服務(wù)能力最大化的產(chǎn)品設(shè)計
我們都知道用戶的需求不可能完全一模一樣,但從產(chǎn)品的角度無法做到私人定制的類型,這種情況下,我們只能取人群最多的需求,服務(wù)能力最大化。
在負責(zé)面向集團公司的系統(tǒng)產(chǎn)品時,大家在工作中會不會遇到這樣的對話:
- 用戶:你好我想問下之前有個導(dǎo)入的功能,為什么現(xiàn)在沒有了
- 產(chǎn)品:這個時間比較久了,可以咨詢下A公司同事,他們提的優(yōu)化需求
- 用戶:這是哪個腦子不滿的人想出來的
估計這種情況在工作中經(jīng)常遇到的吧?雖然我們所搭建的產(chǎn)品能力是面向全體用戶,但有個前提是是默認全部用戶的需求是完全一致的,彼此間無需做差異化處理。新增產(chǎn)品功能或改造存量產(chǎn)品功能都會讓某些用戶歡呼雀躍,其他用戶卻是疼痛難耐的。
產(chǎn)品能力特別是服務(wù)于集團公司內(nèi)部全部用戶的產(chǎn)品能力,由于集團公司包含了很多子分公司,各子分公司又分散在全國各地,甚至全球各地。各地用戶所面對的產(chǎn)品使用環(huán)境、人文特征等存在或大或小的差異,這就導(dǎo)致各地用戶對產(chǎn)品的需求間存在無法撫平的差異鴻溝。
從集團公司角度分析,集團公司對產(chǎn)品能力需要做統(tǒng)一化管理,產(chǎn)品能力的設(shè)計、規(guī)劃理應(yīng)由專門的業(yè)務(wù)需求梳理部門來負責(zé)整理后統(tǒng)一交由產(chǎn)研部門設(shè)計研發(fā)。從實際操作用戶角度分析,實操用戶希望所必須使用的產(chǎn)品能力是匹配自己的使用習(xí)慣并滿足自己的理解、認知的。(圖1)
圖1 集團公司與實操用戶在產(chǎn)品訴求維度的競爭
集體公司和實操用戶對產(chǎn)品能力的訴求存在著本質(zhì)差異?實則不然。集團公司重點管控核心關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,保證核心關(guān)鍵流程的合規(guī),避免徇私舞弊等情況出現(xiàn),比如鋪貨協(xié)議、訂單服務(wù)、結(jié)算開票等都有審批流程并且各部分由不同公司/部門來分別負責(zé)。
實操用戶在核心關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程方面會嚴格遵守集團公司的規(guī)定,但在非核心關(guān)鍵產(chǎn)品能力以及系統(tǒng)操作習(xí)慣層面,希望能夠有更多的自主性,操作體驗?zāi)軌蛴斜U稀<瘓F公司和實操用戶對產(chǎn)品能力的訴求為一體兩面,彼此間內(nèi)在是統(tǒng)一的。
當前服務(wù)于集團公司全體用戶的產(chǎn)品能力在設(shè)計中并沒有很好地理解實操用戶的感受,設(shè)計的產(chǎn)品功能間強耦合,無法很好地在滿足集團公司規(guī)定的基礎(chǔ)上滿足各地實操用戶的個性化產(chǎn)品訴求,對實操用戶的體驗有極大的負面影響。
大家在家都做過飯,比如炒土豆絲。需要去買菜、摘菜、洗菜、切菜、炒菜并放根據(jù)個人口味放油鹽醬醋,最后出鍋。如果突然想吃,需要重新進行從買菜到出鍋的全流程。
飯店從成本和效率等維度考量都不可能這么做:飯店是把當天可能要用的菜一次性買完,然后分別摘洗切好,各種油鹽醬醋也都放好,等到客戶下單后,再具體組合炒菜出鍋,這樣就減少了重復(fù)買、摘、洗、切的重復(fù)勞動,并且相比較在家炒菜只能滿足一家人的需求,飯店能夠一次性滿足當天全部客人的食用需求。如果利用在家炒菜的模式,不僅增加工作量并且能夠滿意的群體有限,如果采用飯店炒菜的模式,滿意的用戶群體則會不斷擴大。如果我們開拓思路設(shè)計兼顧集團公司規(guī)定和實操用戶感受的產(chǎn)品,可以使設(shè)計的產(chǎn)品具備更強的可拓展性,用戶體驗也有極大提升。(圖2)
圖2 兼顧集團公司及實操用戶的產(chǎn)品設(shè)計
重新定義系統(tǒng)產(chǎn)品功能級別,區(qū)分關(guān)鍵核心功能和非關(guān)鍵核心功能
發(fā)揮產(chǎn)品經(jīng)理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,邀請相關(guān)方充分討論集思廣益做好產(chǎn)品能力的定義劃分,定義好關(guān)鍵核心功能所對應(yīng)的業(yè)務(wù)需求范圍,并制定產(chǎn)品需求承接、分析、歸集規(guī)則、研發(fā)方式等關(guān)鍵信息,為后續(xù)產(chǎn)品需求的順利、高效落地奠定基礎(chǔ)。
采用不同的實現(xiàn)方式來開發(fā)不同級別產(chǎn)品功能
產(chǎn)品功能的落地方式分成兩種:1)關(guān)鍵核心功能固化到系統(tǒng)中,后續(xù)優(yōu)化調(diào)整都在此系統(tǒng)上進行迭代開發(fā)并統(tǒng)一發(fā)版上線;2)非關(guān)鍵核心功能設(shè)計成可選擇的功能項,具支持可勾選,提高產(chǎn)品功能可配置的自由度和靈活性。
權(quán)限管控由頁面維度細化到功能項維度
經(jīng)調(diào)研,大部分存量系統(tǒng)產(chǎn)品功能的管控是頁面維度。通過權(quán)限管理系統(tǒng)的授權(quán),授予用戶對某些菜單頁面的操作,即:如果實操用戶被授予了某個頁面權(quán)限,那么實操用戶可以操作頁面內(nèi)全部按鈕功能?;蚴强紤]到同個頁面存在由不同角色操作的可能性,對應(yīng)角色設(shè)計出對應(yīng)不同頁面,不同頁面分配給到相應(yīng)實操用戶,無形中增加了系統(tǒng)的復(fù)雜程度、開發(fā)迭代成本,降低了權(quán)限管理的精細度,增加了實操用戶的理解、檢索成本。
新的功能項維度的管控,可根據(jù)所授權(quán)權(quán)限的不同,在同個頁面內(nèi)根據(jù)實操用戶需求來分配可操作功能項,使得在保證不同實操用戶所進入頁面的菜單路徑是相同的前提下,提高對權(quán)限管理的精細化程度,降低前端頁面數(shù)量,降低用戶理解、檢索成本。
為實操用戶設(shè)計多種前端頁面套件
集團公司內(nèi)部各地子分公司由于實操用戶本身年齡和教育背景的差異,導(dǎo)致對系統(tǒng)產(chǎn)品的理解是存在很大差異的,為更好地服務(wù)于用戶,需要我們?yōu)楦鞯貙嵅儆脩粼O(shè)計匹配其操作習(xí)慣的前端頁面套件,比如:針對年紀稍大的實操用戶,考慮到其視力下降和對電子產(chǎn)品使用頻次較低等因素,可以將前端頁面所展示內(nèi)容設(shè)計成大字號、大操作按鈕且節(jié)點引導(dǎo)提醒明顯的UI。針對年輕新入職新手,可將前端頁面所展示內(nèi)容設(shè)計成信息羅列緊湊,實操手冊快捷查看等。
“以用戶為中心,以服務(wù)用戶為核心,以解決用戶痛點為重心”,聚焦用戶、理解用戶,才能始終行走在為用戶提供更加貼合產(chǎn)品能力的道路上。
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