如何使用Axure制作一份WMS智慧倉儲管理系統(tǒng)原型?

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對于一些專業(yè)類別的產(chǎn)品來說,原型接地端和其他產(chǎn)品沒什么不同,但是業(yè)務邏輯會更復雜一些。比如作者分享的這個WMS的原型設計,就比普通的原型更為復雜。

WMS(Warehouse Management System,倉儲管理系統(tǒng))WMS倉儲管理系統(tǒng)是一個實時的計算機軟件系統(tǒng),能夠按照運作的業(yè)務規(guī)則和運算法則,對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行更完美地管理,以提高效率。

該系統(tǒng)涵蓋了生產(chǎn)和供應領域中各種類型的儲存?zhèn)}庫和配送中心,包括普通倉庫、物流倉庫以及貨代倉庫等。旨在優(yōu)化倉庫的日常運營,提高效率和準確性。

一、明確需求

  1. 需求調研:與倉庫管理人員、物流人員、IT部門等相關利益方進行深入溝通,了解他們對WMS系統(tǒng)的具體需求。這包括庫存管理、訂單處理、發(fā)貨管理、報表生成等方面的需求。
  2. 需求分析:將收集到的需求進行分類、整理,并轉化為詳細的需求規(guī)格說明書。明確每個功能點的具體需求、業(yè)務流程、輸入輸出等。

以下是WMS系統(tǒng)通常包括的一些主要功能方面:

入庫管理

  • 接收訂單或入庫通知。
  • 處理貨物到達和卸貨。
  • 檢查和驗證貨物數(shù)量、質量和包裝。
  • 將貨物分配到合適的存儲位置,并記錄其位置信息。
  • 更新庫存數(shù)據(jù)庫以反映新增加的庫存。

庫存管理

  • 實時跟蹤庫存水平,包括數(shù)量和位置。
  • 支持周期盤點和隨機盤點,確保庫存準確性。
  • 管理庫存移動,如從一個位置轉移到另一個位置。
  • 設置庫存警報,當庫存水平低于或高于預設閾值時提醒用戶。
  • 支持先進先出(FIFO)或后進先出(LIFO)等庫存策略。

周期盤點和隨機盤點原型圖示例

出庫管理

  • 接收訂單或發(fā)貨請求。
  • 自動生成揀貨清單,指示工作人員從庫存中取出指定數(shù)量的貨物。
  • 監(jiān)控揀貨過程,確保準確性和效率。
  • 包裝和準備貨物以供發(fā)貨。
  • 更新庫存數(shù)據(jù)庫以反映減少的庫存。

貨位管理

  • 設計和管理倉庫布局,優(yōu)化貨位分配。
  • 監(jiān)控貨位的使用情況,避免擁堵和空閑。
  • 提供貨位指導,幫助工作人員快速找到貨物位置。

報表和分析

  • 生成各種倉庫運營報表,如庫存報告、發(fā)貨報告、揀貨效率報告等。
  • 提供數(shù)據(jù)分析工具,幫助用戶識別瓶頸、改進流程和降低成本。
  • 支持KPI(關鍵績效指標)跟蹤,評估倉庫運營效率。

報表和分析原型圖示例

WMS智慧倉儲管理系統(tǒng)Axure原型演示地址:https://xmxff0.axshare.com

批次和序列號管理

  • 跟蹤貨物的批次和序列號,確保質量控制和追溯性。
  • 管理批次到期日期,防止過期商品出庫。

系統(tǒng)集成

  • 與ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)、SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)等其他企業(yè)系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程自動化。
  • 支持電子數(shù)據(jù)交換(EDI)和條形碼/RFID等自動識別技術,提高數(shù)據(jù)準確性和操作效率。

安全和合規(guī)性

  • 實施訪問控制和審計跟蹤,確保倉庫安全。
  • 遵守行業(yè)標準和法規(guī)要求,如食品安全、藥品管理等。

移動端支持

  • 提供移動應用程序或瀏覽器界面,使倉庫工作人員可以在手持設備上執(zhí)行任務,如揀貨、發(fā)貨、庫存盤點、質檢、收料、領料、報工等。

任務分配和工作流管理

  • 自動分配倉庫任務給工作人員,并跟蹤任務進度。
  • 管理倉庫內的工作流程,確保高效協(xié)同作業(yè)。
  • 這些功能共同構成了WMS系統(tǒng)的核心,旨在幫助倉庫實現(xiàn)高效、準確和透明的運營管理。然而,具體的功能可能會根據(jù)WMS供應商、行業(yè)需求和客戶定制而有所不同。

二、設計系統(tǒng)架構

  1. 技術選型:根據(jù)需求選擇合適的開發(fā)語言、數(shù)據(jù)庫、前端框架等技術棧。例如,可以選擇Java或Python作為后端開發(fā)語言,MySQL或MongoDB作為數(shù)據(jù)庫,React或Vue.js作為前端框架。
  2. 架構設計:設計合理的系統(tǒng)架構,包括前端、后端、數(shù)據(jù)庫、接口等各個部分的交互方式??梢钥紤]采用微服務架構,將不同的功能模塊拆分為獨立的服務,以提高系統(tǒng)的可擴展性和可維護性。

三、數(shù)據(jù)庫設計

  1. 數(shù)據(jù)模型設計:根據(jù)業(yè)務需求設計清晰的數(shù)據(jù)模型,包括實體、屬性、關系等。使用UML圖等工具進行規(guī)劃,確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。
  2. 數(shù)據(jù)庫選型:根據(jù)數(shù)據(jù)量和實時性要求選擇合適的數(shù)據(jù)庫類型。對于實時性要求高的系統(tǒng),可以選擇關系型數(shù)據(jù)庫;對于數(shù)據(jù)量大的系統(tǒng),可以考慮使用NoSQL數(shù)據(jù)庫。

四、設計UI/UX

使用Axure制作智慧倉庫管理系統(tǒng)原型是一個涉及多個步驟的過程,這些步驟涵蓋了從需求分析、界面設計到交互實現(xiàn)的整個過程。

以下是一個詳細的步驟指南:

1. 準備工作

  • 安裝Axure:首先,確保你已經(jīng)安裝了Axure RP軟件。Axure RP是一款專業(yè)的原型設計工具,支持從簡單的線框圖到高保真度的交互式原型設計。
  • 收集需求:與利益相關者(如項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、最終用戶等)溝通,明確智慧倉庫管理系統(tǒng)的功能和需求。

2. 規(guī)劃結構

  • 創(chuàng)建站點地圖:在Axure中,你可以通過站點地圖來規(guī)劃整個原型的結構。站點地圖展示了所有頁面和它們之間的關系。
  • 定義功能模塊:根據(jù)需求,將系統(tǒng)劃分為不同的功能模塊,如入庫管理、出庫管理、庫存查詢、報表生成等,并為每個模塊創(chuàng)建相應的頁面。

3. 設計界面

  • 創(chuàng)建母版和元件:為了提高設計效率并保持一致性,可以創(chuàng)建一些可復用的母版和元件。例如,一個包含導航欄的母版可以應用于所有頁面。
  • 設計頁面布局:為每個功能模塊設計頁面布局,包括頭部、導航欄、主要內容區(qū)域和頁腳等。
  • 添加元素:使用Axure提供的工具箱,向頁面添加文本、圖片、按鈕等元素。

4. 設置交互

Axure的交互事件提供了豐富的選項,讓設計者能夠模擬用戶與界面的各種交互行為。以下是倉庫管理系統(tǒng)原型用到的一些常用的交互事件及其操作:

  • 添加動態(tài)面板:動態(tài)面板是Axure中非常強大的功能,它允許你創(chuàng)建可折疊的面板、選項卡、滑動菜單等。你可以使用動態(tài)面板來模擬頁面的不同狀態(tài)或顯示隱藏的信息。
  • 設置交互事件:為元素設置交互事件,如點擊按鈕后跳轉到另一個頁面、顯示或隱藏某個面板、更改元素的狀態(tài)等。
  • 使用條件邏輯:Axure的條件邏輯功能允許你根據(jù)用戶的輸入或頁面的狀態(tài)來觸發(fā)不同的交互。這可以用于實現(xiàn)復雜的邏輯判斷。

1)基本交互事件

單擊時:

  • 操作描述:當用戶點擊某個元素(如按鈕、鏈接、圖片等)時觸發(fā)。
  • 應用場景:常用于頁面跳轉、顯示/隱藏頁面元素、提交表單等。

鼠標懸停時:

  • 操作描述:當鼠標光標懸停在某個元素上方時觸發(fā)。
  • 應用場景:用于顯示提示信息、改變元素樣式(如變色、放大)、顯示隱藏內容等。

鼠標移出時:

  • 操作描述:當鼠標光標從某個元素上移開時觸發(fā)。
  • 應用場景:與“鼠標懸停時”事件結合使用,恢復元素的原始狀態(tài)或隱藏之前顯示的內容。

2)表單交互事件

文本改變時:

  • 操作描述:當輸入框中的文本內容發(fā)生變化時觸發(fā)。
  • 應用場景:用于實時搜索、動態(tài)過濾、輸入驗證等。

表單提交時:

  • 操作描述:當用戶提交表單時觸發(fā)。
  • 應用場景:用于處理表單數(shù)據(jù)、顯示提交結果、跳轉頁面等。

3)頁面和窗口交互事件

頁面載入時:

  • 操作描述:當頁面開始加載時觸發(fā)。
  • 應用場景:用于初始化頁面、加載數(shù)據(jù)、設置頁面布局等。

窗口尺寸改變時:

  • 操作描述:當瀏覽器窗口大小發(fā)生變化時觸發(fā)。
  • 應用場景:用于創(chuàng)建響應式設計,調整頁面布局和元素大小。

滾動時:

  • 操作描述:當頁面滾動時觸發(fā)。
  • 應用場景:用于創(chuàng)建滾動動畫、懸浮效果、懶加載圖片等。

4)定時器事件

定時器:

  • 操作描述:設置定時器,定時觸發(fā)某個事件。
  • 應用場景:用于創(chuàng)建輪播圖、自動刷新頁面內容、倒計時等。

5)其他交互事件

雙擊時:

  • 操作描述:當元素被鼠標雙擊時觸發(fā)。
  • 應用場景:較少見,但在某些特定場景下(如編輯文本、放大圖片)可能使用。

右擊時:

  • 操作描述:當元素被鼠標右鍵單擊時觸發(fā)。
  • 應用場景:常用于顯示自定義的上下文菜單。

按下時/松開時:

  • 操作描述:分別對應鼠標按鍵按下和釋放時的動作。
  • 應用場景:模擬按鈕的按下和釋放效果,但通常與“單擊時”事件結合使用。

5. 設置交互事件的步驟

在Axure中設置交互事件的步驟通常包括:

  1. 選擇元素:在畫布上選擇需要添加交互事件的元素。
  2. 打開交互面板:在Axure的頂部菜單中找到并打開“交互”面板。
  3. 添加交互事件:在交互面板中,選擇相應的交互事件類型,并為其設置觸發(fā)條件和動作。
  4. 設置動作:為交互事件設置具體的動作,如頁面跳轉、顯示/隱藏元素、改變樣式等。
  5. 預覽效果:完成設置后,通過預覽功能查看交互效果是否符合預期。

通過靈活運用這些交互事件,設計者可以創(chuàng)建出具有豐富交互性和動態(tài)效果的原型,更好地模擬用戶與應用的交互過程。

6. 預覽和測試

  • 預覽原型:在Axure中,你可以隨時預覽你的原型,查看它的外觀和交互效果。
  • 測試交互:確保所有的交互都按預期工作,沒有遺漏或錯誤。
  • 收集反饋:邀請團隊成員或用戶測試原型,并收集他們的反饋意見。

7. 優(yōu)化和調整

  • 修復問題:根據(jù)測試和用戶反饋,修復原型中存在的問題和漏洞。
  • 優(yōu)化界面:調整界面布局、顏色、字體等,以提高用戶體驗。
  • 完善交互:優(yōu)化交互設計,使其更加自然和流暢。

8. 導出和分享

  • 導出原型:將原型導出為HTML文件或其他格式,以便在瀏覽器中查看和分享。

  • 分享原型:將原型鏈接或文件發(fā)送給團隊成員、利益相關者或潛在用戶,以收集更多的反饋和建議。

注意事項:

  • 保持簡潔:在設計原型時,盡量保持界面簡潔明了,避免過多的裝飾和冗余的信息。
  • 注重交互:智慧倉庫管理系統(tǒng)強調交互性,因此在設計原型時要特別注意交互效果的實現(xiàn)。
  • 迭代設計:原型設計是一個迭代的過程,不要期望一次性完成所有工作。根據(jù)反饋和需求變化不斷調整和優(yōu)化原型。

五、功能實現(xiàn)

  1. 編碼實現(xiàn):根據(jù)設計文檔進行編碼實現(xiàn),確保每個功能模塊都能按照需求規(guī)格說明書的要求進行工作。
  2. 單元測試:對每個功能模塊進行單元測試,確保代碼的正確性和穩(wěn)定性。

六、系統(tǒng)集成與測試

  1. 系統(tǒng)集成:將WMS系統(tǒng)與其他相關系統(tǒng)進行集成,如ERP、OMS、TMS等,確保數(shù)據(jù)的一致性和及時性。
  2. 全面測試:對系統(tǒng)進行全面測試,包括功能測試、性能測試、兼容性測試等。確保系統(tǒng)在不同環(huán)境下都能穩(wěn)定可靠地運行。

七、部署與培訓

  1. 系統(tǒng)部署:將開發(fā)完成的WMS系統(tǒng)部署到生產(chǎn)環(huán)境中,進行最后的調試和優(yōu)化。
  2. 用戶培訓:對倉庫管理人員進行系統(tǒng)培訓,確保他們能夠熟練操作WMS系統(tǒng)。

八、持續(xù)優(yōu)化

  1. 收集反饋:在系統(tǒng)運行過程中收集用戶反饋,了解系統(tǒng)的使用情況和存在的問題。
  2. 持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)用戶反饋和業(yè)務發(fā)展需求對系統(tǒng)進行持續(xù)優(yōu)化和升級,確保系統(tǒng)能夠持續(xù)滿足業(yè)務需求并提升管理效率。

通過以上步驟,可以制作出一個功能完善、性能穩(wěn)定、用戶體驗良好的WMS管理系統(tǒng)原型。需要注意的是,在整個過程中要保持與業(yè)務部門的緊密溝通,確保系統(tǒng)能夠真正滿足業(yè)務需求并解決實際問題。

本文由 @PM_墨兮 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉載

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