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本文深入拆解ERP系統中的第四大核心功能——采購管理。將詳細了解如何通過簡道云ERP管理系統實現高效的供應商管理、精確的采購申請流程、嚴格的采購訂單執行、靈活的采購入庫與退貨處理及精準的數據分析，幫助企業在采購環節獲得競爭優勢。

這是ERP系統的10大功能拆解的第四篇，前面我們拆解了ERP系統中的【計劃管理】、【生產管理】和【銷售管理】模塊：

ERP系統功能拆解——計劃管理是什么？怎么用？

ERP系統功能拆解——生產管理是什么？怎么用？

ERP系統功能拆解——銷售管理是什么？怎么用？

這篇我們來詳細拆解ERP系統中的第四大功能——采購管理！

注：文中所參考的ERP系統>>簡道云ERP管理系統

01 什么是采購管理？

采購管理是一種對企業采購活動進行計劃、組織、實施、控制和管理的系統過程，旨在提高效率、降低成本、優化供應鏈等方面獲取最大的利益。

主要包括：

• 采購申請
• 采購訂單管理
• 采購入庫
• 采購退貨等功能

在ERP系統中，采購管理的業務流程是這樣的：

基于這個業務流程，我們把采購管理可以細分為以下幾個功能點：

• 供應商管理
• 采購申請表
• 采購訂單表
• 采購入庫表
• 采購退貨表
• 采購分析儀表盤

下面詳細來給大家展示下，這些功能點該怎么開發以及其背后的業務邏輯。

02 采購管理功能拆解

1. 供應商管理

供應商是指為企業或個人提供商品、服務或原材料等的另一家公司或個體。

供應商管理的目標是確保供應鏈的有效運作，供應商基礎數據的錄入與維護，便于后續采購訂單填報時進行數據引用，提高填報效率。

供應商管理由【供應商信息收集表】、【供應商價格表】以及【供應商信息查詢看板】組成：

• 供應商信息表：主要用于采購訂單、應付賬款、應付款、供應商對賬等表單的調用。

供應商基本信息中記錄了每一位供應商的編碼（流水號）、名稱、分類、等級、簽約周期、結算期限、信用額度等相關資料：

其他信息可以通過多標簽頁，將供應商的財務信息、聯系人信息、資質信息等其他資料按標簽頁分類進行錄入：

• 供應商價格表：供應商產品具體采購價格記錄、維護。

• 供應商信息查詢：通過供應商信息查詢看板，可以快速查詢產品采購價格、產品采購價格每月波動情況，以及供應商明細數據。

2. 采購申請

采購申請是企業內部申請采購、增加物料庫存或獲取內部管理所需物品的一個申請流程。

注意：在簡道云的設計邏輯中，不需要采購申請可直接刪除；申請單不作為采購訂單源數據，不與其他業務關聯，若需要可自定義配置關聯關系。

采購申請包括【采購申請信息】、【采購產品明細】、【采購審批】以及【采購執行】這 4 個部分：

• 生產計劃信息：生產計劃信息通過 選擇數據 關聯了 生產計劃 表中的數據。

• 采購申請信息：采購申請信息主要記錄采購申請編號、申請人、申請日期、到貨需求日期等數據。

• 采購產品明細：采購產品明細中，采購產品相關信息直接關聯供應商價格表中的產品信息：

• 采購審批：錄入采購申請信息和采購產品明細數據后提交采購申請流程至采購主管審批。

采購主管審批通過后，流程即流轉至采購員進行采購執行。

采購申請流程主要分為采購申請發起、采購審批以及采購執行。當采購審批通過時，流程將流轉至采購員進行采購執行，若審批不通過，則直接流轉至流程結束：

3. 采購訂單

采購訂單是企業向供應商發出的明確、詳細說明所需商品或服務數量、交貨日期和價格等有關條款的文件，旨在從供應商處購買所需物料，滿足公司的生產運作需要。

采購訂單包括【采購申請信息】、【采購訂單信息】、【訂單明細】、【財務明細】、【采購入庫】、【采購退貨】以及【采購訂單執行跟蹤】。

• 采購申請信息：「選擇采購申請」字段通過選擇數據關聯了「采購申請」表單中的數據，其他字段可通過填充規則顯示采購申請表單中的數據。

• 采購訂單信息：采購訂單信息中記錄了供應商基礎信息、采購負責人以及訂單簽訂日期等數據。其中，供應商信息可以通過選擇數據直接關聯「供應商信息」表單中的數據，其他數據大部分可通過填充規則顯示供應商信息表單中的數據。

• 采購訂單流程：采購訂單的流程比較簡單，由采購合同發起、主管審批、抄送至打印合同幾個部分構成。

• 采購合同模板：簡道云中可以在模板打印中心設置采購合同的模板格式，參考如下：

4. 采購入庫和退貨

采購入庫是指企業在執行采購計劃后，將所采購的物料或產品送入倉庫并進行清點和確認入庫操作的過程。由【采購訂單信息】、【入庫產品明細】、【入庫質檢】以及【入庫確認】組成。

采購退貨指的是對供應商發出的物料或產品進行退貨處理，由【采購訂單信息】、【退貨產品明細】以及【退貨出庫】確認組成。

• 采購入庫效果演示如下：

• 采購退貨效果演示如下：

滿足庫存數量校驗可直接提交退貨數據：

若退貨數量大于可退貨數量，則無法提交退貨申請：

5. 采購管理數據報表

最后很重要的一步，就是要將這些數據根據需求做成對應的看板，一般來說在采購管理模塊，包含【采購需求統計】、【采購訂單統計】、【采購執行跟蹤看板】三大數據報表。

采購需求統計看板包括產品采購需求統計、生產計劃采購執行跟蹤、生產用料采購需求預測統計和采購需求處理統計：

采購訂單統計主要對 采購訂單 表中的有關產品采購數量、金額相關的數據進行匯總分析與統計，并展示采購訂單明細：

采購執行跟蹤看板包括采購訂單-入庫-退貨-對賬執行跟蹤、采購入庫統計以及采購退貨統計：

以上，這些基本就是ERP系統中采購管理模塊所需要的所有功能了！歡迎大家探討！