ERP系統如何實現財務管理?
本文將詳細拆解ERP系統中的財務管理模塊,從應收應付明細到財務統計看板,逐一解讀其功能和實現方式,助你掌握企業財務的清晰脈絡。
這是ERP系統的10大功能拆解的第五篇,前面我們拆解了ERP系統中的【計劃管理】、【生產管理】、【銷售管理】和【采購管理】模塊:
這篇我們來詳細拆解ERP系統中的第五大功能——財務管理!
注:文中所參考的ERP系統>>簡道云ERP管理系統
01 什么是ERP系統中的財務管理?
在 ERP 系統中,財務管理是對企業財務活動進行全面管理和監控的模塊。
它涵蓋了從財務預算編制、會計核算、資金管理、成本控制到財務報表分析等一系列財務業務流程。
財務管理的流程如下:
在ERP系統中,財務管理模塊主要包含以下功能:
- 應收應付明細
- 應收賬款-對賬
- 銷項發票
- 收款單
- 應收賬款統計
- 應付賬款-對賬
- 進項發票
- 付款單
- 應付賬款統計
下面我們一個個來詳細拆解下。
02 財務管理功能拆解
1. 應收應付明細
應收應付明細模塊中主要包括:
- 應收賬款:比如銷售出庫和銷售退貨
- 應付賬款:比如采購入庫和采購退貨
在公司的銷售流程中,當銷售訂單確認并完成出庫操作后,會產生一筆應收賬款,這個叫【銷售出庫】。
應收賬款-銷售出庫表包括:銷售出庫信息、出庫產品信息以及應收狀態這 3 個部分:
在公司的銷售流程中,當客戶退貨時,會產生一筆銷售退貨的應收賬款,這個叫【銷售退貨】。
【應收賬款-銷售退貨表】分為銷售退貨信息、退貨產品信息、應收狀態這 3 個部分:
在公司的采購流程中,當采購物品入庫后,會產生一筆應付賬款,這個叫【采購入庫】。
【應付賬款 – 采購入庫表】包括采購入庫信息、 入庫產品信息、 應付狀態 3 個部分:
在公司的采購流程中,當采購的物品出現質量問題或規格不符等原因需要退貨時,會產生一筆應付退貨賬款,這個叫【采購退貨】。
2. 應收賬款-對賬
應收賬款-對賬是指企業與客戶之間定期核對客戶所欠的賬款和交易數據,以便及時調整各方面的財務問題、解決潛在的糾紛,并加強雙方合作的透明度和信任。
應收賬款-對賬表包括客戶信息、應收對賬明細、財務明細、銷項發票以及收款單等:
當完成應收對賬數據的確認提交后,需要將對賬狀態回寫至對應的銷售出庫、退貨的輔助源表中,避免重復對賬:
最終實現效果如下:
3. 銷項發票和進項發票
銷項發票是企業在向客戶銷售產品或提供服務后,需開具銷售方開具的一種應稅憑證。
銷項發票表單主要包括應收賬款對賬信息、發票信息、寄送信息、開票狀態以及收款狀態模塊:
效果如下所示:
- 1)提交開票申請:
- 2)財務審批:
4. 付款單
付款單是企業用于與供應商結算貨款、勞務費、稅金和其他費用等的單據,通常指授權銀行或現金渠道支付相應款項的單據。付款單管理功能被用于全面跟蹤和管理企業賬務支付工作。
付款單主要由付款基本信息、進項發票信息和付款單明細組成。
在付款單中,通過自動數據聯動和智能助手,大部分數據的填報均可通過選擇數據直接填充,無需手動填寫:
5. 財務統計看板
最后將這些財務數據根據需求制成數據統計看板,在簡道云ERP中,主要有【應收賬款統計】和【應付賬款統計】。
- 應收賬款統計:包括應收賬款對賬統計、應收賬款執行明細、應收賬款期初期末。
- 應付賬款統計:包括應付賬款對賬統計、應付賬款執行明細、應付賬款期初期末。
以上,希望能對大家有所啟發。
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