“晚上開鎖要加50”,給做管理的同學(xué)一個(gè)建議
在快節(jié)奏的工作環(huán)境中,我們往往忽視了時(shí)間管理的重要性,尤其是在下班后的時(shí)間。鵬鵬的工作日記中提到的“晚上開鎖要加50”的小故事,揭示了在休息時(shí)間打擾他人需要付出額外代價(jià)的現(xiàn)實(shí)。這不僅是對個(gè)人時(shí)間的不尊重,也是對他人勞動的不公正。
最近的一個(gè)小故事
前兩天在搬家的時(shí)候,遇到了一個(gè)“特別上頭”的事情。
因?yàn)槲沂峭瑮潣前徇w,感覺就還好,螞蟻搬家一點(diǎn)點(diǎn)往下搬。
發(fā)生了什么事情?
準(zhǔn)備退房的房間,基本已經(jīng)搬空。
準(zhǔn)備入住的房間,鑰匙落在里面,但門卻鎖了。
搬家搬了半天,搞衛(wèi)生也搞了半天,頓時(shí)心態(tài)就炸了。
一看手機(jī),10%電量,而且還凌晨12點(diǎn)了。
打電話給業(yè)主,業(yè)主家里有小孩,也開飛行模式睡覺了。
怎么打也打不通,人也找不到。
本來打算在附近找個(gè)酒店住下,思考和猶豫片刻,這附近房價(jià)也不便宜,
那還是找個(gè)開鎖師傅整一整,“該被宰,那就宰吧,誰叫自己忘記帶鑰匙了?!?/p>
聯(lián)系了小區(qū)的物業(yè),找到了開鎖師傅。
簡單描述了情況,鐵門,沒反鎖,沒貓眼,大概多少錢?
師傅也沒猶豫,木門150、鐵門200,如果復(fù)雜需要撬鎖,那就再另算。
我問道,大概多久能過來?
師傅說,大概10-15分鐘吧,大半夜的。
一開始,師傅說這個(gè)鎖很難開。
我當(dāng)時(shí)覺得,如果要撬鎖,那我就去睡酒店了,也別坑我的錢,給個(gè)路費(fèi)讓師傅回去。
接著師傅又試了一下,拿了一張硬皮紙片,嘗試塞了進(jìn)去,劃了兩下。
所幸,門就開了。
后面就到了交錢和閑聊的環(huán)節(jié)了,師傅開鎖要拍照和開單留證,我也問了下師傅,一般開鎖多少錢。
師傅說到,平時(shí)木門100,鐵門150,大半夜的超過12點(diǎn),全部都再加50塊。
核心點(diǎn),得加錢!
不管了,累了半天,終于能回家的感覺,真好!
不要在下班時(shí)間布置任務(wù)
扯了有點(diǎn)多的篇幅在講開鎖,那回到今天的主題上來。
這個(gè)案例,給了我?guī)讉€(gè)啟示:
出門,一定要記得帶鑰匙。
大半夜找人幫忙,是要付出代價(jià)的。
第一點(diǎn),已經(jīng)深刻的刻在我的腦子里了,每次出門我都會摸好幾遍口袋,確保鑰匙有帶出去。
第二點(diǎn),才是我今天想與大家分享的內(nèi)容。
“大晚上找人,是要付出更多代價(jià)的。”
你有沒有試過,在大半夜的時(shí)候,給你的同事打電話,為了讓他協(xié)助你的工作?
你有沒有試過,在大半夜的時(shí)候,自己看到一篇好的文章,忍不住在下屬群里轉(zhuǎn)發(fā)?
你有沒有試過,在大半夜的時(shí)候,給下屬安排了明天的工作,并且要大家回復(fù)“收到”?
你有沒有試過,在下班前的半個(gè)小時(shí),臨時(shí)通知大家下班后要開個(gè)會,大家留一下?
如果,如果,你已經(jīng)把這類的事情,當(dāng)作一件很平常的事去做,那你得注意了。
我并不提倡你拿這種方式去對待員工。
剛帶團(tuán)隊(duì)的同學(xué)不免會問道,為什么?
緊急事情來了,那我肯定要往下傳遞,總不能不講吧?
我的領(lǐng)導(dǎo)也是這樣帶我的,我也能很好適應(yīng),為什么我的下屬不行呢?
日常發(fā)現(xiàn)一些好文發(fā)給大家,相互學(xué)習(xí)下挺好的,學(xué)習(xí)氛圍得搞搞嘛。
當(dāng)然,也不是一概而論,如果所有事情都是一樣的處理方式,那就不需要管理了。
管理的魅力就在于,針對不同情況能用不同的方式應(yīng)對。
這里給一個(gè)很簡單的反問,幫助你去判斷“該不該運(yùn)用”這種方式吧。
這件事,今晚是不是必須要同步下去,并且要解決?
打幾個(gè)比方就好理解了:
我的門反鎖了,回不了家,去外面住個(gè)酒店的話,一來費(fèi)用高,二來惦記著家里很多事情沒搞定,所以我必須要麻煩師傅上門幫我開鎖。
我發(fā)現(xiàn)了幾篇深度好文,覺得對大家未來工作會有很大的幫助和啟發(fā),那最好等到第二天再發(fā)給同事。
上級領(lǐng)導(dǎo)突然通知,某件事情需要在今天解決,你需要好幾個(gè)同事協(xié)作配合,那必須要把其他同事叫過來支持。
我突然想到有個(gè)事情要給大家同步,但不是那么著急,討論的時(shí)間也會比較長,那就不要在快下班或者是通知下班后開會了。
簡單的原則:不緊急,非必須,就不要在下班時(shí)間或者即將下班時(shí)去安排。
必須布置,那怎么保障體驗(yàn)?
如果上面的內(nèi)容對你有啟發(fā),應(yīng)該你會減少很多晚上給下屬發(fā)消息的情況。
但仍有一些事情,我不得不在大半夜把別人叫起來,怎么辦?
整套流程,我大概分成三個(gè)步驟:「減少打擾」、「表達(dá)歉意」、「事后補(bǔ)償」。
減少打擾
不難理解,就是上面篇幅的內(nèi)容,不重要不緊急的事情,不要下班找。
表達(dá)歉意
一句“謝謝啊”,“不好意思打擾了”,“這個(gè)事情很緊急,不然我也不會在下班了才找你”,
都會讓對方的情緒得到緩和,能讓對方感受到,你是不得已而為之。
事后補(bǔ)償
讓對方幫忙,是不是只停留在口頭上?
總不能一個(gè)月有個(gè)四五次,結(jié)果每次都是只有謝謝吧?顯然是不妥的。
不能讓付出的人,用愛發(fā)電。
既要在言語上給予情緒機(jī)制,還要在行動上給予補(bǔ)償。
比如說,你安排一位下屬排查問題到深夜,那第二天就直接安排休息;
少量的緊急事件,加上情緒和物質(zhì)上的補(bǔ)償,能比較好地保障被安排的人員的工作體驗(yàn)。
最后
通篇文章下來,我想表達(dá)的觀點(diǎn)是什么?
晚上是休息時(shí)間,還要?jiǎng)e人幫忙,那是要額外收費(fèi)的。
只是在現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,當(dāng)大家在同一家公司里,當(dāng)大家是上下級關(guān)系時(shí),好像忽略了這個(gè)事實(shí)。
變成了我只要是上級,或者是跨部門的情況,我一個(gè)電話過去,他就要處理。
“不處理就是態(tài)度不端正,不處理就是跨部門配合有問題”,慢慢的就變成了這種味道。
所以,如果是休息時(shí)間的幫助,那請端正好自己的態(tài)度,能不找就不找。
真要找,那就帶上你的態(tài)度和誠意再去找別人吧。
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