運營技能分享:學會判斷事項優(yōu)先級(二)

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我們總是吐槽運營的工作又多又雜,經(jīng)常是做了這件忘記那件,就需要借助一些工具、模型來管理自己的工作和任務。本文作者分享了兩個工具,希望可以幫到大家。

今天想給大家分享2個小工具,幫助大家高效且相對科學地【確認事項優(yōu)先級】。

聊這個話題的背景是:

有個朋友在國外開了一家咖啡甜品店,近期店鋪銷售額持續(xù)下降。他請了一個本地的職業(yè)營銷專家,經(jīng)過初步的背景/問題及訴求溝通,對方給他擬定了一份方案。方案要價3000元,但方案內(nèi)的策略執(zhí)行下來,預算接近10萬塊。他不確定這10萬營銷費用是否要花,所以他想請我?guī)兔Π寻殃P。

我看對方的方案內(nèi)容比較簡單,三個部分:背景目的、12條策略、執(zhí)行時間。關于策略部分,取得朋友同意,我截取了對方首推的第一個策略供大家了解。

說實話,看完整個方案,我發(fā)現(xiàn)最大的一個問題就在于:沒有對銷售額下降這件事做任何分析,直接圍繞提升銷售額給了12條策略,而這12條策略沒有對應任何可解決的問題或者對應的拆解目標。就整個過程你會發(fā)現(xiàn),這些玩法你可能在很多地方都看到過,但是你又會內(nèi)心打鼓,自己用這些方法是不是就一定可以提升銷售額呢?

所以這里進入工具分享主題:TAGS和DIVE。為了便于大家理解,我就直接拿我朋友“提升銷售額”的訴求來舉例了。(數(shù)據(jù)是舉例所需,非真實數(shù)據(jù))

一、TAGS

TAGS(T-趨勢/A-實際/G-差距/S-目標),這個小工具,主要是幫助我們快速明確現(xiàn)狀和目標的差距詳情。具體可以看我通過模擬數(shù)據(jù)展示的表格內(nèi)容。

這一步很簡單,但是正因為簡單,可能容易被遺忘掉;這一步也很重要,因為你只看到銷售額在下降,你是否知道銷售額需要回升到多少,才符合預期?明確知道銷售額的標準目標后,那咱們再看現(xiàn)狀和目標的差距,差距10%和差距50%的情況是完全不一樣的。所以這一步一定不能省掉,且一定要重視。

二、DIVE

DIVE(D-確認問題/I-分析問題根因/V-驗證與執(zhí)行/E-確保維持),這個小工具,簡單來說就是幫助我們在對的時間,做對的事情,促成目標達成并維持。

依然還是借用前面的模擬數(shù)據(jù)來進行案例解析。

1. 確認問題

通過前面的TASG小工具,我們已經(jīng)可以清晰的看到,當前店鋪最大的問題就是:銷售額單月目標是15000,1~8月累計銷售額目標是12000,但從4月開始每月持續(xù)下降,1~8月全年累計銷售額已經(jīng)與目標存在24000的差距。

2. 分析問題根因

這部分涉及到店鋪具體的SKU單價,及其月度銷售額等情況,信息比較多,暫時也沒有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)。所以我是給他搭建了一個簡單的數(shù)據(jù)分析框架,便于他可以快速分析,定位問題。

如果在數(shù)據(jù)有限的情況下,想快速知道一些關鍵問題并做些行動,我給到的一級分析維度建議是:

① 店鋪當前的SKU數(shù)量是否不合理?如果過多,可以對銷量、銷售額不理想的進行下架處理;如果過少,可以基于銷量、銷售額排名靠前的屬性,進行補充。

② 單品的價格是否不合理?基于單品的特色,及其銷售趨勢和利潤空間,決定是否需要調(diào)價,是否可以組合套餐,或配套營銷活動;

③ 當前門店的營銷重點是否不合理?結合銷售趨勢,判斷過往的營銷動作是否達到預期。比如當前店鋪主推的單品是否符合預期?是否可以規(guī)劃一些組合套餐?店鋪菜單、海報等宣傳物料是否需要調(diào)整?

3. 驗證與執(zhí)行

到了這一步,就需要結合第二步分析的情況去行動了。我同樣假設前面提到的三點,正好就是最有可能造成銷售下滑的根因,那我們需要做兩件事情:驗證與執(zhí)行。

這里要注意的是,驗證為什么在執(zhí)行的前面呢?因為我們要先驗證根因是否成立,再基于鎖定的根因,去給到解決方案。

① 關于驗證:我給到的建議是,務必請他本人去到店鋪現(xiàn)場,觀察。

  • 店鋪單日路過人次、門口翻閱菜單或看廣告物料的人次、進店人次、詢問打折的人次、下單人次……
  • 被消費者主動看到或者被咨詢的單品有哪些,成功下單的單品有哪些,復購的單品有哪些,現(xiàn)場被拍攝的單品有哪些……

② 關于執(zhí)行:我給到的建議是,請一定基于數(shù)據(jù)和現(xiàn)場觀察到的內(nèi)容,先做一些現(xiàn)場小調(diào)研,再落地解決方案。

  • 建議盡量一個方案解決一個問題,以“天”為維度,監(jiān)測方案有效性,及時調(diào)整;
  • 建議每個解決方案,都可以盡量收集相關角色的反饋,不斷優(yōu)化;
  • 對有效的和無效的小方案,做好詳細記錄,便于后續(xù)復制擴大或者排雷。

4. 確保維持

這里其實就是字面意思了,如果問題得到解決,肯定是希望可以維持預期,甚至是穩(wěn)步提升的。但是更多靠的是一些執(zhí)行經(jīng)驗和專業(yè)能力的加持了。我朋友是初次嘗試傳統(tǒng)行業(yè)的店鋪經(jīng)營,所以前面提到的有效和無效方案的記錄,對他來說很重要。

到這里,其實再回過頭來看看方案里面的內(nèi)容,心里面多少會有答案了。在當前是否要去做VIP折扣,是否要去做一些事件營銷類的活動,關鍵在于,當下這些策略能否解決核心問題。而要做好這個判斷,就需要用到前面的兩個小工具,首先了解當前的現(xiàn)狀及趨勢,然后確定造成銷售額下降的根因。

以上就是這次想給大家分享和交流的2個小工具,也希望同行的伙伴可以多多指教,大家共同進步。

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  1. 補充說明一下:里面的數(shù)據(jù)是模擬數(shù)據(jù),非真實數(shù)據(jù)。
    另外就是,關于“確認優(yōu)先級”這件事,其實有很多優(yōu)秀的方法。本文也是個人基于自己的學習和經(jīng)驗,做了一些思考,我把“確認優(yōu)先級”拆解為:先看當前最大且能影響的問題是什么,再看需要做哪些事才能解決問題,最后再看要達成預期需要投入多少資源去做。

    期待和大家有更多的交流和思維碰撞,共同進步~~

    來自四川 回復