為什么領導這么喜歡開會?
在職場中,會議似乎是不可或缺的一部分,但對于許多剛步入職場的人來說,頻繁的會議往往顯得既枯燥又無效。本文通過作者的親身經歷和觀察,探討了領導層為何頻繁開會的背后邏輯及其意義,旨在幫助新晉管理者更好地理解并運用會議這一工具,提升管理效率和團隊協作效果。
“為什么領導一直在開會?每天就是在各個會議室輾轉,到底有啥意義?”
這是我剛工作一兩年,還在基層打螺絲的時候,最好奇的問題之一。
那段時間,我參加過不少會議,也接觸過不少領導,我發現他們在會議上無非有幾種表現:
有的領導,會一直問問問,刨根問底,好像很多背景都不了解;
有的領導,只在關鍵點上提問,有爭議時拍板做決策;
也有的領導,全程不說話,低著頭玩手機;
還有的領導,當被Q到了,就只能講一些“正確的廢話”。
在我沒搞明白之前, 我對開會這件事情是比較反感的。
為什么要頻繁開會?有些會議參會成員就十幾二十人,多浪費人員能效?
大佬們的工資這么高,結果會議上大部分時間都在看手機,那這樣的會議還有意義嗎?
等到自己做管理之后,揣摩了一段時間,我才明白了其中的部分道理。
那做管理后,開會的動機和意義是什么?
接下來的篇幅,我想和你聊聊我的看法。
對于領導開會,我總結了大概有三種類型:
一、無意識的跟隨者
之前的文章我也有提過這一類的“初級管理者”:
“之前我的領導是這樣干的,所以我也這樣干,好像也沒什么問題。”
這是剛當領導的常見誤區,照葫蘆畫瓢、生搬硬套。
當然,這也是前期最穩的一種過渡方式,它并不高效,但它不容易出錯。
所以,如果你是初做管理,可以先試試,再考慮要不要調整優化。
二、虛榮心作祟者
顧名思義,就是有些人做領導、做管理了,自然就是要享受“管理的權力”。
他不一定要有什么目的去組織會議,只要他覺得需要“樹立威信”或者是“刷刷存在感”,都有可能組織。
有幾次,我看到很有意思的情況。
隔壁部門的領導,在五點多就組織會議,把一幫人拉到會議室,聊到晚上六點多七點,耽誤別人下班;
電梯里我還聽到兩個組長在對他們主管的吐槽,說的也比較有意思:
“飛哥好像每次開會講的內容,和會議主題沒什么關系?!?/p>
看似一句玩笑話,但暴露出來的是什么呢?
管理者為了開會而開會,沒有主題,隨性而開,通常這種會議開完后,是得不出什么有效結論的。
三、決策者
與上面兩種有明顯區別,這一種的領導開會是為了什么?
隨著領導的層級越來越高,大多數情況下也意味領導越忙,越忙也就意味著沒那么多時間去了解你們的實際情況。
這個時候,他就要通過開會的方式,由你們準備好材料、組織會議,給他講清楚。
那,開會就變成了領導快速了解業務的一種方式。
比如說,了解一個業務,領導自己去看材料、去問,效率就來得太慢了。但是你們準備好材料,花上幾個小時給領導講清楚,對領導而言,他的收益是最大的、性價比是最高的。
而決策者的動作,會比較大的影響工作的走向,自然下面的團隊是需要去迎合他。
這種類型的會議是有意義和高性價比的。
如果你是剛做管理,你會希望自己是哪種類型?要不要開會?
我的建議是,先做1,再到3。要開會,但控制好人數,既保證能獲取到自己要的信息,同時要減少團隊的損耗。
作者:鵬鵬的工作日記;微信公眾號:鵬鵬的工作日記
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