一文搞懂:預提、計提、攤銷三個概念的異同點及入賬要點

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本文將透徹解析這三個會計處理方式的異同,以及如何在實務操作中注意其細節,幫助會計人員更好地掌握和應用這些工具。通過實際案例的講解,使讀者能夠清晰地區分和運用預提、計提及攤銷,確保會計信息的準確性和時效性。

一、預提、計提、攤銷

預提、計提、攤銷,這三個名詞長得差不多,似乎又不同。究竟有何異同點,入賬時要注意哪些,本文一次性給講清楚、捋明白了。

1. 預提

指預計、很可能發生但還沒發生、存在潛在性義務的事項,按會計謹慎性原則,先記賬。比如隔壁賈會計火鍋店經營不善,成天也沒幾個客人上門,欠你的1萬塊錢很可能還不上,此時就得按謹慎性要求,做壞賬準備的預提憑證。

2. 計提

就是對已發生或已產生義務的事項做賬務處理,按規定的比率或規則計算提取,列入某科目。比如:固定資產折舊、日常經營相關的工資(每月計算次月發)、借款利息(每月計提次月支付)、稅金(產生納稅義務時計提)、工會費或教育附加費(每月計提次月繳納)。

3. 攤銷

就是把已購買的資產(一般是指無形資產)或已支付的但未來多個會計期間受益的費用(如廣告費),按會計準則要求(權責發生制),誰受益誰承擔,分攤或拆分到不同會計期間記賬。

攤銷方式與固定資產折舊類似,一般用直線法按預計受益年限平均分攤;比如:房租(先預付3個月),服務器費用(先預付一年),無形資產(全額購買按使用年限攤銷)。

二、三者的相同點與不同點

1. 相同點:

無論是預提、計提還是攤銷,都是會計處理費用的一種方法,都是基于權責發生制原則的大前提。因為物品或服務一次購買,卻可以多個會計期間使用,權利和義務匹配,費用也應平均分攤到使用期內的每一個月。比如公司IT部門購買了阿里云一年的數據庫使用權,支付了12000元,則這12000元就應當除以12,每個月承擔1000元的費用。

2. 不同點:

1)事項不同

預提與計提名稱上一字之差容易讓人混淆,但其含義不同。

預提,是針對尚未發生的事項,有可能發生(可能性>50%);

計提與攤銷,是針對已經發生的事項或已經產生的義務;如工資,月底時企業已經產生支付員工勞動報酬的義務(負債);又比如稅金,在銷售業務發生確認收入時就立即產生了納稅的義務。

2)與支付無關

有人說預提與計提是先費用化后支付、攤銷是先支付后費用化,把“支付”作為比較條件,這是錯誤的!

比如預提(應收賬款)壞賬準備,是我方收款,何來的支付?又比如計提固定資產折舊,購買固定資產時有可能已經支付,也有可能是未支付(賒購、信用購),攤銷無形資產亦類似。

義務的產生與支付是兩碼事,義務的產生是按權責發生制要求,而支付與否是收付實現制原則,二者不可混為一談。

3)確定性與處理周期不同

預提是臨時性且不確定的事項,有苛刻的觸發條件,比如存貨減值,存貨出現可能減值情況時比如商品霉變、臨近保質期才能作預提減值準備;又比如壞賬準備,應收賬款對應客戶出現諸如(小黃單車)倒閉、(賈會計)跑路等情況才能預提的。

而計提與攤銷是根據已產生事項或義務及會計準則來確定處理時間,具有穩定性、周期性、重復性。如經營過程中的房租費,無論是否支付,根據租賃期間來進行計提;稅金、工資、水電費這種每個月都需要進行計提;無形資產也是每月進行攤銷。

4)賬務處理要點不同

預提:當滿足觸發條件時先預提,后期如條件消失再作轉回,如條件正式成立時確認壞賬金額,詳見:壞賬準備案例。

1、據可靠消息,賈會計要跑路了,滿足觸發條件,作預提分錄:

借:信用減值損失

貸:壞賬準備

2、賈會計已跑路,N個下周六也沒回,沒戲了,確認壞賬,分錄:

借:壞賬準備

貸:應收賬款

計提:除固定資產外其他費用的計提均是先按確定的比率或規則計算金額入賬,次月或后期支付并沖銷計提金額。

1、7月30號計算本月工資共30萬(行政+管理人員共10萬、銷售人員20萬),計提分錄:

借:管理費用 10萬

銷售費用 20萬

貸:應付職工薪酬30萬

2、8月5號發放工資,會計分錄:

借:應付職工薪酬 30萬

貸:銀行存款 30萬

攤銷:包括固定資產的計提,因核算對象已屬企業資產,只需攤銷或計提即可一個步驟即可。

1、6月購買電腦10臺價稅合計6.54萬元(稅率9%),列入固定資產,年限3年,殘值率5%,每月折舊1583.33元(65400/1.09*(1-5%)/3/12),從7月起每月折舊分錄:

借:管理 1583.33

貸:累計折舊1583.33

作者:業財老曾,專注財務信息化20年

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