解析系統(tǒng)之SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng))
在傳統(tǒng)的硬件、車(chē)企類(lèi)公司中,都有大量的供應(yīng)商需要管理,可以避免牛鞭效應(yīng),實(shí)現(xiàn)最終降本增效的目標(biāo)。這篇文章,我們來(lái)看看SRM系統(tǒng),都有些啥。
SRM系統(tǒng)(Supplier Relationship Management,供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng))是一種專(zhuān)門(mén)為供應(yīng)商管理而設(shè)計(jì)的軟件系統(tǒng),在供應(yīng)鏈管理中,特別講究上下協(xié)同,協(xié)同可以實(shí)現(xiàn)上下游企業(yè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、信息共享、避免牛鞭效應(yīng),實(shí)現(xiàn)最終降本增效的目標(biāo)。
一、SRM可以用來(lái)干什么
企業(yè)開(kāi)發(fā)SRM系統(tǒng)給供應(yīng)商,通過(guò)集成和優(yōu)化供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、規(guī)范采購(gòu)流程。核心思想是上下游協(xié)同,流程互通,強(qiáng)化企業(yè)與供應(yīng)商更深度的合作關(guān)系。
SRM的核心能力包括:
二、SRM功能模塊
2.1 采購(gòu)管理
(1)需求管理:根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的需求計(jì)劃和物料需求計(jì)劃生成具體的采購(gòu)需求
(2)詢(xún)價(jià)管理:向供應(yīng)商發(fā)送詢(xún)價(jià)單并接收?qǐng)?bào)價(jià)信息,進(jìn)行比價(jià)分析
(3)合同管理:制定和管理與供應(yīng)商的采購(gòu)合同,包括條款、價(jià)格、交貨期等細(xì)節(jié)
(4)訂單管理:創(chuàng)建、審批和跟蹤采購(gòu)訂單,確保按時(shí)交付
(5)預(yù)約送貨:采購(gòu)的貨物在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)約,下傳到倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中
2.2 供應(yīng)商管理
(1)基礎(chǔ)信息管理:錄入和管理供應(yīng)商的基本信息,如工商認(rèn)證、準(zhǔn)入條件等
(2)分類(lèi)管理和評(píng)估:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)和評(píng)級(jí),基于績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行考核
2.3 績(jī)效管理
(1)指標(biāo)設(shè)定:設(shè)定供應(yīng)商績(jī)效考核的指標(biāo)
(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):收集和統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的績(jī)效數(shù)據(jù)
(3)績(jī)效評(píng)估:根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估
2.4 風(fēng)險(xiǎn)管理
(1)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警
(2)應(yīng)對(duì)策略:制定和執(zhí)行針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施
2.5 服務(wù)管理
(1)服務(wù)目錄:記錄和管理供應(yīng)商提供的服務(wù)項(xiàng)目
(2)服務(wù)請(qǐng)求處理:管理企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)請(qǐng)求,協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供服務(wù)
(3)服務(wù)評(píng)價(jià):對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋
2.6 質(zhì)量管理模塊
(1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定:制定質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)和流程
(2)檢驗(yàn)管理:對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)
(3)不合格品處理:處理不合格品的退貨和返修流程
2.7 財(cái)務(wù)管理
(1)應(yīng)付賬款管理:跟蹤和管理企業(yè)應(yīng)支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)
(2)成本控制:監(jiān)控采購(gòu)成本,確保預(yù)算內(nèi)支出
2.8 跨平臺(tái)連接外部供應(yīng)商
(1)供應(yīng)商導(dǎo)入:批量導(dǎo)入或鏈接邀請(qǐng)供應(yīng)商到SRM系統(tǒng)
(2)協(xié)作平臺(tái):為供應(yīng)商提供在線填報(bào)數(shù)據(jù)、審批流程和查看報(bào)表的平臺(tái)
2.9 數(shù)據(jù)報(bào)表
(1)數(shù)據(jù)分析:對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析,提供決策支持
(2)報(bào)告生成:生成各種采購(gòu)業(yè)務(wù)分析報(bào)告
三、總結(jié)
SRM系統(tǒng)通過(guò)其多功能模塊,為企業(yè)提供了全面的供應(yīng)商關(guān)系管理解決方案。不僅有助于企業(yè)降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn),還能提高供應(yīng)鏈的效率和韌性,建立企業(yè)與供應(yīng)商之間深度合作。
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