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那么，有哪些影響主數(shù)據(jù)判定和識別的因素呢？

一般情況下，主數(shù)據(jù)是相對穩(wěn)定的。比如，公司的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息、組織架構(gòu)、用戶信息等。但是主數(shù)據(jù)也會隨著業(yè)務(wù)發(fā)展階段、業(yè)務(wù)運營模式和業(yè)務(wù)管控策略發(fā)生變化，這種情況下，企業(yè)就需要根據(jù)具體情況進行主數(shù)據(jù)的增刪操作。

1. 業(yè)務(wù)發(fā)展階段

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，某些數(shù)據(jù)的重要性開始提升并開始在不同系統(tǒng)內(nèi)被重復(fù)使用，業(yè)務(wù)對這些數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性提出了更高的要求。因此，這些數(shù)據(jù)就需要納入主數(shù)據(jù)管理的范疇。

比如，現(xiàn)在有一個商店，業(yè)務(wù)發(fā)展初期維護了基本用戶信息。隨著業(yè)務(wù)更好地發(fā)展，推出了會員體系。此時，會員信息會被很多其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)使用，因此，用戶的會員相關(guān)數(shù)據(jù)，就需要納入到主數(shù)據(jù)管理范疇。

2. 業(yè)務(wù)運營模式

隨著市場需求的變化，技術(shù)的進步，外部競爭環(huán)境的變化等，企業(yè)也不得不主動或被動地轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)運營模式，而運營模式的轉(zhuǎn)變，會影響主數(shù)據(jù)的劃分。

比如，京東在初期，以線下銷售為主。在2004年開始嘗試線上銷售，后逐步發(fā)展為以線上銷售為主。

如果京東從一開始就有主數(shù)據(jù)管理的話，可能在初期，更關(guān)注實體店鋪的運營，主數(shù)據(jù)可能主要集中在商品信息、供應(yīng)鏈信息、庫存數(shù)據(jù)等方面。

線上銷售時期，除了初期的主數(shù)據(jù)，還會把線上的商鋪信息、用戶信息等都納入到主數(shù)據(jù)管理。

同樣的一個案例，也是因為業(yè)務(wù)運營模式的調(diào)整，導(dǎo)致主數(shù)據(jù)劃分發(fā)生了變化。只不過是對現(xiàn)有主數(shù)據(jù)進行刪減。

2022年比亞迪宣布自2022年3月起停止燃油汽車的整車生產(chǎn)。這次調(diào)整，可能會對產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)、零部件數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。

3. 業(yè)務(wù)管控策略

對于一些大型的集團，想要掌控各個分公司的客戶數(shù)據(jù)，是非常困難的，阻力很大。所以，即使集團總部想掌握這些重要的客戶數(shù)據(jù)，但是因為沒有辦法被總部利用，沒有辦法在總部流通和使用，所以分公司的客戶，銷售數(shù)據(jù)，不算主數(shù)據(jù)。

02.主數(shù)據(jù)識別方法

主數(shù)據(jù)的識別是主數(shù)據(jù)管理中最終的一項工作。主數(shù)據(jù)不是拍腦袋確定的。需要有比較科學(xué)合理的方法。接下來介紹兩種主數(shù)據(jù)識別的方法。

1. 主數(shù)據(jù)特征識別法

「如果有一個動物長得像鴨子，叫聲像鴨子，走路像鴨子，那么它是鴨子」

主數(shù)據(jù)特征識別法就是這種思路。假如某個數(shù)據(jù)完全符合主數(shù)據(jù)的特征，那可以肯定的說，這個數(shù)據(jù)就是主數(shù)據(jù)。

在定義的基礎(chǔ)上，擴展一下，可以從以下的幾個角度來判斷數(shù)據(jù)是否是主數(shù)據(jù)。

• 高價值性：主要看是否體現(xiàn)業(yè)務(wù)的核心價值。客戶的基本信息肯定是具有核心價值的，但是客戶的配送地址所在省份就不是核心價值數(shù)據(jù)了；
• 實體獨立性：主要體現(xiàn)在不可分割性和完整性。例如，主數(shù)據(jù)管理中比較高頻的客戶主數(shù)據(jù)?？蛻糁鲾?shù)據(jù)是作為一個整體被管理的，其包含的各個信息項（名稱、聯(lián)系方式、賬戶等）不會被單獨查分出來作為獨立的數(shù)據(jù)實體進行管理。完整性指的是，公司在維護相關(guān)實體數(shù)據(jù)時，會盡可能全面地收集信息，以確保數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確；
• 相對穩(wěn)定性：主數(shù)據(jù)在時間范圍內(nèi)保持相對穩(wěn)定、不頻繁發(fā)生變更是主數(shù)據(jù)的一個重要特征。在線教育行業(yè)會維護用戶的基本信息，其中年齡是一個每年都會變更的數(shù)據(jù)，那么年齡就不是主數(shù)據(jù)，而可以把不變更的生日數(shù)據(jù)維護進主數(shù)據(jù)；
• 高共享性：是否被其他系統(tǒng)引用是一個很重要的特征，即使某個數(shù)據(jù)具有非常高的價值，但是，它只在某一個系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)，那也不能算是主數(shù)據(jù)；
• 識別唯一性：主數(shù)據(jù)具有權(quán)威性，而權(quán)威性體現(xiàn)在識別唯一性。有些數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)是不具備識別唯一性的。比如，用戶昵稱；
• 長期有效性：短期、臨時使用的數(shù)據(jù)，一般不會作為主數(shù)據(jù)。

可以做一個表格，對數(shù)據(jù)進行判斷。對各個維度進行評估，然后根據(jù)每個維度的評估情況判定是否是主數(shù)據(jù)。

2. 業(yè)務(wù)共享矩陣法

在特征識別法中，有6個特征。那么，這6個特征是否可以簡化一下，這樣主數(shù)據(jù)識別也會更簡便些。

在6個特征中，可以只選取高價值和高共享。

其他的4個特征，從某種層面講，是這兩個特征的衍生。高共享在一定程度上決定了，數(shù)據(jù)一定是識別唯一性的。其他的特征也可以推理出。

基于此，有了評估數(shù)據(jù)的重要程度和共享程度的業(yè)務(wù)共享矩陣法。

根據(jù)兩個維度對字段進行評估，雙高的大概率是主數(shù)據(jù)，雙低的大概率不是主數(shù)據(jù)，難點就在于如何區(qū)分那些中間狀態(tài)的。

我自己總結(jié)了一個方法?？梢詮脑c到最右上角畫一條直線。越靠近線右上角的，越有可能是主數(shù)據(jù)，不過，采用這個辦法也有可能拿不準(zhǔn)，這就需要有業(yè)務(wù)經(jīng)驗，數(shù)據(jù)治理經(jīng)驗的專業(yè)老師進行區(qū)分了。這個步驟，主要是把那些明顯是，大概率是，明顯不是，大概率不是的數(shù)據(jù)區(qū)分出來。