HR系統(tǒng):組織人員管理
在HR系統(tǒng)中,組織管理是一個比較復雜的模塊,特別是其中人員管理,會涉及到很多部門、功能,基本上是“牽一發(fā)而動全身”。這篇文章,我們來看看作者的分享。
一、組織管理
組織是社會高度分工的產(chǎn)物,專業(yè)的人做專業(yè)的事。組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的骨骼,崗位是血液,企業(yè)一切業(yè)務活動都要經(jīng)過崗位完成,如組織結(jié)構(gòu)設置及崗位設置不合理,會嚴重影響到企業(yè)運行效率。而每個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)都不同,而且這相對是經(jīng)常表動的,組織也是業(yè)務以及系統(tǒng)的上游,這就要求組織管理有一定靈活性的同時保持穩(wěn)定。
1、組織架構(gòu)
組織架構(gòu)的設定一般依據(jù)公司的業(yè)務,權(quán)利從集中到分散的過程,也對應分工明細的過程,也就是分責、分權(quán)的過程。
組織架構(gòu)設計的原則:指揮統(tǒng)一、控制幅度、分工、部門化;
- 第一個原則:指揮統(tǒng)一。就是指一個人只能有一個直接上司。
- 第二個原則:控制幅度。每個人能夠管理的跨度,其實是有限的,那么從理論上來講,一般的管理跨度比較合適的是五六個人,越到基層,管理的跨度就越大,越到高層,管理的跨度越要變小。
- 第三個原則:分工。組織結(jié)構(gòu)設計的關鍵是分工,分工有橫向和縱向兩個方向??v向分工是企業(yè)的經(jīng)營分工,在這條線上決定績效的分配、權(quán)力的分配,所以常常又稱之為職權(quán)線;橫向的分工是資源線,也就是說公司所有的資源都在這條線上進行專業(yè)分配,保障業(yè)務部門能夠獲得支持,所以橫向分工是職能線。
- 第四個原則:部門化。必須把做同一件事的人放在一個部門里交由一個經(jīng)理來協(xié)調(diào),這就是部門化的原則。
組織架構(gòu)展現(xiàn)形式:列表層級圖、樹狀圖
2、職位體系(職務分類、職務、職位)
職位體系用于對員工進行定位以及歸類,不同崗位對應不同職位,發(fā)揮不同作用,制定不同管理標準與制度。
職位分類
一般分為行政類、專業(yè)類、管理類等,不同公司可拓展、定義不同分類;
職位
創(chuàng)建詳細的職位(崗位),不同員工對應不同職位,方便進行管理,包括制度、薪酬、考勤等等
職級體系
不同的職層或者崗位細分出不同的等級,如管理類的細分出M1、M2,技術類細分出T1、T2等,作用于招聘定級、晉升等場景。
二、員工管理
對全公司員工進行統(tǒng)計管理(在職、離職),可以查看、修改員工詳細信息,查看各個組織的員工人數(shù)、某個期間例子人數(shù)等等。
1、員工檔案
在入職時將員工信息錄入系統(tǒng)并激活,部分信息來源于簡歷;員工檔案大概包括以下幾個部分,員工基本信息、證件信息、合同信息、銀行卡信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、緊急聯(lián)系人、家庭成員、直屬領導等等
2、合同管理
將員工的勞動合同以及其他協(xié)議(股權(quán)激勵、競業(yè)限制等)進行維護、更新;定期提醒到期合同并簽約更新合同等;
3、異動管理
對員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職進行全生命周期管理,后續(xù)可以針對輸出員工報表進行定位、分析具體問題。
4、員工報表
對公司的組織、人員進行統(tǒng)計分析,常見的分析維度有人數(shù)、離職人數(shù)、薪酬成本等。
本文由 @波羅哥 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務
- 目前還沒評論,等你發(fā)揮!