數(shù)字化人員業(yè)務(wù)思維提升“四步法”
在當(dāng)今快速發(fā)展的數(shù)字化時(shí)代,B端產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理面臨著不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境和挑戰(zhàn)。如何全面提升業(yè)務(wù)思維,以更全面、系統(tǒng)地掌握業(yè)務(wù)知識(shí),成為了他們職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
網(wǎng)友問:對(duì)于B端產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),怎么樣才能更全面、更系統(tǒng)地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)方面的知識(shí),提升業(yè)務(wù)思維?
依據(jù)我對(duì)大量產(chǎn)品專家的觀察和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)講,從一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理逐漸進(jìn)階到產(chǎn)品專家,可以按照如下4個(gè)步驟提升業(yè)務(wù)思維、認(rèn)知和能力。
01 了解業(yè)務(wù)模式
對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)講,學(xué)習(xí)所在的行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)域知識(shí),甚至學(xué)習(xí)戰(zhàn)略管理等知識(shí)都是有必要的。但是,如何才能更簡(jiǎn)單直接、立竿見影、學(xué)以致用地提升業(yè)務(wù)思維呢?
建議直接從所在業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)模式入手。比如說(shuō),toB企業(yè)的營(yíng)銷領(lǐng)域,首先要搞清你們是直銷,還是分銷的業(yè)務(wù)模式?直銷是賣給客戶,還是賣給集成商?
因?yàn)?,業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定了業(yè)務(wù)流程、影響管理規(guī)則、影響需要什么業(yè)務(wù)角色、影響如何搭建組織,甚至影響業(yè)務(wù)的毛利結(jié)構(gòu)。
02 學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)流程
學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)流程不是僅僅知道業(yè)務(wù)流程是什么,要學(xué)會(huì)體系化的理解流程,知道流程決定著什么,影響著什么。
學(xué)習(xí)流程,一般從六個(gè)方面入手。
一是,流程思想,比如“流程決定組織,組織支撐流程;主干清晰,末端靈活。”這些都是流程建設(shè)的思想。流程決定組織,也是流程型組織的建設(shè)思路,它和傳統(tǒng)的職能型組織相比,有利于打破部門墻,破除部門藩籬,填平一個(gè)個(gè)管理豎井。依據(jù)流程設(shè)立業(yè)務(wù)角色,依據(jù)業(yè)務(wù)角色排兵布陣,依據(jù)業(yè)務(wù)角色設(shè)立組織,讓組織依附于流程。主干清晰,末端靈活;說(shuō)的是業(yè)務(wù)流程的層級(jí),不必層級(jí)太多,比如最多三級(jí)、四級(jí)即可,四級(jí)以下采用作業(yè)指導(dǎo)書的方式呈現(xiàn)。從而保證主干流程的清晰、穩(wěn)定,同時(shí)能支撐末端流程的靈活,按業(yè)務(wù)隨需而變。
二是,流程架構(gòu),比如從一級(jí)到三級(jí)流程中,子流程分別是什么?哪些是必需流程?哪些是非必須流程?哪些是調(diào)用流程?拿非必須流程和調(diào)用流程舉例,在LTC流程中,POC流程、提前實(shí)施流程、定制開發(fā)流程,就是非必須流程。管理客戶決策鏈流程,就是從MCR管理客戶關(guān)系流程中,過(guò)來(lái)的調(diào)用流程。
三是,流程的核心管控點(diǎn),核心管控點(diǎn),關(guān)乎流程的質(zhì)量和流程的績(jī)效。比如在LTC流程中,一般有五大決策點(diǎn)一個(gè)評(píng)審點(diǎn)。商機(jī)立項(xiàng)決策、投標(biāo)決策、簽約決策、合同變更決策、合同關(guān)閉決策,和解決方案評(píng)審。這些決策點(diǎn)和評(píng)審點(diǎn),關(guān)乎著贏單率、簽約質(zhì)量、交付質(zhì)量,和回款。
四是,流程的績(jī)效指標(biāo),流程存在的價(jià)值是為業(yè)務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)的。所以每支流程,要有清晰明確的績(jī)效指標(biāo)。比如LTC流程,訂單額、毛利、回款,就是它的核心績(jī)效指標(biāo)。訂單額代表干了多少活,毛利是飯,回款是血。不干活,就沒法吃飯,不吃飯就沒法造血,不造血就沒有健康。它們環(huán)環(huán)相扣。但是,不建議企業(yè)針對(duì)流程單獨(dú)定義績(jī)效指標(biāo),需要從公司角度定義一套績(jī)效指標(biāo),對(duì)應(yīng)到業(yè)務(wù)流程上。并且指標(biāo)也是有層級(jí)、有主次,能夠清晰、明確,無(wú)交集的對(duì)應(yīng)到責(zé)任人或責(zé)任部門的。
五是,流程有owner和角色。流程是有主的,再者通過(guò)“業(yè)務(wù)角色”建立起了流程與組織之間的橋梁。拆解出每支流程上的核心角色,依據(jù)角色定崗、定員,形成組織。
六是,關(guān)注流程的活動(dòng)與輸入輸出。在流程落地的時(shí)候,就需要關(guān)注每個(gè)流程活動(dòng)的輸入輸出,活動(dòng)銜接與價(jià)值。
03 學(xué)習(xí)管理規(guī)則
流程的落地運(yùn)行,需要管理規(guī)則、業(yè)務(wù)規(guī)則的支撐。比如在末級(jí)流程上,需要作業(yè)指導(dǎo)書,需要SOP。每一項(xiàng)關(guān)鍵評(píng)審或決策,需要對(duì)應(yīng)的管理細(xì)則的支撐,比如,商機(jī)立項(xiàng)決策管理細(xì)則、解決方案評(píng)審細(xì)則、激勵(lì)規(guī)則等。
這些規(guī)則,在很多公司是以發(fā)文的形式明確下來(lái)的,比如我過(guò)去服務(wù)的某企業(yè),在LTC這一支流程中,與營(yíng)銷相關(guān)的就20個(gè)管理規(guī)則,這是非常有必要的。
04 學(xué)習(xí)組織搭建
組織支撐流程,依據(jù)流程搭建的組織才是流程型組織,才能打破部門墻,讓大家都面朝客戶,面朝業(yè)績(jī)。
以營(yíng)銷業(yè)務(wù)為例,在組織形態(tài)上,它需要前場(chǎng)銷售、售前、交付,勁兒往一處使,形成鐵三角;需要解決方案專家、研發(fā)專家等按需給與鐵三角強(qiáng)大支持,或參與到鐵三角中;需要后場(chǎng)財(cái)商法能作為被呼喚的“炮火”,及時(shí)響應(yīng)前場(chǎng)呼應(yīng)。那么,在形成業(yè)務(wù)部門、搭建組織時(shí),就要充分考慮這些因素。
05 總結(jié)
如上“四步法”,就是數(shù)字化產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理,短平快的提升業(yè)務(wù)思維的方法和路徑。除此之外,要想系統(tǒng)的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、走進(jìn)業(yè)務(wù),通過(guò)數(shù)字化支撐創(chuàng)造更大的業(yè)務(wù)價(jià)值,就需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)域知識(shí),還要提升協(xié)調(diào)、溝通、項(xiàng)目推動(dòng)等技能,甚至深諳人性。
可以說(shuō),如上“四步法”能解近渴,也能幫大家打開一扇窗;如果真想暢快淋漓地欣賞窗外美景,還需要走到戶外,進(jìn)一步擁抱大自然。
作者:王曉明;微信公眾號(hào):營(yíng)銷數(shù)字化實(shí)踐;多年CRM、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)。做后端產(chǎn)品居多,從0到N做過(guò)CRM、用戶訂單、商家平臺(tái)、商家結(jié)算......
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