To B用戶運(yùn)營之活動運(yùn)營(2500字)

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即便是做To B的產(chǎn)品運(yùn)營,也會有內(nèi)容、活動、用戶運(yùn)營的差異。這篇文章,我們來看看To B運(yùn)營中,活動運(yùn)營是怎么做的。

“ToB活動在品牌建設(shè)、拉新獲客、轉(zhuǎn)化簽單、客戶關(guān)系維護(hù)以及市場洞察等方面都具有重要作用?!保▉碓碅I問答)

其實(shí)在上篇文章《SEM、活動、內(nèi)容營銷的協(xié)同作戰(zhàn)策略》中我提到了活動配合。在下文就不重復(fù)敘述了,感興趣請查看此文。

1、活動前需求調(diào)研與基礎(chǔ)設(shè)置

2、活動宣傳配合

3、活動后交流與反饋

除了配合工作外,本職工作重點(diǎn)不能忘。所以這次依舊不談虛的,繼續(xù)分享我的實(shí)操心得。聊聊tob用戶運(yùn)營可以在活動運(yùn)營中可做哪些事!(本次以線上活動為主)

一、線上活動

1.活動準(zhǔn)備

  • 1.1 排期
  • 1.2 確認(rèn)主題和客群
  • 1.3 其他瑣事

2.活動宣傳

  • 2.1 常規(guī)宣傳
  • 2.2 互動設(shè)計
  • 2.3 結(jié)束后宣傳

3.活動后名單處理(重點(diǎn))

  • 3.1 名單整理
  • 3.2 第一輪回訪
  • 3.3 第一輪篩選
  • 3.4 第二輪篩選
  • 3.5 第二輪回訪
  • 3.6 數(shù)據(jù)分析與備份

二、線下沙龍

三、小型活動(干貨資料)

1.外宣前確認(rèn)

2.第一輪宣傳

3.第二輪宣傳

4.客戶回訪

一、線上活動

1. 活動準(zhǔn)備

運(yùn)營同事需要確認(rèn)時間,排期,按期完成計劃。在《TOB用戶運(yùn)營之PDCA的運(yùn)用》一文中,我提到了【日常運(yùn)營日志】。因?yàn)橛脩暨\(yùn)營事情比較雜,比較散,最好有日志,記錄每日運(yùn)營動作。比如,我知道了活動時間,會立馬在日志中標(biāo)記標(biāo)紅,提醒自己某某時間有活動,那么反推,一般提前一周開始宣傳,這樣大致的宣傳計劃就出來了。包括但不僅限于創(chuàng)建活動標(biāo)簽、活動活碼等。

接著確認(rèn)主題和目標(biāo)客群,因?yàn)楹罄m(xù)推廣重點(diǎn)是給該客群推,如果不限客群就正常全員推廣。我個人建議是tob活動基本都是全員推,朋友圈,社群之類的,因?yàn)楸緛砘顒泳筒粫鷗oc那么頻繁。如果遇到目標(biāo)客群,則可以用edm、短信、私聊等方式個性化觸達(dá)。

最后確認(rèn)一些宣傳瑣事,運(yùn)營同事需要提前確認(rèn),包括外宣形式,資料確認(rèn)以及后續(xù)直播后答疑之類的。具體思考如下:

  • 是否有兩種海報(長圖詳細(xì)版和短圖精細(xì)版)?
  • 直播pdf可以外發(fā)嗎?
  • 直播還是錄播,講師后續(xù)會解答疑問嗎?
  • 是否是要引流到企微群?

2. 活動宣傳

除了常規(guī)的宣傳配合外(詳細(xì)見《 SEM、活動、內(nèi)容營銷的協(xié)同作戰(zhàn)策略》),可以設(shè)計客戶互動,比如抽獎,社群內(nèi)實(shí)時互動,引導(dǎo)提問等等。

這里特別要說的是結(jié)束后宣傳,包括朋友圈,社群等,如果文案有活動回顧之類的文章更好,利用文章再宣傳一波。這個動作是讓未參加客戶知道這個活動,可以看回播,也能對所有客戶宣傳企業(yè)活動,有計劃進(jìn)行,加深印象,便于后續(xù)其他活動宣傳。

3. 活動后名單處理

活動名單處理很關(guān)鍵,運(yùn)營同事先要確認(rèn)直播形式和報名表單形式,比如如果在視頻號抖音等直播那就無法搜集表單,好處是平臺算公域,或許可以擴(kuò)大影響力,方便查看轉(zhuǎn)發(fā),但如果是直播平臺上需要報名的,相對來說算是私域,因?yàn)榭蛻粢獔竺拍軈⑴c,好處是可以有效接觸客戶,方便判斷活動質(zhì)量。我個人實(shí)踐接觸更多是需要報名查看的,所以就重點(diǎn)聊聊名單處理。

首先是名單整理,活動負(fù)責(zé)人及時提供完整客戶名單,運(yùn)營同事先標(biāo)注一遍明顯的無效名單,比如同事、競對、生態(tài)之類的。快速整理出表單是因?yàn)槲覀€人實(shí)踐時,會給客戶做個及時的回訪。所以名單篩選后就是第一輪回訪,在客戶有強(qiáng)印象的時候回訪,能夠讓客戶感受體貼服務(wù),增加品牌印象。個人覺得這個回訪還是很有必要的,客戶反饋不錯,會有互動。

然后是第一輪篩選,完善客戶畫像,尤其是私域已觸達(dá)客戶。我之前寫過客戶標(biāo)簽文章,這時候就需要給客戶精準(zhǔn)打上標(biāo)簽,修改標(biāo)簽等。一般報名名單會留企業(yè)名稱、姓名、電話,所以基于此增添客戶標(biāo)簽,比如城市、行業(yè)之類,添加手機(jī)號/企業(yè)名稱/職位等。我自己還會添加MDR標(biāo)簽,比如重點(diǎn)客戶之類的。針對之前漏發(fā)回訪的客戶可以補(bǔ)回訪,話術(shù)稍微修改下就行。

小tips:如果早已添加過,有過回訪/互動等等情況,可以視情況在名單中標(biāo)注出,方便之后二輪處理。

接著是第二輪篩選,比如可以刪除一些明顯亂填的公司、姓名的客戶,刪除不是目標(biāo)客戶、目標(biāo)群體的客戶等。未加企微客戶可以選擇人工添加,備注來意之類的,這里面可操作空間很大。

第二輪回訪按計劃進(jìn)行,分為私域客戶回訪和電話回訪。個人在打電話回訪時會看一下crm內(nèi)客戶情況,還會根據(jù)客戶規(guī)模、職位、近期溝通記錄等優(yōu)先回訪。當(dāng)然,你也可以有自己的規(guī)則,最好是寫一份sop,這樣更清楚。

最后就是數(shù)據(jù)分析與備份,這是活動復(fù)盤的一部分,可設(shè)計回訪內(nèi)容,比如活動反饋、系統(tǒng)使用情況等等,并反饋給相關(guān)同事。數(shù)據(jù)備份的重要些就不多說了,無論是整理好企業(yè)資源還是后續(xù)使用都是運(yùn)營者需要做的。

小tips:其實(shí)名單不只是兩輪篩選,還可以多輪篩選?;顒用麊问悄繕?biāo)客戶回訪不錯的選擇之一,之前《TOB客戶私域運(yùn)營渠道整理與反哺》寫過。

二、線下沙龍/大會

線下沙龍跟線上活動類似,但線下沙龍一般不需要到場,所以現(xiàn)場把控不是運(yùn)營同事負(fù)責(zé)。

運(yùn)營同事重點(diǎn)是活動準(zhǔn)備、宣傳邀請、活動提醒、活動名單整理。

活動提醒一般是提前一天或者當(dāng)天提醒參會,這點(diǎn)很重要,一個是提醒客戶參與活動,貼心服務(wù),另一個是確認(rèn)嘉賓是否參會,如果客戶告知不參加,及時同步給相關(guān)同事,并記錄,這關(guān)系到到場率。

線下大會無論是自辦還是贊助活動,運(yùn)營同事重點(diǎn)還是在宣傳與名單,這里就不過多重復(fù)了。

三、小型活動(干貨資料)

按理說這個應(yīng)該放在內(nèi)容運(yùn)營板塊,但是從用戶運(yùn)營的角度來說,也算是個小型活動,跟直播差不多流程,需要外宣前確認(rèn),第一輪宣傳,第二輪宣傳以及客戶回訪。

關(guān)于外宣前確認(rèn),是指所有活動基礎(chǔ)操作之后確認(rèn)資料外發(fā)形式、資料申請調(diào)解和資料正式發(fā)布時間。資料外發(fā)一般是紙質(zhì)冊子和電子版,電子版又要區(qū)分打水印版本和未打水印版。如果該資料是針對特定目標(biāo)群體,需要關(guān)注客戶質(zhì)量,比如是否是同行,是否是目標(biāo)客戶。一般確認(rèn)方式就是填寫資料或者出示名片。

第一輪宣傳和第二輪宣傳都包括了內(nèi)宣外宣,分兩輪是因?yàn)榭赡芡庑婕邦A(yù)告和正式發(fā)布。宣發(fā)類似于線上直播,不多說。另外如果是紙質(zhì)冊子等就涉及到郵寄,郵寄名單也需要及時更新同步。

最后是客戶回訪,回訪時依舊可以詢問意見和反饋,并且不止一次,三個月后,半年后,甚至一年后,但要注意溝通話術(shù)。

題外話:每次寫文都發(fā)現(xiàn),運(yùn)營內(nèi)容就是一個圈,每次寫文都能涉及或提到之前寫的內(nèi)容。

作者:cici手記,微信公眾號:cici手記

本文由 @cici手記 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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