成本浪費,開發(fā)資源浪費,增加項目成本。
(3)業(yè)務標準執(zhí)行效率:該考核點重點用于說明數據項目推動中,一些計劃要求,數據清理工作,推動情況;另外一方面也包括數據項目運營階段的數據標準執(zhí)行情況,數據錄入質量等等。這里涵蓋了業(yè)務標準執(zhí)行人,數據錄入人,數據審核人等等。
針對咨詢顧問考核方向參考如下:
(1)解決方案前瞻性:數據咨詢顧問,也稱為業(yè)務顧問,是數據業(yè)務方案到系統(tǒng)落地方案的翻譯者,需要制定專業(yè)化的解決方案,一方面滿足業(yè)務參與方的訴求,同時也能穿透技術方案,讓開發(fā)顧問更具設計的邏輯模型進行開發(fā),制定最佳的實踐方案。
(2)數據方案的落地性:業(yè)務顧問制定解決方案,這套解決方案需要考慮周全,盡量減少邏輯漏洞,達成業(yè)務閉合。在落地系統(tǒng)時能夠更準確地研發(fā)出滿足需求的產品。
針對開發(fā)顧問考核方向參考如下:
(1)研發(fā)項目交付效率:研發(fā)主要工作在于落地解決方案,對于交付工作包括,按時交付率、測試用例通過率、缺陷密度,功能完整性。
(2)技術能力:包括編程語言掌握程度,技術框架熟悉度,遇到技術問題時,能夠迅速分析問題并提出有效的解決方案效率等。其實考核不需要做得很復雜,因為在數據項目中考核的目的是激勵,讓項目更高效,發(fā)揮主觀能動性,所以抓住核心指標的同時,需要一些更開放和靈活的創(chuàng)新思維,這樣項目才能做好。
04 數據考核結果執(zhí)行要求
前面主要是介紹了為什么要進行考核,以及考核的標準,都是進行考核標準的制定,對于考核最重要的一環(huán)就是對考核過程和結果的執(zhí)行,這是數據項目考核中最重要的一環(huán),如何實現公平公正的執(zhí)行結果呢?
(1)建立客觀的評估機
客觀的評估機制是需要的,考核不能局限只通過一種方式考核,這樣會導致項目局限性和不公平性,所以考核的角度要多方面,多角度,多人員評估。如下:
多維度評估:采用 360 度評估方法,讓不同崗位的人員對被考核者進行評價,包括上級、同事、下屬和客戶等。這樣可以從多個角度了解被考核者的工作表現,提高評估的客觀性。
評估科學性:評估要結合定量和定性評估,不僅要考慮工作成果的數量和質量,還要考慮工作態(tài)度、團隊合作等方面的表現。定量評估可以通過具體的指標和數據來衡量,定性評估可以通過問卷調查、面談等方式進行。
數據驅動評估:建立完善的項目管理工具和數據統(tǒng)計系統(tǒng),記錄項目進度、問題解決情況、需求變更等數據,讓數據說話,為考核提供客觀的依據。利用數據分析工具對考核數據進行深入分析,發(fā)現問題和趨勢,為改進考核方法和提高項目管理水平提供參考。
(2)確??己诉^程的公正性
考核標準公開透明:在項目啟動時,明確公布各個崗位的考核指標和評估方法,讓被考核者清楚地了解考核的要求和標準。在考核過程中,及時向被考核者反饋考核結果和評估意見,讓他們有機會提出申訴和改進建議。
考核人員培訓:對參與考核的人員進行培訓,使其了解考核的目的、標準和方法,提高考核的專業(yè)性和公正性。強調考核人員的職業(yè)道德和責任意識,確保考核過程不受個人情感和利益的影響。
申訴機制:建立申訴機制,被考核者如果對考核結果有異議,可以提出申訴。申訴應由獨立的機構或人員進行受理和處理,確保申訴過程的公正性和客觀性。
總之,數據治理項目考核方法并不是一成不變的,隨著項目的進展,不同的階段需要持續(xù)更新考核方法,包括定期評估考核效果,在項目實施過程中,定期對考核方法進行評估,分析考核結果的合理性和有效性,發(fā)現問題及時進行調整和改進。收集被考核者的反饋意見,了解他們對考核方法的看法和建議,不斷完善考核體系。借鑒先進經驗,關注行業(yè)內的數據治理項目考核方法,學習和借鑒先進的經驗和做法,不斷提高考核的水平和質量。與其他企業(yè)或機構進行交流和合作,分享考核經驗,共同推動數據治理項目的發(fā)展。
05 數據考核誤區(qū):形式主義考核
當企業(yè)頒布了越來越多的管理制度和規(guī)范標準,面臨的一個核心問題,就是從上到下無論是領導,中高層還是基層員工有沒有去認真執(zhí)行和落實。我們常常的做法就是進行巡檢考核,通過排名獎懲的方式去推動大家落地執(zhí)行。
我們在執(zhí)行考核排名的過程中,往往會出現人浮于事的情況。例如,到年底考核的時候,大家都是優(yōu)秀沒問題,在過程中由于監(jiān)控部門和執(zhí)行部門之間一團和氣,所謂的考核變成了部門之間相互拉攏的手段,考核就陷入了“形式主義”。最后我們會發(fā)現,明明考核大家都沒問題,實際去使用數據,卻還是千瘡百孔,無法拉通。所以避免考核“形式主義”是一個復雜且重要的課題,需要從多個角度進行思考和探討。
為避免數據治理項目考核的“形式主義”,我們可以從以下方面入手:
第一方面:目標制定遵循SMART原則。在制定目標和標準時,需要遵循SMART原則,確保目標具體、可衡量、可達成、相關性強且有時限性。
- 明確考核目的:是評估執(zhí)行員工的工作表現、能力、潛力還是其他方面,以確??己私Y果能夠達到預期目標。最常見的考核目的,例如需要保障數據的準確性等。
- 考核指標:根據崗位和工作職責的不同,制定相應的考核指標,包括定量指標和定性指標。定量指標應具有客觀性和可衡量性,而定性指標則需要有明確的評價標準和尺度。
- 考核權重:針對不同的考核指標,需要確定其權重,以體現其在整個考核體系中的重要程度。權重的設定需要結合實際情況和專家意見,確保其合理性和科學性。
- 考核周期:根據組織和崗位特點,確定合適的考核周期,如季度考核、年度考核或半年考核等。同時,需要關注考核的及時性,以便及時發(fā)現問題并采取相應措施。
- 目標值設定:針對定量指標,需要設定合理的目標值,以確??己私Y果具有挑戰(zhàn)性和激勵作用。目標值的設定需要參考歷史數據、行業(yè)標準和實際情況,以確保其合理性和可行性。
第二方面,日??己撕捅O(jiān)督??梢约皶r發(fā)現被考核者的問題和不足,及時進行指導和糾正,避免問題積壓到定期考核時才被發(fā)現。具體而言,需要從以下4點入手:
- 定期匯報制度:建立定期匯報制度,要求被考核者定期向上級匯報工作進展、存在的問題和改進計劃等。這樣可以及時了解被考核者的工作狀況并提供指導和支持。特別是針對某些排名比較靠后的區(qū)域,子公司,員工,需要通過匯報及時糾偏。
- 工作觀察與反饋:上級在日常工作中對被考核者進行觀察和記錄,對其工作表現和能力進行評估并及時給予反饋。這可以幫助被考核者及時發(fā)現自己的不足之處并加以改進。
- 績效輔導和培訓:根據平時的考核結果和觀察情況,為被考核者提供個性化的績效輔導和培訓計劃。這可以幫助他們提高工作能力和績效水平,實現個人成長與組織目標的一致性。
- 定期審查與調整:定期對考核目標和標準進行審查和調整,以確保其與組織戰(zhàn)略目標和實際工作情況相符合。同時,根據實際情況對考核方法和流程進行優(yōu)化和完善,以提高其科學性和有效性。
第三方面,溝通與反饋。加強與被考核者的溝通和反饋是避免考核“形式主義”的重要環(huán)節(jié)之一。及時告知被考核者考核結果和反饋意見,讓他們知道自己的表現和不足之處,以便及時改進和提高。具體而言,需要
- 建立有效的溝通機制:制定定期的溝通計劃和時間表,安排專門的溝通會議或面談時間,為上級和被考核者提供交流和討論的平臺。同時要鼓勵被考核者主動向上級反映問題和提出建議。
- 及時反饋:在平時的工作中,上級應該及時對被考核者的工作表現進行反饋和指導。反饋應該具體、明確,針對被考核者的不足之處提出改進建議。
- 建立反饋渠道:除了正式的溝通渠道,還可以建立一些非正式的反饋渠道,如員工建議箱、內部社交平臺等。這些渠道可以提供更加靈活的反饋方式,讓員工針對數據標準,或者考核方式更加方便地提出問題和建議。
- 鼓勵雙向溝通:溝通和反饋應該是雙向的,員工也應該被鼓勵向上級或相關部門提供反饋和建議。這可以讓組織更加了解員工的需求和意見,從而做出更加合理的決策。
- 提供培訓和支持:對于一些對數據治理或者數據相關標準不清楚的員工,組織可以提供相關的培訓和支持,幫助他們學習熟悉相關制度規(guī)范和標準。有效提升員工的數據思維。
總的來說,有效執(zhí)行考核制度,使眾人對考核結果信服與認可,進而趨向優(yōu)秀、形成良性競爭,此乃數據項目考核的終極目標。為杜絕形式主義,避免 “你好我好大家好” 的敷衍之舉,這亦是數據項目經理需重點思忖的關鍵內容。唯有不陷入 “形式主義” 的考核泥沼,考核方能最大限度地發(fā)揮其價值,穩(wěn)步助力數據項目更為穩(wěn)妥、高效地向前推進,綻放璀璨光芒。
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