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新增一個功能不是說只是簡單地加上去就可以，要考慮很多因素。比如作者分享的新增報表這個功能，要考慮的這幾個問題點，你都有想過嗎？

對于B端產(chǎn)品經(jīng)理來說，當(dāng)一個新功能平穩(wěn)運(yùn)行了足夠長時間，數(shù)據(jù)也逐漸穩(wěn)定，這時急需一個報表功能方便業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，從而進(jìn)一步指導(dǎo)業(yè)務(wù)的發(fā)展方向。

作為一個經(jīng)驗豐富的產(chǎn)品經(jīng)理，做報表時具體又需要涵蓋哪些重點呢？下面一起來看看吧。

1、報表的取數(shù)基礎(chǔ)。

這是一個報表的底層邏輯，報表將如何取數(shù)，就首先要對取數(shù)功能的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。比如倉庫系統(tǒng)中的盤點功能，在設(shè)計盤點報表時，要考慮盤點單的類型，日常盤點是否需要計入報表中。這里就需要深入業(yè)務(wù)使用場景去分析了，還需要了解一些用戶在管理上的一些預(yù)期和行為，針對這些問題，確定報表的呈現(xiàn)范圍。這是報表是否可以直接指導(dǎo)業(yè)務(wù)的最重要基礎(chǔ)。

2、報表都有哪些維度。

一個報表可能在時間上區(qū)分不同維度，比如去年和今年數(shù)據(jù)，就可以區(qū)分出今年業(yè)務(wù)量發(fā)展的趨勢，甚至可以用于預(yù)測明年的業(yè)務(wù)量，提醒管理層提前做好準(zhǔn)備。也有可能在一些關(guān)鍵字段上按一些報表匯總統(tǒng)計，比如各門店的銷量報表，可以設(shè)立地區(qū)維度，這樣很方便地可以看出銷量與地域之間的差異。

3、報表是否涉及重算功能。

當(dāng)報表取數(shù)的基礎(chǔ)是動態(tài)數(shù)據(jù)時，在報表數(shù)據(jù)生成的時候數(shù)據(jù)還未定型，并不準(zhǔn)確。為了能第一時間生成模糊數(shù)據(jù)進(jìn)行參考，以及一定時間段后數(shù)據(jù)穩(wěn)定下來保證數(shù)據(jù)真實可靠，我們需要給報表設(shè)置固定的或者手動重算功能來滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

4、數(shù)據(jù)權(quán)限的處理。

報表涉及的數(shù)據(jù)是公司整體數(shù)據(jù)，一般用于管理層分析數(shù)據(jù)使用。有一些權(quán)限較低的一線業(yè)務(wù)員也需要查看報表的一部分內(nèi)容，但是其他部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該是不可見的。這就需要在設(shè)計階段就規(guī)定好該報表的功能權(quán)限如何設(shè)置，包括公司權(quán)限、客戶權(quán)限、商品權(quán)限等多個維度。

5、使用報表的人群有哪些，是否涉及不同部門的使用，如果涉及需要考慮敏感數(shù)據(jù)針對部分人不可見。

比如erp系統(tǒng)中的銷售數(shù)據(jù)報表，管理層、財務(wù)、業(yè)務(wù)都會頻繁使用。但是涉及一些企業(yè)單品利潤的列，比如毛利率、成本率等，只有部分管理層和部分財務(wù)才能掌握。就需要針對這些特殊列設(shè)置一定的數(shù)據(jù)權(quán)限?？梢越柚厥鈾?quán)限組的形式來實現(xiàn)。這條與第四條是相似的，但又要注意區(qū)分，第四條指的是數(shù)據(jù)行的權(quán)限，第五條指的是特殊列數(shù)據(jù)權(quán)限。兩種權(quán)限規(guī)則都非常重要。

6、寫明報表的基礎(chǔ)信息表是從系統(tǒng)哪個功能或者哪張表取值的。

這一條主要是為了便于開發(fā)人員直接取數(shù)據(jù)，減少溝通成本?；A(chǔ)數(shù)據(jù)有時可能來源不止一個功能，不同功能取數(shù)邏輯不同，這里也需要前期跟相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通清楚，如果是SaaS系統(tǒng)需要產(chǎn)品自己思考清楚用戶場景。比如同樣是取銷量，財務(wù)口徑的銷量和業(yè)務(wù)口徑的銷量統(tǒng)計是不同的，需要確認(rèn)是哪一個。由于報表的其他維度都是在這個基礎(chǔ)表的基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總計算的，一切的數(shù)據(jù)來源都是這個基礎(chǔ)表，所以一定不要弄錯了，避免上線后報表實用性不強(qiáng)的問題。

7、涉及本報表的計算相關(guān)列，需要寫明計算公式，復(fù)雜時需要舉例，并且必須重視維護(hù)準(zhǔn)確的提示信息。

所有功能的復(fù)雜計算，都要寫明提示信息，或者在醒目位置放上說明文檔，才能保證我們的報表上線后，提供的數(shù)據(jù)是真實有效，并且可以直接指導(dǎo)業(yè)務(wù)生產(chǎn)的。

8、做好需求文檔的版本迭代。

文件工作被很多產(chǎn)品詬病，覺得這部分工作枯燥無味，產(chǎn)品應(yīng)該把時間花在需求調(diào)研和用戶溝通上。我見過很多說起場景、需求時眉飛色舞，但是一看文檔亂七八糟的產(chǎn)品，實在是美中不足。我們做產(chǎn)品要腳踏實地，這個崗位是一個重溝通的崗位，一個復(fù)雜功能要在寥寥千字的需求文檔里交代清楚，文檔表達(dá)能力是最基本的。要珍惜每一次與用戶、開發(fā)的溝通，真正站在用戶角度思考問題，并且使用對方的語言去描述。被誤解是表達(dá)者的宿命，產(chǎn)品經(jīng)理的宿命就是盡量縮小每一次的被誤解空間。所以與用戶、開發(fā)多次溝通需要保留每一次的原型與需求文檔，最好記錄每次調(diào)整的內(nèi)容或者將調(diào)整內(nèi)容標(biāo)紅顯示，便于開發(fā)時遇到問題，追溯需求的來源。

9、寫清報表數(shù)據(jù)生成的觸發(fā)機(jī)制，是使用定時任務(wù)還是人為點擊，按照什么邏輯生成一期報表。

報表的數(shù)據(jù)量是很大的，而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)又在不斷地變動，報表的取值不可能實時更新，這樣太過于浪費(fèi)資源。所以需要設(shè)定一個合理的生成邏輯，再選用對應(yīng)的技術(shù)手段，考慮報表的數(shù)據(jù)量，選取一個又快又好生成報表數(shù)據(jù)的策略。

這是【具體才是階梯】系列文章的第二期，第一期文章是關(guān)于“新增字段時需要考慮哪些問題”，還原點擊我的主頁查看哦。期待與您的交流~