AI正在讓協(xié)同辦公越變越糟糕

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AI技術(shù)在協(xié)同辦公領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,本意是提高效率、簡化流程,但實(shí)際效果卻引發(fā)爭議。盡管AI能夠自動化部分任務(wù),但過度依賴可能導(dǎo)致工作流程復(fù)雜化,增加人工驗(yàn)證成本。此外,AI的智能性受限于數(shù)據(jù)質(zhì)量,用戶信任度有限,實(shí)際應(yīng)用中未顯著提升效率或降低成本。因此,AI在協(xié)同辦公中的應(yīng)用需謹(jǐn)慎評估,避免盲目跟風(fēng),確保技術(shù)真正服務(wù)于工作需求。

在協(xié)同辦公領(lǐng)域,當(dāng)前的AI應(yīng)用似乎多作為噱頭,而非實(shí)際賣點(diǎn)。

這個看法源于一個觀察,國內(nèi)在協(xié)同辦公領(lǐng)域過度強(qiáng)調(diào)AI,但實(shí)際應(yīng)用中,像飛書、釘釘?shù)裙ぞ叩闹饕δ埽ㄈ缭诰€文檔、多維表格、打卡簽到等),實(shí)際上與AI關(guān)系并不大。

這兩年軟件領(lǐng)域新生眾多,大多創(chuàng)業(yè)公司都是奔著AI去的,無論是搜索類、生成類、對話類,不一一列舉,產(chǎn)品一般都是基于某個大模型去發(fā)揮應(yīng)用價(jià)值,這些公司因此被抬上了很高的估值。

不過在協(xié)同辦公領(lǐng)域,當(dāng)前的AI應(yīng)用似乎多作為噱頭,而非實(shí)際賣點(diǎn)。因?yàn)閷τ诖蠖鄶?shù)協(xié)同辦公場景,AI并未帶來顯著的效率提升或成本降低,現(xiàn)實(shí)中接觸到的客戶公司也表示,他們對AI的實(shí)際需求有限,很多所謂的AI功能并未被廣泛接受或認(rèn)可。

試想一下,在某些情況下,引入AI反而使工作流程變得更復(fù)雜,如使用AI進(jìn)行信息檢索后仍需人工驗(yàn)證其正確性。由于AI的智能性取決于原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度,用戶對AI的信任度有限,這就限制了AI在協(xié)同辦公中的廣泛應(yīng)用。

事實(shí)上,我們也對國外的協(xié)同辦公領(lǐng)域進(jìn)行了一番研究,發(fā)現(xiàn)國內(nèi)外所面臨的問題,一定程度上都有共性。

比如Zoom,放在三四年前,這是一家不折不扣的明星公司。全球范圍內(nèi)的疫情爆發(fā)使得人們的生活和工作方式發(fā)生巨大變化。Zoom主打線上視頻會議,功能極簡、易用、小而美,成為了遠(yuǎn)程辦公、學(xué)習(xí)和社交的首選工具,市值一度逼近1600億美元。

Zoom的成功讓市場看到了協(xié)同辦公的想象力,同期的Microsoft Team、Slack、釘釘?shù)葒鴥?nèi)外同行也迎來了上升期。

不過高光期之后,Zoom的發(fā)展曲線并不性感:

截至目前,股價(jià)、市值,和以往對比明顯,有游資曾評價(jià),“幾天前,Zoom出現(xiàn)了反彈趨勢,我認(rèn)為它可能會卷土重來。然而經(jīng)過幾天的觀察,它并沒有真正改變之前的下降趨勢。”

Zoom為什么會呈現(xiàn)頹勢?原因可以歸結(jié)為疫情紅利消退、市場競爭加劇、客戶增長放緩以及營銷和研發(fā)費(fèi)用增加等方面共同作用的結(jié)果,但也讓人逐漸認(rèn)識到,決定一家公司增長曲線的,不僅僅是產(chǎn)品如何,也取決于它的商業(yè)化路徑。

有意思的是,對于疫情期間的瘋狂增長,袁征并不覺得是好事,為了應(yīng)對激增的用戶,Zoom不得不快速擴(kuò)招,但影響了公司的文化。競爭對手在疫情期間也加速了對遠(yuǎn)程辦公和視頻會議的支持,給Zoom帶來了更大的競爭壓力。

“如果沒有疫情,現(xiàn)在的Zoom可能會發(fā)展更好”,對于這家公司來說,當(dāng)下的境遇也并不意味著回到了合理區(qū)間。產(chǎn)品小而美,但護(hù)城河低,Zoom的創(chuàng)始人袁征將希望寄托于AI,這點(diǎn)和國內(nèi)玩家殊途同歸。

據(jù)媒體報(bào)道,這款原先聚焦視頻會議的產(chǎn)品,如今卻呼吁大家不要用視頻會議了,目前AI已應(yīng)用到幾乎所有產(chǎn)品線,終極目標(biāo)是提倡用AI分身來代替人處理大部分工作,參加會議、決策,甚至是回郵件。袁征還打算將Zoom進(jìn)行綜合化發(fā)展,推出協(xié)作平臺Workplace,以及文檔、電子郵件和其他工具。

在他看來,AI對Zoom的護(hù)城河起到了重塑的作用,關(guān)鍵詞在于:完全免費(fèi)、不使用用戶數(shù)據(jù)訓(xùn)練AI、低成本,他們的AI戰(zhàn)略不僅關(guān)注當(dāng)前的性能和成本,通過結(jié)合多種技術(shù)來源、針對不同場景與不同第三方模型互換使用,以及推理過程,在不斷變化的AI領(lǐng)域中保持競爭力。

Zoom推出包括Zoom AI Companion和Zoom Docs在內(nèi)的多項(xiàng)生成式AI功能,這些功能嵌入在Zoom的各種工具中,如Zoom Meetings、Team Chat和Whiteboard等,旨在提高企業(yè)生產(chǎn)力和企業(yè)間團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

從這些例子來看,大多數(shù)AI功能起到的是對原有功能的輔助作用,但“免費(fèi)”卻幫助Zoom建立更深的護(hù)城河。

一方面,在競爭激烈的SaaS市場中,提供額外且免費(fèi)的功能可以增加用戶粘性;另一方面,免費(fèi)提供AI功能可以讓用戶無門檻地嘗試和使用這些新功能,長期吸引更多用戶,進(jìn)而通過其他方式(如增值服務(wù)、企業(yè)訂閱等)實(shí)現(xiàn)盈利。

以Zoom的Contact Center為例,這是一種現(xiàn)代化的客戶服務(wù)解決方案,與其他產(chǎn)品的最大區(qū)別在于其結(jié)合了視頻通話和AI技術(shù)。購買Contact Center的決策者與之前購買視頻會議產(chǎn)品的人不同,但由于他們本身也是Zoom的用戶,對Zoom的信任有助于Contact Center的銷售。

再看一個例子,明星軟件Notion近期也有重大更新,特別是其在AI功能方面的全面重構(gòu)。升級的板塊主要在三個方面,對話機(jī)器人的交互改進(jìn)、寫作輔助功能優(yōu)化,以及盤活知識庫,使AI助理與用戶的交互更自然。

新升級的Notion AI能夠在不同頁面和應(yīng)用間調(diào)取知識庫,這種跨應(yīng)用的調(diào)取能力,使用戶可以更便捷地獲取和利用各種資源,從而提升整體的生產(chǎn)效率。

作為較早一批接入ChatGPT的產(chǎn)品,Notion AI在今年初完全開放給所有用戶,并正式將AI功能作為單獨(dú)的付費(fèi)產(chǎn)品。其定價(jià)策略是每人每月10美元,包年則每月8美元。Notion AI可以協(xié)助用戶完成寫作、編輯、總結(jié)等多種任務(wù),還提供了跨平臺搜索功能,可以無縫連接Slack、Google Drive等應(yīng)用,快速從多個來源匯總信息。

據(jù)報(bào)道,截至2023年,Notion的用戶量達(dá)到了3000萬,其中約400萬為付費(fèi)用戶。內(nèi)部一開始的評估是Notion AI一年會帶來額外的1000萬到3000萬美金ARR,但這個目標(biāo)只用一個月就完成了,意味著最終Notion AI一年可能會帶來1億美金的ARR。此外,Notion AI在推出后也迅速吸引了大量用戶,短時間內(nèi)就突破了400萬。

不得不說,這個商業(yè)化增長幅度,國內(nèi)大多數(shù)辦公軟件都望塵莫及。

典型的例子,盡管釘釘擁有龐大的用戶基數(shù)(截至2023年末,用戶數(shù)達(dá)7億,企業(yè)組織數(shù)達(dá)2500萬),但真正付費(fèi)的用戶數(shù)量其實(shí)很少,此前CEO葉軍表示,企業(yè)用釘釘真正付費(fèi)的可能連1%都不到。

為了推動商業(yè)化進(jìn)程,釘釘通過接入阿里的“通義千問”大模型,通過AI將產(chǎn)品重做一遍,完成了多條產(chǎn)品線和功能的AI化。

例如,一鍵輸入“/”,就會智能生成職場中大部分工作內(nèi)容,包括文檔創(chuàng)作、聊天摘要生成等。釘釘在提供免費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)版之余,也推出了專業(yè)版、專屬版和專有版等年費(fèi)服務(wù)選項(xiàng)。釘釘引入AI功能,主要是想給這些付費(fèi)版本增值,好讓用戶覺得高級功能更值得花錢。

另外,釘釘還通過平臺分傭和硬件開放的License授權(quán)模式來增加收入。借助AI技術(shù)為企業(yè)帶來個性化服務(wù),比如智能分析企業(yè)數(shù)據(jù)、定制工作流程等,釘釘認(rèn)為這樣企業(yè)更愿意付費(fèi),并且關(guān)系也會更緊密。

但從內(nèi)部人士了解到,實(shí)際愿意為此買單的客戶,規(guī)模還并不算龐大,目前釘釘仍未實(shí)現(xiàn)盈利。

另一邊的飛書,同樣在多個產(chǎn)品中融入了AI,如多維表格、字段捷徑、儀表盤等,以提升產(chǎn)品的智能化水平。最直接的體現(xiàn)是推出了自家的AI助手“My AI”(飛書智能伙伴),用戶可以讓它寫工作總結(jié)、會議記錄,在辦公時喚醒進(jìn)行協(xié)作問答。

而在具體的商業(yè)化方面,隨著AI功能的不斷補(bǔ)充,或許會推出基于AI功能的增值服務(wù)或訂閱模式。例如,為用戶提供更高級別的AI助手,飛書更傾向通過提供專業(yè)化的服務(wù)和定制化的解決方案來吸引客戶。

整體來說,國外協(xié)同辦公工具多采用按功能付費(fèi)的模式,用戶可以根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)的功能并支付費(fèi)用。而在國內(nèi),盡管釘釘、飛書等工具也在積極探索商業(yè)化路徑,但面臨的商業(yè)化難題依然不少。這背后,既有國內(nèi)外市場環(huán)境的差異,也有用戶對協(xié)同辦公工具價(jià)值認(rèn)知和付費(fèi)意愿的不同。

根據(jù)現(xiàn)有報(bào)道,在國外市場,用戶的隱私問題對Zoom布局AI產(chǎn)生了顯著影響。然而,隨著Zoom采取了一系列措施來確保用戶數(shù)據(jù)的安全和隱私,這個問題得到了一定程度的緩解。

Zoom是否因AI實(shí)現(xiàn)了更大的增長?根據(jù)多方數(shù)據(jù),我們發(fā)現(xiàn),AI技術(shù)的融入的確提升了其企業(yè)端銷售額,例如,在2024財(cái)年第三季度,Zoom的總營收同比增長3.2%,企業(yè)端營收規(guī)模同比增長7.5%至6.61億美元,嵌入AI技術(shù)后,Zoom的季度客戶流失率明顯收窄,顯示出更高的客戶留存率。

為什么同樣布局AI,國內(nèi)外的協(xié)同辦公領(lǐng)域,Zoom、Notion、飛書和釘釘?shù)纳虡I(yè)化差距這么大?是國產(chǎn)軟件的AI功能還不夠強(qiáng)大,還是市場對AI的期待過高?

這只是一方面。對比發(fā)現(xiàn),AI的確是一種強(qiáng)大的技術(shù),但它在協(xié)同辦公中的作用并非萬能,當(dāng)下的使用場景還很有限,更多是作為智能助手的形式出現(xiàn)。其實(shí)就像袁征所說的,一款好的產(chǎn)品不一定能夠?qū)?yīng)好的商業(yè)價(jià)值,研發(fā)成本、商業(yè)模式、付費(fèi)環(huán)境也會起到?jīng)Q定性的作用。

很多協(xié)同辦公公司投入了大量成本去研發(fā)AI,但并沒有可觀的ROI,反而成為給企業(yè)客戶提供數(shù)智化解決方案的項(xiàng)目商,或是軟件外包。

回到商業(yè)的本質(zhì),客戶需求和市場定位依然是決定產(chǎn)品成功的關(guān)鍵因素。盡管AI技術(shù)迅猛發(fā)展,為行業(yè)帶來了前所未有的變革,但商業(yè)的核心原則并未發(fā)生變化。然而,過度的AI投入有時的確會讓企業(yè)迷失方向,對“究竟應(yīng)該做什么”產(chǎn)生疑惑。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【新眸】,微信公眾號:【新眸】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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