LTC流程變革成功落地的8條經(jīng)驗(yàn)

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在企業(yè)管理和業(yè)務(wù)變革的過程中,LTC(Lead To Cash,從線索到現(xiàn)金)流程的優(yōu)化和變革是一個(gè)關(guān)鍵的議題。這篇文章將分享作者在實(shí)施LTC流程變革過程中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

LTC流程是埃森哲幫助華為開發(fā)的一套銷售業(yè)務(wù)管理的流程,目前國內(nèi)至少幾千家企業(yè)在學(xué)華為。但是,每家企業(yè)學(xué)得參差不齊,甚至有的學(xué)了和沒學(xué)沒什么兩樣。

雖然“幸福的家庭千篇一律,不幸的家庭各有各的不幸”,但是,過來人的經(jīng)驗(yàn)還是可以參考的。

我基于過去做LTC流程變革的經(jīng)歷,給大家分享8條成功的經(jīng)驗(yàn)。

01 先做LTC還是先做MCR?

LTC從線索到回款,無論是線索階段還是商機(jī)階段,還是合同簽約及履約階段,它側(cè)重內(nèi)部協(xié)同管理;通過內(nèi)部協(xié)同提升贏單率與簽約質(zhì)量。MCR管理客戶關(guān)系,它側(cè)重對外搞定客情,通過搞定客情把地養(yǎng)肥、運(yùn)作項(xiàng)目,多打糧食。

如果企業(yè)缺線索,老客戶持續(xù)產(chǎn)出不足,內(nèi)部協(xié)同不是什么大障礙,我建議先搞MCR,這樣見效快,也容易讓大家樹立變革的信心。

反之,拓客還可以,就是有客戶接不住,公司內(nèi)部面臨一面面部門墻和一個(gè)個(gè)管理豎井;那就先搞LTC,打破內(nèi)部部門墻,建設(shè)流程型組織,優(yōu)化流程、組織、績效、管理規(guī)則等,并提升協(xié)作能力。

02 業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)還是流程部門主導(dǎo)?

術(shù)業(yè)有專攻,兩個(gè)部門需要配合。建議流程部門做“一條龍經(jīng)理”,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)、推進(jìn),以及流程專業(yè)相關(guān)的事情;業(yè)務(wù)部門出每一支流程的owner,負(fù)責(zé)每支具體流程的設(shè)計(jì)、把關(guān)、推進(jìn),以及落地質(zhì)量。

有人說了,我們公司沒有流程部門怎么辦?那就建議由銷售運(yùn)營部門承擔(dān)流程部門的職責(zé)。如果數(shù)字化團(tuán)隊(duì)實(shí)力夠強(qiáng),既懂流程又懂業(yè)務(wù),也可以分擔(dān)一部分流程相關(guān)工作。

最忌諱的是流程部門主導(dǎo),但是不怎么懂業(yè)務(wù),又推不動(dòng)業(yè)務(wù)部門,或者業(yè)務(wù)部門沒有充分參與;導(dǎo)致閉門造車搞了一堆流程文件,交了作業(yè)便束之高閣,沒有實(shí)際效果。

03 一口吃不了胖子

LTC流程變革,涉及線索、商機(jī)、合同等相關(guān)的十幾支業(yè)務(wù)流程,不建議并行推進(jìn)、整體開花,建議整體規(guī)劃、分步落實(shí)、效果先行。

變革中涉及流程、規(guī)則、組織、能力培養(yǎng)、數(shù)字化建設(shè)等諸多方面,還涉及流程模擬、試跑、宣貫、培訓(xùn)等諸多環(huán)節(jié),貪多煮不爛。更重要的是一旦時(shí)間久了,大家看不到效果,就會(huì)失去信心,產(chǎn)生懷疑,極易導(dǎo)致變革失敗。

04 切忌生搬硬套

大家學(xué)習(xí)華為,千萬不要忽略了行業(yè)、企業(yè)差異性,更何況你今天看到的是華為演進(jìn)了很多版之后的成功流程。

業(yè)務(wù)變革如同開車,你拿到了駕照,學(xué)習(xí)了交規(guī),并不代表你會(huì)處理開車的路況。你今天學(xué)習(xí)的華為,就像是學(xué)習(xí)交規(guī);你學(xué)會(huì)后,跟華為當(dāng)時(shí)遇到的路況并不完全相同,所以,你不能生搬硬套華為的成功經(jīng)驗(yàn),況且華為在變革過程中,怎么處理的遇到的坑,怎么處理的趟過的雷,你并不完全了解。

所以,學(xué)其思想,一定要結(jié)合自己的企業(yè)進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化。

05 是否具備流程的落地能力

華為的LTC流程變革的確非常好,但是很多企業(yè)學(xué)不好,為啥呢?眼高手低而已。

非常認(rèn)同LTC的理念、流程、價(jià)值,但是落的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)需要干這干那,約束太多;甚至,配套跟不上,比如配套的管理規(guī)則不全面,配套的激勵(lì)措施不科學(xué)等等。導(dǎo)致,學(xué)的四不像,并且草草下結(jié)論,華為的LTC不適合我們企業(yè)。

LTC流程變革,是一個(gè)系統(tǒng)化的工程,師傅領(lǐng)進(jìn)門修行在個(gè)人,從認(rèn)同、知道該怎么弄,到成功落地,中間還差十萬八千里呢。它需要企業(yè)具備一系列落地能力的支撐,在流程變革開始的時(shí)候就需要一并設(shè)計(jì)進(jìn)去,比如管理規(guī)則、組織優(yōu)化、激勵(lì)優(yōu)化、數(shù)字化支撐等等。

并且,這些能力的提升,也是一步步提升的,不是一日之功。變革需要恒心、需要堅(jiān)持,行百里者半九十,很多企業(yè)會(huì)敗在黎明前的黑暗。

06 持續(xù)宣貫與培訓(xùn)很重要

進(jìn)行LTC變革的企業(yè),絕大多數(shù)都是有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè),銷售組織分布在全國各地。在變革推廣初期,部分一線銷售、售前對變革的一些流程,甚至一些概念的內(nèi)涵不清楚,很正常。

所以,變革需要持續(xù)的宣貫與培訓(xùn),無論是線上講座、線上課程,還是技能比賽、培訓(xùn)考試,還是利用企業(yè)內(nèi)宣力量,都可以。

總之,需要360°立體式的不斷宣傳推廣,在企業(yè)形成文化風(fēng)氣,逐漸深入人心。只有持續(xù),才能逐漸讓大家進(jìn)入角色,甚至叫醒個(gè)別裝睡的人。

07 需要專門的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)

流程變革的很多事項(xiàng),不僅需要持續(xù)的優(yōu)化,還要有人運(yùn)營。比如,商機(jī)立項(xiàng)決策、解決方案評審,如果沒有運(yùn)營團(tuán)隊(duì),單靠銷售、售前,他們會(huì)主動(dòng)申請?jiān)u審嗎?很難,他們會(huì)能拖就拖,能繞就繞;雖然這事兒對他們有好處,但是他們想省事兒;這是人性使然。

如果,有人幫他們聯(lián)系評審專家,幫他們組會(huì),幫他們做會(huì)議紀(jì)要,這事兒就不一樣了。有人盯著他們干,并且做好了運(yùn)營服務(wù),自然這事兒就非常容易落了,這也是流程落地能力的一部分。

08 需要勤給高層匯報(bào)

流程變革,涉及人員廣,波及的業(yè)務(wù)面大,并且難以立竿見影。在整個(gè)變革過程中,要經(jīng)常聽聽高層的建議,尋求高層的支持,因此,主動(dòng)給高層匯報(bào)是一種很好的方式。僅靠周報(bào),甚至周會(huì),是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

高層對流程變革的想法,非常影響變革是否能夠順利推進(jìn),非常影響各個(gè)業(yè)務(wù)部門的參與積極性,也非常影響變革文化或風(fēng)氣。因此,變革團(tuán)隊(duì)需要拉著業(yè)務(wù)部門,盡可能多的給公司高層正式匯報(bào)。

以上,這些LTC變革的經(jīng)驗(yàn),都是在踩過坑、趟過雷后,總結(jié)出來的,今天真誠分享給大家,也歡迎大家一起探討、交流。

作者:王曉明;微信公眾號:營銷數(shù)字化實(shí)踐;多年CRM、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)。做后端產(chǎn)品居多,從0到N做過CRM、用戶訂單、商家平臺、商家結(jié)算......

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