做數(shù)據(jù)十年,第一次見這么棒的數(shù)據(jù)分析方法

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在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,我們每天都在接收著來自四面八方的消息。但有時(shí)候,真正有價(jià)值的信息卻需要我們?nèi)ド钊胪诰蚝头治?。今天,我們將帶您走進(jìn)一篇深度好文,它將為我們揭示那些隱藏在日常喧囂背后的秘密,讓我們一同探索、學(xué)習(xí)和啟發(fā)。

很多同學(xué)會(huì)困惑:到底什么才是數(shù)據(jù)分析方法?因?yàn)榫W(wǎng)上對(duì)于數(shù)據(jù)分析方法的描述,有些抄襲自營銷學(xué)書本,比如4P、PEST;有些則抄襲自統(tǒng)計(jì)學(xué)書本,比如相關(guān)分析,回歸分析。可真到做分析的時(shí)候就傻眼了:眼前的問題到底該P(yáng)一下還是回歸一下?

想真正理解&掌握數(shù)據(jù)分析方法,當(dāng)然不能這樣“拿著錘子找釘”。工作中的數(shù)據(jù)分析,要緊密結(jié)合業(yè)務(wù),服務(wù)業(yè)務(wù)需求。因此理解業(yè)務(wù)需求,圍繞問題找答案,才能理解各種數(shù)據(jù)分析方法有什么用,該怎么用。

6大類典型的業(yè)務(wù)需求

一個(gè)完整的業(yè)務(wù)活動(dòng),分為六個(gè)步驟:了解現(xiàn)狀→設(shè)定目標(biāo)→制定計(jì)劃→監(jiān)控走勢(shì)→診斷問題→復(fù)盤結(jié)果。在每個(gè)階段,業(yè)務(wù)掌握的信息,想解決的問題是不一樣的,因此對(duì)數(shù)據(jù)的需求會(huì)不一樣(如下圖)。

如果是從制定年度經(jīng)營計(jì)劃開始,數(shù)據(jù)分析師就參與到工作中,那么就會(huì)完整地經(jīng)歷這6個(gè)步驟。

但是,很多同學(xué)是中途入職/半道接手工作,最常見的是:

1、從監(jiān)控開始,先輸出日常報(bào)表,再發(fā)現(xiàn)問題

2、直接接到一個(gè)分析任務(wù),就XX問題輸出報(bào)告

3、事情已經(jīng)做完了,事后補(bǔ)一份復(fù)盤報(bào)告

這個(gè)時(shí)候,很有可能數(shù)據(jù)分析師對(duì)業(yè)務(wù)都不熟悉,匆忙趕鴨子上架,肯定毫無思路了。此時(shí),至少得把第1步:了解業(yè)務(wù)現(xiàn)狀補(bǔ)齊,然后再對(duì)癥下藥。

了解現(xiàn)狀的方法

了解現(xiàn)狀階段,更多是系統(tǒng)地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)指標(biāo),讓業(yè)務(wù)看清楚情況。數(shù)據(jù)指標(biāo)體系本身有3種結(jié)構(gòu):并列式、流程式、總分式。有

一些常見的分析方法與這三種形式對(duì)應(yīng)。比如:

杜邦分析法對(duì)應(yīng)總分式指標(biāo)體系。主要用于評(píng)估經(jīng)營情況好壞,拆解財(cái)務(wù)指標(biāo),監(jiān)控業(yè)務(wù)行動(dòng)結(jié)果。

UJM方法對(duì)應(yīng)流程式指標(biāo)體系。主要用于梳理用戶行為路徑(互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)使用的尤其多),看清楚用戶轉(zhuǎn)化方式。

RFM方法對(duì)應(yīng)并列式指標(biāo)體系,主要用于對(duì)用戶消費(fèi)行為進(jìn)行分類,區(qū)分高中低消費(fèi)+待喚醒的緊急程度。

(如下圖)

需要注意的是:單純地展示指標(biāo)并不能得出任何分析結(jié)論。至少要展示指標(biāo)+不同個(gè)體間進(jìn)行對(duì)比。

比如:

1、杜邦分析法:兩個(gè)同行業(yè)公司進(jìn)行比較

2、UJM方法:兩個(gè)不同路徑進(jìn)行比較

3、RFM方法:兩類用戶群體間比較

因此,在了解現(xiàn)狀階段,不要光想著羅列一大堆指標(biāo)出來,而是思考下:到底選取誰進(jìn)行對(duì)比,才能更好發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)之間差異性,從而啟發(fā)業(yè)務(wù)部門思考。

設(shè)定目標(biāo)的方法

在設(shè)定目標(biāo)階段,很有可能業(yè)務(wù)部門想了解:

1、如果不做任何改變,自然情況下業(yè)務(wù)會(huì)發(fā)展成啥樣?

2、如果增加/減少某項(xiàng)資源投入,業(yè)務(wù)會(huì)發(fā)展成啥樣?

3、如果改變一種業(yè)務(wù)做法,業(yè)務(wù)會(huì)發(fā)展成啥樣?

此時(shí)就涉及到預(yù)測(cè)問題。預(yù)測(cè)自然發(fā)展趨勢(shì),一般會(huì)運(yùn)用到時(shí)間序列法,根據(jù)數(shù)據(jù)走勢(shì)的不同,有平滑法、自回歸、季節(jié)性回歸、帶季節(jié)趨勢(shì)的回歸等方法可用。如果考慮改變資源投入,可以考慮帶因果關(guān)系回歸。因?yàn)橥度氘a(chǎn)出之間一般都有函數(shù)關(guān)系,可以通過數(shù)據(jù)擬合投入產(chǎn)出曲線,從而模擬調(diào)整結(jié)果。

如果要改變業(yè)務(wù)做法,則要先看:業(yè)務(wù)是否有采取同類措施。如果已有同類做法,則可以參考同類做法的投入產(chǎn)出情況進(jìn)行推算。如果連做都沒做過,那就得先做測(cè)試,不然沒數(shù)據(jù)就是空拍腦袋。

需要注意的是:設(shè)定目標(biāo)很多時(shí)候要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)想法,數(shù)據(jù)本身只是參考。所以很有可能在做完自然情況預(yù)測(cè)后,業(yè)務(wù)部門就會(huì)開始拍腦袋了。此時(shí)可能不需要復(fù)雜的分析方法,而是利用數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,拆解KPI指標(biāo),之后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)們的要求增減相關(guān),模擬可能的結(jié)果。

制定計(jì)劃的方法

在制定計(jì)劃階段,很有可能業(yè)務(wù)想把一個(gè)大目標(biāo)拆解下去,落實(shí)到具體執(zhí)行工作中。此時(shí)可以使用OGSM方法,這是一套標(biāo)準(zhǔn)的把定性目標(biāo)落實(shí)為定量目標(biāo),把定量目標(biāo)拆解為執(zhí)行步驟,再監(jiān)控執(zhí)行的方法(如下圖)。

還有可能,業(yè)務(wù)想先不自己動(dòng)手拆,而是看在現(xiàn)有投入產(chǎn)出水平下,理論最優(yōu)解是什么。此時(shí)可以構(gòu)建投入成本函數(shù),利用本量利分析/線性規(guī)劃方法,計(jì)算理論最優(yōu)解,供業(yè)務(wù)參考(如下圖)。

同目標(biāo)設(shè)定一樣,做計(jì)劃的時(shí)候,很有可能業(yè)務(wù)完全憑經(jīng)驗(yàn),自己估摸一個(gè)數(shù)字就開干了。過于粗糙的計(jì)劃,會(huì)導(dǎo)致:執(zhí)行安排不合理、臨時(shí)調(diào)來調(diào)去、缺少后備方案,這些都會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行過程的問題。

數(shù)據(jù)分析師如果能提前了解情況,就能在下一步監(jiān)控走勢(shì)的時(shí)候輕松很多。

監(jiān)控走勢(shì)的方法

在監(jiān)控走勢(shì)階段,核心任務(wù)是:觀察業(yè)務(wù)是否在預(yù)期內(nèi)發(fā)展,是否有異常波動(dòng)。因此需要數(shù)據(jù)分析方法,判斷業(yè)務(wù)是否正常。

此時(shí)有周期性分析法、投入產(chǎn)出分析、結(jié)構(gòu)分析法、分層分析法、矩陣分析法五種方法可用。

周期性分析法,是根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),拆解出業(yè)務(wù)發(fā)展隨季節(jié)變化/生命周期變化/投入產(chǎn)出變化而產(chǎn)生的規(guī)律。通過和常規(guī)走勢(shì)對(duì)比發(fā)現(xiàn)問題。

投入產(chǎn)出分析,則是根據(jù)業(yè)務(wù)行動(dòng)投入力度+過往數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn),預(yù)判可能效果,如果排查:是否因本次業(yè)務(wù)執(zhí)行不力,導(dǎo)致數(shù)據(jù)異常

結(jié)構(gòu)分析、分層分析、矩陣分析,則是通過多個(gè)業(yè)務(wù)之間對(duì)比,發(fā)現(xiàn)被平均數(shù)掩蓋的問題。還有些常見的說法,比如ABC分類、二八分類,其實(shí)都是分層分析的特殊形態(tài)(如下圖)

在監(jiān)控走勢(shì)的時(shí)候,這些常規(guī)方法,完全可以和監(jiān)控指標(biāo)做到一起,做成同一張監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)看板,在觀察到主指標(biāo)異常以后,直接從總體到具體查看數(shù)據(jù)情況,看看是哪個(gè)部分出了問題,從而極大提高發(fā)現(xiàn)問題的效率。

問題診斷的方法

在診斷問題過程中,是否有業(yè)務(wù)假設(shè)是最關(guān)鍵的。

1、如果業(yè)務(wù)啥都沒有,那就只能構(gòu)建分析邏輯樹,層層排查問題

2、如果業(yè)務(wù)有一個(gè)明確假設(shè),可以直接做排除法,驗(yàn)證假設(shè)是否成立

3、如果業(yè)務(wù)已經(jīng)有應(yīng)對(duì)方案,可以直接做實(shí)驗(yàn),測(cè)試方案可行性

雖然一提起問題診斷,人們本能會(huì)想到:構(gòu)建邏輯樹。但構(gòu)建完整的邏輯樹太過費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且很多假設(shè)需要收集外部數(shù)據(jù)檢驗(yàn),現(xiàn)實(shí)工作中不是時(shí)時(shí)刻刻都有這么充足的數(shù)據(jù)供應(yīng)。因此診斷問題時(shí),盡可能先找業(yè)務(wù)假設(shè),快速輸出結(jié)論。

驗(yàn)證業(yè)務(wù)假設(shè)的時(shí)候,是否做實(shí)驗(yàn)是最關(guān)鍵的區(qū)別:

1、如果完全不能做實(shí)驗(yàn),那么只能通過標(biāo)桿分析(對(duì)比好/壞個(gè)體),過程診斷(分析業(yè)務(wù)過程中最拉胯的環(huán)節(jié))來輸出分析結(jié)論。

2、如果能做實(shí)驗(yàn),但不能做抽樣測(cè)試,那么只能做改進(jìn)前后對(duì)比分析。

3、如果能做實(shí)驗(yàn),且能做抽樣測(cè)試,那么可以采用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)效果。

結(jié)果復(fù)盤的方法

如果前邊5步做到位了,在結(jié)果復(fù)盤的時(shí)候就非常輕松:

1、對(duì)比目標(biāo)、實(shí)際差距,下判斷:到底做得好不好

2、調(diào)取過程監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),看執(zhí)行過程中是否有問題

3、調(diào)取問題診斷數(shù)據(jù),看問題發(fā)生原因及處理的結(jié)果

這樣綜合各項(xiàng)結(jié)果的復(fù)盤是非常全面的,即包含了結(jié)果陳述,又包含了經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

很多同學(xué)覺得復(fù)盤特別麻煩,是因?yàn)闆]有參與到全流程的工作中,活動(dòng)結(jié)束了才被指派任務(wù)要復(fù)盤。此時(shí)一不了解目標(biāo),二不了解過程,自然得從頭到尾梳理一遍才能出結(jié)果。如果碰上業(yè)務(wù)自己都沒有設(shè)定清晰的目標(biāo),沒有監(jiān)控過程數(shù)據(jù),那就更兩眼一抹黑了。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號(hào):【接地氣的陳老師】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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  1. 太震撼了!這數(shù)據(jù)分析技巧簡直是業(yè)界標(biāo)桿,學(xué)到了!

    來自遼寧 回復(fù)