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總有人認(rèn)為產(chǎn)品經(jīng)理不需要寫PPT，實(shí)際上，在做匯報(bào)、項(xiàng)目總結(jié)、晉升述職時(shí)，都需要做PPT進(jìn)行展示。這篇文章，作者分享了如何快速且高效地制作出一份高大上的匯報(bào) PPT的思路，供大家參考。

“產(chǎn)品經(jīng)理要不要會(huì)寫PPT？產(chǎn)品經(jīng)理要不要寫高大上的PPT？”

最近在瀏覽文章時(shí)，我發(fā)現(xiàn)許多產(chǎn)品經(jīng)理都提出了這樣的話題。既然這已經(jīng)成為一個(gè)共性問題被提了出來，那么想必它也是大家在工作中的共性需求。

我們知道，PPT 是工作中一項(xiàng)不可或缺的匯報(bào)技能。在我過往的工作經(jīng)歷中，經(jīng)常會(huì)有同事詢問我怎樣才能輸出一份高質(zhì)量的 PPT。由于我早期在設(shè)計(jì)行業(yè)深耕多年，對(duì)于 PPT 制作這件事還是有一定的心得體會(huì)。接下來，我將從產(chǎn)品經(jīng)理的視角，與大家分享一下如何快速且高效地制作出一份高大上的匯報(bào) PPT。

一、先解答一些疑問

在說方法之前，我先針對(duì)網(wǎng)上的幾類通用問題做一個(gè)回答。

1. 產(chǎn)品經(jīng)理不寫PPT行不行？

從產(chǎn)品經(jīng)理的本職工作來看，產(chǎn)品經(jīng)理作為連接業(yè)務(wù)與開發(fā)的中樞，這個(gè)崗位職責(zé)所面對(duì)的人群以及場(chǎng)合非常多樣化。在與不同部門的溝通協(xié)作中，在向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和成果時(shí)，在向團(tuán)隊(duì)成員傳達(dá)項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃時(shí)，都可能需要進(jìn)行匯報(bào)。所以在工作中少不了匯報(bào)的場(chǎng)景，而 PPT 作為一種常用的匯報(bào)工具，具有簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出、易于理解等優(yōu)點(diǎn)，可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理更好地展示自己的工作成果和價(jià)值。

然而，這并不意味著產(chǎn)品經(jīng)理一定要依賴 PPT 進(jìn)行匯報(bào)。在選擇匯報(bào)形式時(shí)，應(yīng)該根據(jù)具體的匯報(bào)對(duì)象、匯報(bào)內(nèi)容和匯報(bào)場(chǎng)合進(jìn)行綜合考慮。如果匯報(bào)對(duì)象對(duì) PPT 不太熟悉或者更喜歡其他形式的匯報(bào)，那么可以選擇文本、口頭匯報(bào)等方式；如果匯報(bào)內(nèi)容比較復(fù)雜，需要詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析和圖表展示，那么 PPT 可能是更好的選擇；如果匯報(bào)場(chǎng)合比較正式，需要給人留下專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠?，那?PPT 也可以發(fā)揮重要作用。

比如這段文字，你讀懂完全沒有問題，如果我用PPT的工具方式去呈現(xiàn)，可能會(huì)更直觀。

所以，產(chǎn)品經(jīng)理不一定要寫 PPT，但需要掌握多種匯報(bào)方式，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的匯報(bào)形式，以達(dá)到最佳的匯報(bào)效果。而不是陷入對(duì) PPT 這個(gè)工具的過度依賴或糾結(jié)之中。

2. 產(chǎn)品經(jīng)理寫的PPT一定要好看嗎？

這就如同兩個(gè)主持人同臺(tái)主持，能力都非常強(qiáng)。但是其中一個(gè)主持人長(zhǎng)得非常漂亮，不可否認(rèn)的是，她所得到的目光是遠(yuǎn)多于另外一個(gè)主持人的。畢竟，人作為具有審美需求的動(dòng)物，對(duì)于美好的人事物總是會(huì)心生喜愛。同樣價(jià)值的東西，好看的往往比丑陋的更能讓人產(chǎn)生愉悅感，也更讓人愿意親近，這是客觀存在的事實(shí)。但是，如果僅僅只有外表的華麗而沒有內(nèi)在的實(shí)質(zhì)內(nèi)容作為支撐，隨著時(shí)間的緩緩?fù)埔?，大家終究會(huì)發(fā)現(xiàn)其不過是虛有其表。

所以，PPT未必一定要寫的很好看，但是“好看的”PPT它是一個(gè)加分項(xiàng)。在確定是否需要制作“好看的”PPT，在很大程度上需要取決于所匯報(bào)的具體場(chǎng)合。

• 如果這個(gè)匯報(bào)是一次行業(yè)交流活動(dòng)，在這樣的場(chǎng)合中，來自不同企業(yè)、不同領(lǐng)域的專業(yè)人士匯聚一堂，大家都希望看到高質(zhì)量、有深度且具有良好視覺呈現(xiàn)的內(nèi)容。
• 又或者是招商加盟的場(chǎng)合，潛在的加盟商們需要通過精美的 PPT 來了解產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)前景以及加盟政策等信息，一個(gè)好看的 PPT 可以增加他們的信心和興趣。
• 再或者是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，這是向外界展示產(chǎn)品亮點(diǎn)和創(chuàng)新之處的重要時(shí)刻，好看的 PPT 能夠提升整個(gè)發(fā)布會(huì)的檔次和專業(yè)度。

對(duì)于這些重要的場(chǎng)合，還是應(yīng)該高度重視 PPT 的外觀呈現(xiàn)。從精美的設(shè)計(jì)布局到合理的色彩搭配，再到恰當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果，每一個(gè)細(xì)節(jié)都可以給觀眾留下良好的第一印象，進(jìn)而提升匯報(bào)的效果和影響力。

但如果僅僅只是內(nèi)部部門會(huì)議，那么重點(diǎn)還是應(yīng)該放在匯報(bào)內(nèi)容本身。在內(nèi)部會(huì)議中，大家更加關(guān)注的是實(shí)質(zhì)性的工作進(jìn)展、面臨的問題以及相應(yīng)的解決方案、未來的規(guī)劃等內(nèi)容。

此時(shí)，過于追求 PPT 的外觀華麗可能會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，而這些時(shí)間和精力本可以更好地用在深入研究工作本質(zhì)上。減少在 PPT 外觀設(shè)計(jì)上的精力投入，將更多的時(shí)間和精力聚焦于提高工作本質(zhì)，顯得尤為重要。

只有根據(jù)不同的場(chǎng)合合理調(diào)整 PPT 的制作策略，才能更好地發(fā)揮 PPT 的作用，實(shí)現(xiàn)高效的匯報(bào)和溝通，為工作的順利推進(jìn)和目標(biāo)的達(dá)成提供有力支持。

大家讀到這里，心中其實(shí)已經(jīng)帶著這兩個(gè)問題的答案而來。那么，我也減少一些鋪墊，直接上干貨。由于我在設(shè)計(jì)行業(yè)多年，也做到了設(shè)計(jì)總監(jiān)的崗位，所以在設(shè)計(jì)方面還是有一些自己獨(dú)特的見解和方法。

二、PPT的核心

PPT的核心——內(nèi)容設(shè)計(jì)

在進(jìn)行 PPT 匯報(bào)時(shí)，主線務(wù)必始終緊緊圍繞內(nèi)容來進(jìn)行邏輯梳理?！昂每吹摹?設(shè)計(jì)僅僅是輔助觀眾更好地理解內(nèi)容的一種手段，絕非目的所在。切不可本末倒置，過度地去追求美觀。倘若缺乏內(nèi)容作為支撐，那么即便 PPT 做得再精美，也難以令人信服，因?yàn)橐坏┻壿嬓圆蛔悖魏蔚囊曈X修飾都將顯得多余。

內(nèi)容設(shè)計(jì)實(shí)際上是邏輯思維的一種呈現(xiàn)方式。每個(gè)人的匯報(bào)邏輯各不相同，匯報(bào)結(jié)構(gòu)也會(huì)隨之有所差異。就我個(gè)人而言，傾向于采用提示式的方式進(jìn)行匯報(bào)，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和轉(zhuǎn)折之處，用簡(jiǎn)潔的文字加以提示。

例如下面的3張PPT，是我某次匯報(bào)中的其中一部分內(nèi)容。主要表達(dá)的是，我從事產(chǎn)品工作至今，現(xiàn)階段考慮的不再是我需要提升哪些技能、提高哪些能力等等，而是思索我如何再邁上一個(gè)新的臺(tái)階，我需要輸出什么，所以我開始撰寫文章。而寫文章也有三個(gè)目的：

1. 論證觀點(diǎn)，校驗(yàn)方案：我需要通過與同行交流，去驗(yàn)證我的方案的可行性，從而進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
2. 復(fù)用輸出，提升效率：是我個(gè)人作為管理層的方法，對(duì)于團(tuán)隊(duì)，我可以復(fù)用我的總結(jié)，當(dāng)有新人加入、或者只是分享的時(shí)候，我可以給他們我的文章，讓他們?nèi)チ私馕业乃悸贰?/li>
3. 知識(shí)沉淀，未來準(zhǔn)備：我不確定未來我會(huì)在哪里，也許會(huì)離開北京，回到家鄉(xiāng)；也可能會(huì)接觸到更高的一個(gè)層次，目前我并不知道方向。但是我知道，我現(xiàn)在所做的知識(shí)沉淀，在未來一定會(huì)發(fā)揮作用。

這種方式對(duì)語(yǔ)言邏輯的要求相對(duì)較高。正如手機(jī)發(fā)布會(huì)，在談及性能提升時(shí)，僅需寥寥幾個(gè)關(guān)鍵詞便能傳達(dá)出核心信息。當(dāng)然，也有一部分人偏愛用大量的圖片或文字進(jìn)行鋪陳，再通過標(biāo)注重點(diǎn)的方式來讓聽眾聚焦，這同樣也是一種行之有效的匯報(bào)方式。這就需要結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)或者習(xí)慣，去尋覓適合自己的匯報(bào)內(nèi)容，因?yàn)椴]有一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn)答案。

故而，PPT 的核心在于內(nèi)容設(shè)計(jì)，而內(nèi)容設(shè)計(jì)的根基是個(gè)人的思維邏輯和表達(dá)邏輯。想要提升邏輯能力并非一朝一夕之功，它需要通過大量的實(shí)踐和訓(xùn)練來不斷錘煉。一般來說，在確定內(nèi)容時(shí)，我們可以通過以下方法逐步提升 PPT 的內(nèi)容設(shè)計(jì)水平，使匯報(bào)內(nèi)容更加邏輯清晰、信息有力，進(jìn)而提升整體的表達(dá)效果。

三、內(nèi)容設(shè)計(jì)的思路

1. 明確匯報(bào)目的與受眾

目標(biāo)清晰：首先需要明確PPT的匯報(bào)目標(biāo)。是匯報(bào)成果、展示方案、還是傳達(dá)戰(zhàn)略？目標(biāo)決定了內(nèi)容的深度和廣度。

受眾分析：根據(jù)不同的受眾調(diào)整內(nèi)容的復(fù)雜度和表達(dá)方式。高層領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注核心數(shù)據(jù)與決策點(diǎn)，而一線員工可能需要更具體的執(zhí)行步驟。

2. 建立清晰的邏輯結(jié)構(gòu)

總分（總分總）結(jié)構(gòu)：這是最常用的結(jié)構(gòu)之一。首先提出主題或核心觀點(diǎn)，然后通過幾個(gè)分論點(diǎn)進(jìn)行支撐，最后進(jìn)行總結(jié)。這種結(jié)構(gòu)清晰明了，易于觀眾理解。

遞進(jìn)結(jié)構(gòu)：通過層層遞進(jìn)的方式，引導(dǎo)觀眾逐步深入了解問題。可以從一個(gè)具體案例或故事出發(fā)，引出觀點(diǎn)，再逐步深入闡述其意義和作用。

引導(dǎo)過渡：在內(nèi)容之間做好邏輯過渡，避免跳躍。每一個(gè)新話題應(yīng)自然地承接前一個(gè)內(nèi)容，讓觀眾清晰跟隨你的思路。

3. 聚焦核心信息

抓住重點(diǎn)：避免冗長(zhǎng)的文字?jǐn)⑹?，精?zhǔn)提煉出每頁(yè)P(yáng)PT的核心信息。每一頁(yè)的內(nèi)容應(yīng)該有一個(gè)明確的焦點(diǎn)，讓觀眾能迅速把握重點(diǎn)。

使用數(shù)據(jù)與事實(shí)支撐：有力的數(shù)據(jù)和事實(shí)能夠提高內(nèi)容的說服力。避免使用無依據(jù)的結(jié)論，用數(shù)據(jù)和圖表來強(qiáng)化信息傳達(dá)。

簡(jiǎn)潔有效的文案：文字表達(dá)要簡(jiǎn)潔有力，避免過多形容詞和不必要的修飾詞，保持每句話都服務(wù)于核心內(nèi)容。

4. 提升故事性

情節(jié)化表達(dá)：通過構(gòu)建故事情節(jié)，將復(fù)雜或抽象的概念通過故事化的方式表達(dá)出來，增強(qiáng)觀眾的代入感和理解力。

案例分析：結(jié)合實(shí)際案例來說明問題或解讀數(shù)據(jù)，增強(qiáng)內(nèi)容的實(shí)用性和貼近感。

5. 演練與反饋

自我演練：在正式匯報(bào)前，反復(fù)演練，確保內(nèi)容順暢，避免在實(shí)際匯報(bào)中遺漏重點(diǎn)或出現(xiàn)邏輯斷裂。

反饋改進(jìn)：通過團(tuán)隊(duì)或同事的反饋，不斷優(yōu)化PPT的內(nèi)容邏輯與表現(xiàn)方式，找到內(nèi)容中存在的問題。

四、理解什么是“好看的”

當(dāng)你的PPT確認(rèn)了主線內(nèi)容之后，這時(shí)候根據(jù)你匯報(bào)的對(duì)象以及場(chǎng)合進(jìn)行設(shè)計(jì)上的裝飾。那么在著手設(shè)計(jì)之前你需要先明確一個(gè)概念：什么是“好看的”PPT？

“好看的”是一個(gè)主觀的形容詞，每個(gè)人對(duì)“好看的”的定義都不盡相同。就好比我們看到兩個(gè)美女各有特點(diǎn)，不同的人從不同角度出發(fā)，都能說出自己欣賞的理由。比如身材曲線優(yōu)美，五官精致，時(shí)尚的穿搭突顯了氣質(zhì)等等。

為何我們會(huì)得出這樣的結(jié)論？深入探究后會(huì)發(fā)覺，這背后實(shí)則是我們每個(gè)人內(nèi)心的審美標(biāo)準(zhǔn)在發(fā)揮引導(dǎo)作用。而這些審美標(biāo)準(zhǔn)源自何處呢？很大程度上，它們是由社會(huì)所灌輸?shù)?。例如，社?huì)普遍認(rèn)同高鼻梁、瓜子臉、比例勻稱，是好看的。當(dāng)這一標(biāo)準(zhǔn)植入你的潛意識(shí)后，遇到類似的人，你便會(huì)自然而然地將她們歸入 “好看的” 范疇。

由此可見，“好看的” 本質(zhì)上是一種主觀意識(shí)，但這種主觀意識(shí)卻深受社會(huì)環(huán)境的左右。想要打破這種社會(huì)影響幾乎是難以實(shí)現(xiàn)的。從客觀角度來看，社會(huì)環(huán)境難以改變；從主觀層面來講，你的審美已然受到社會(huì)的影響，想要從內(nèi)在進(jìn)行顛覆和重組，幾乎是不可能。

那么，在工作中如何定義“好看的”內(nèi)容？我們可以將“社會(huì)環(huán)境”縮小，比如將“社會(huì)環(huán)境”定義為“公司環(huán)境”。在這個(gè)縮小的范圍內(nèi)，審美標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上就是公司的標(biāo)準(zhǔn)，更具體一點(diǎn)，就是領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)。既然有了標(biāo)準(zhǔn)，那么“好看的”定義就是可循的，或者說存在某種相對(duì)一致的認(rèn)知。讀到這里，你是否明白我所表達(dá)的意思了？

好看的PPT = 公司的PPT=領(lǐng)導(dǎo)的PPT

這個(gè)結(jié)論并不僅僅局限于 PPT，它適用于任何的設(shè)計(jì)項(xiàng)目。如果你是設(shè)計(jì)乙方或者是設(shè)計(jì)工作室，那么這里的“公司或領(lǐng)導(dǎo)”也可以指代“金主爸爸”。這也是我以前從事設(shè)計(jì)服務(wù)工作時(shí)，客戶回頭率能夠達(dá)到 95%的主要原因：結(jié)合金主以往的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)分析，從而確定設(shè)計(jì)風(fēng)格和設(shè)計(jì)內(nèi)容。

所以，得出這一結(jié)論后，一切似乎都變得容易起來。你只需要分析領(lǐng)導(dǎo)所喜歡的 PPT 風(fēng)格，了解他的匯報(bào)結(jié)構(gòu)、配色偏好、交互形式以及適用場(chǎng)合。在完成這些分析之后，下一次匯報(bào)時(shí)，套用這些模板，你的 PPT 自然就會(huì)符合領(lǐng)導(dǎo)的審美標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來，不僅能夠滿足領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于“好看的”要求，還能提升匯報(bào)效果，助力你的工作更加順利地推進(jìn)。

當(dāng)你有了這樣的認(rèn)知之后，下一步便是提升自己的 PPT 制作能力。不同的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于 PPT 的審美和設(shè)計(jì)水平各不相同，有高有低。如果你面對(duì)的是一位對(duì) PPT 要求較高的領(lǐng)導(dǎo)，在了解其偏好之后，最關(guān)鍵的一步是要具備相應(yīng)的制作能力。那么，如何提升？這是一項(xiàng)技能，既然是技能，就可以通過練習(xí)來掌握。套用方法論，想要在短期內(nèi)提升 PPT 的制作技巧并非難以實(shí)現(xiàn)。在下一篇實(shí)戰(zhàn)篇的文章中，我將以設(shè)計(jì)師的視角，提煉出以往我快速制作高質(zhì)量 PPT 的方法，為大家進(jìn)行具體案例分析。

五、總結(jié)

這篇文章的核心觀點(diǎn)著重強(qiáng)調(diào) PPT 設(shè)計(jì)可劃分為兩個(gè)關(guān)鍵層面：

內(nèi)容設(shè)計(jì)與視覺設(shè)計(jì)

其中，內(nèi)容設(shè)計(jì)是PPT的基礎(chǔ)，基于你想傳達(dá)的信息進(jìn)行邏輯梳理。制作PPT時(shí)，首先需要明確匯報(bào)的目的和核心要點(diǎn)，隨后通過合理的結(jié)構(gòu)和清晰的邏輯順序，將這些內(nèi)容有條理地呈現(xiàn)出來。只有當(dāng)內(nèi)容具備清晰的邏輯性和連貫性時(shí)，才能有效地傳遞信息，真正與觀眾產(chǎn)生共鳴。

另一方面，視覺設(shè)計(jì)則是提升 PPT 吸引力與表現(xiàn)力的關(guān)鍵所在。那么，究竟什么樣的設(shè)計(jì)才算是“好看的”呢？雖然這是一個(gè)較為感性的話題，但從內(nèi)部環(huán)境因素的角度出發(fā)，它是可以依據(jù)具體的匯報(bào)環(huán)境以及受眾群體進(jìn)行靈活調(diào)整。