甲方避坑指南

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在軟件行業,許多乙方產品經理為了追求更穩定的職業發展,選擇跳槽到甲方公司。然而,甲方和乙方的工作環境和職責有著本質的不同,這要求產品經理在角色和心態上做出相應的調整。

最近軟件行業不景氣,很多乙方產品經理跳槽去甲方。

這本來是好事,畢竟甲方業務相對穩定,產品經理可以混個長期飯碗。

但是,一位同學告訴我,他去了甲方,試用期沒過就被辭退了。

實際上,他被辭退不是能力問題,而是踩了在甲方做產品經理必須注意的大坑。

今天就和大家聊聊這些大坑。

一、婆婆變媳婦

從乙方到甲方,最核心的一點變化就是從“核心人員”變成了“輔助人員”。

在乙方的時候,產品經理是當之無愧的核心崗,其他部門都得圍著我們轉。

甚至CEO也要時不時和我們把酒言歡,搞好關系,生怕我們鬧情緒。

到了甲方,產品經理的地位直線下降,在業務部門眼里,我們和財務、HR的地位差不多,說白了就是服務人員。

如果你負責的是后端產品,比如財務軟件、HR軟件,那你的地位甚至還不如財務和行政。

在這種情況下,很多產品經理還幻想要主導需求,那真的是癡人做夢了。

比如,就有很多產品經理找我抱怨:感覺自己就是個畫原型的,業務部門提啥需求都要接,連自己的領導都不能拒絕需求!

我一看,就知道這個產品經理一定是在乙方呆過的。

當慣了“婆婆”,還沒適應“媳婦”的身份。

在乙方,都是我們對其他部門提要求,甚至對用戶提要求。

比如,我在做項目的時候,就經常把用戶當下屬用:自己在臺上講話,讓用戶在下面幫我維持會議秩序等。

在甲方,我發現自己正變得越來越“謙虛”。

比如我雖然也是公司合伙人,但是我經常主動跑去一線,親切的詢問店長“有什么我可以幫忙的?”。

倒不是我性格變了,而是碰壁實在太多!

畢竟,在業務部門眼里,你就是個“修電腦”的,那還不謙虛點?

在甲方,要承認自己的“賢內助”地位,為業務部門“服好務”,才能贏得生存的空間。

二、協調型選手

在乙方,產品經理的定位是專家:只要服務好客戶,幫助公司創造收入,其他都不是問題。

比如,我就經常拍著桌子懟CEO,CEO還背地里夸我能和他平等對話(這一招大家要慎用,容易領大禮包)。

所以,很多乙方產品經理都喜歡一根筋討論專業問題,而忽略了非常重要的一點:在甲方,大部分情況下,產品經理處理的都不是專業問題,而是協同問題。

比如,我負責內部財務系統的時候,公司財務賬和業務賬出現了差不多一個億的差異。

這些差異的歷史非常悠久,原因各式各樣。

比較典型的就是業務系統迭代,研發boy直接后臺刪數據甚至刪表,導致業務明細和財務明細對應不上。

CFO曾經安排財務總監來處理這個問題,無奈財務部門對IT系統不太熟悉,和業務部門的研發團隊溝通也不順暢,最終沒查出個結果來。

然后CFO一個電話打給我,這事就成了我的任務。

老實說,解決這樣的問題需要多少專業能力呢?其實并不需要。

這個項目的難點在于:你如何說服100多個業務線的研發團隊放下自己的KPI,派專人來和你核對、溯源并處理這些差異。

為了解決這個問題,我給CFO一匯報,決定把這個事情和“籌備上市”掛上關系,然后成立了一個專項,把各個業務線的老大都納入項目組,并每周給CEO匯報進度。

最終,近一個億的差異都核對并處理干凈了,我在CFO心目中也得到了“加分”。

在甲方,處理這些亂七八糟的跨部門協同問題,是產品經理工作的常態。

但是,很多乙方出身的產品經理都太過于“專業”,不擅長協調和調動業務部門,那自然就很難做出成績。

三、背鍋達人

在乙方,和產品經理打交道的要不就是耿直boy研發兄弟,要不就是沒有利益沖突的企業用戶。

到了甲方,產品經理打交道的人就雜了。什么業務、財務、HR都會給你找事做。

畢竟在甲方,IT就是夜壺一樣的“基礎設施”,哪個部門都可以拿來用用。

同時,和乙方相比,甲方更強調流程,強調“把小事情做對”——這是什么意思呢?

意思就是說:如果某件事的結果不好,“肯定不是領導的決策問題”(就算是,誰敢說呢?),而是下面人的執行問題。

在國企還好,往往是“你好,我好,大家好”。但是在私企,往往就要有人站出來負責。

比如,公司網站出現了故障,影響了用戶使用,到底是誰的責任呢?

決策過程很簡單:大家坐在一起吵架,吵輸了的就是責任方。

當然了,吵架靠的不是聲音大,而是“以理服人”。

比如,A部門說我寫過郵件給B部門強調這個風險,結果B部門遺漏了。

這下證據確鑿,B部門的績效肯定要被扣分了。

在這種情況下,從乙方過來的產品經理,往往都要吃大虧。

因為乙方產品經理之前的工作環境過于單純,每次遇到緊急事情,他們的第一反應往往是如何快速解決問題。

但是作為一個合格的甲方產品經理,第一反應應該是:如何“合規”的解決問題。

或者說:如果出了問題,我如何才能撇清自己的責任?

未謀勝,先謀敗。這才是甲方的生存法則。

不管需求方再著急,該走的流程一定要走,該發的郵件一定要發,該通知到的人,一定要通知到位。

一個疏漏,就可能讓你成為背鍋俠。甚至讓整個部門陪你受罰。

有人可能會問:這會不會太累了?

不用猜,問這個問題的產品經理,大概率是乙方出身。

四、運營小助理

大部分乙方產品經理的產品思維、項目思維都很強,但是唯獨缺乏運營思維。

在乙方,我們可以篩選客戶,還有客戶成功部門、交付部門幫我們維護客戶。

但是在甲方,我們不能選擇用戶,同時還要為產品的結果負責。

在這種情況下,我們就必須做好運營工作,爭取讓產品的價值得到更快速、更充分的發揮。

比如,我在甲方負責產品的時候,一方面會盡可能與高層的戰略目標結合,這樣才能有向高層匯報的機會,提升產品的影響力。

另一方面則會充分宣傳,讓用戶更快速的把產品用起來。

所以,每次新產品上線,集團大樓各個樓層通道都是我們的產品宣傳海報。

當然了,運營肯定不只是上線宣傳這么簡單,運營策略也非常重要。

比如,我們推出一個辦公主頁,那么如何運營,才能讓員工喜歡訪問呢?

除了開放后臺,讓各部門能夠發布重要消息和內部產品,我們還可以推出“每日問答”,員工每天考勤打卡后可以回答相關問題。

一方面,這些問題都和公司的最新政策、最新業務有關系,有助于公司的業務宣傳。

另一方面,員工答對了問題還可以抽積分,可以到公司內部商城抽獎、兌獎。

這樣的辦公主頁,自然會受到公司上下的認可。

五、畫餅達人

在乙方設計產品,相對于理念的領先程度,公司其實更看重能不能賺錢。

比如,一個功能的理念很好,但是在行業還沒有普遍驗證,那么設計出來可能就沒人買單,那還不如再等等。

但是在甲方設計產品,特別是互聯網公司設計產品,非常強調領先性。

畢竟每年IT部門都要講新故事,吸引老板的注意力,才能爭取到資源。

所以在甲方,非常強調對標同行,特別是那些知名的大公司。

但是乙方產品經理往往沒有這樣的意識。

他們太實干、太關注一線痛點,講故事的能力太差,在甲方就很難混得好。

我在甲方的時候,也一度很煩惱怎么做IT規劃。

畢竟該建設的系統都建設好了,“低垂的果實已經摘完了”,但是明年的IT規劃該怎么寫呢?

后來我才知道,產品經理平時一定要多“出圈”。

具體來說,一定要多關注新技術的應用落地,了解有哪些新的產品、新的理念冒出來。

還有就是一定要高度關注同行動態,特別是領先同行的動態。

如果有去其他友商拜訪的機會,一定要積極參與,拿到友商的規劃,“站在巨人的肩膀上”自然事半功倍。

即便沒有拜訪友商的機會,我們也要積極創造這樣的機會。

比如,供應商來投標,肯定要講解他們的成功案例。

那么,案例里面的企業,我們能去拜訪一下嗎?

甲方產品經理很容易信息閉塞,所以一定要主動走出去。

六、業務小秘書

在乙方,雖然我們也強調深入業務,但是乙方深入業務的標準和甲方相比,存在很大差異。

簡單來說就是:乙方的“深入業務”,到產品層就基本結束了。

比如,如果客戶痛點是一個單純的業務問題,或者說和產品關系不大,那么乙方產品經理就會直接略過。

但是在甲方,產品經理作為業務方的“賢內助”,該管的要管,不該管的也要管——否則你就會發現,很多時候產品根本發揮不出價值。

比如,我在甲方做合伙人的時候,我在董事會提出來的IT規劃,重點不是系統怎么設計,而是營銷思路怎么改變,然后才是系統建設應該怎么配合。

因為我知道,營銷思路不改變,軟件解決的就只是效率問題,意義真的不大。

在產品星球,有產品經理問“業務方提不出需求”怎么辦?

作為乙方產品經理,肯定很不適應這樣的需求“空窗”狀態,但其實這是甲方IT的常態。

還是那句話,作為乙方產品經理,我們面對的是篩選過的客戶;但是在甲方,我們是沒辦法選擇用戶的。

所以,唯一的辦法就是更加貼近業務。

比如,和業務交朋友,經常參加他們的內部會議,甚至飯局。

當業務方成為你的“好朋友”,你就會發現,原來做甲方并不難。

七、搞人專家

在乙方,產品經理主要工作都是對外的,一般很少被卷進公司內部的政治漩渦。

加上乙方的規模一般較小,管理層級也較少,人際關系比甲方簡單得多。

但是甲方往往有大公司病,加上內部產品經理屬于輔助部門,在部門間協作中容易處于弱勢地位,人際關系的作用就被無限放大。

具體來說,在甲方,產品經理需要重點處理好以下幾方面的關系:

1)和下屬的關系

2)和同級的關系

3)和直屬領導的關系

4)和高層的關系

5)和供應商的關系

這里簡單說2點。

1)和同級的關系

這里的同級,特指其他部門的同級。

在甲方,產品經理要完成一個重要項目,往往需要其他部門的大力支持。

但是,其他部門憑什么要支持你呢?

利益當然是非常重要的一點。

比如,你的項目是CEO親自關注的重點項目,那么你就可以“狐假虎威”,定期給CEO開會匯報,其他部門自然不敢怠慢。

但是,還有另外一點也非常重要:那就是,你是不是一個值得交往的人。

比如,我參與了你的項目,你會不會把榮譽和獎金分給我?

或者說,我幫了你的忙,以后你會不會回報我?

在生活中,幫助了一個“不值得幫忙的人”,只不過是自己吃點虧。

在職場中,幫助了一個“不值得幫忙的人”,整個部門都得白活忙。

所以,如果我負責的項目拿到了獎金,我都會安排下屬給相關領導、部門送一點小禮物。

果盤、咖啡什么都行。

其實這些東西不值錢,但是它的潛臺詞是:我是一個知恩圖報的人。

以上就是關于從乙方跳槽到甲方,需要避開的7個大坑,希望對你有幫助。

本文由人人都是產品經理作者【ToB老人家】,微信公眾號:【ToB老人家】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。

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