如何優(yōu)化出行流程能打中出行人的心趴

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自研商旅業(yè)務(wù)中,出行是最基礎(chǔ)、核心、高頻的業(yè)務(wù),是對(duì)所有同學(xué)影響最大的流程。因此出行流程的改動(dòng)是比較謹(jǐn)慎的,那接下來分享我如何優(yōu)化打中了出行人的心趴。

一、業(yè)務(wù)背景

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,涉及到的出行需求團(tuán)隊(duì)和同學(xué)越來越多?,F(xiàn)有的流程與布局越來越不適配現(xiàn)有的出行需求團(tuán)隊(duì)的,其中出行部分是經(jīng)過多次調(diào)研之后,是大部分出行需求團(tuán)隊(duì)(尤其是海外業(yè)務(wù))不是很滿意的功能,影響到了業(yè)務(wù)的滿意度。因此逐步開始進(jìn)行了流程優(yōu)化。

二、優(yōu)化拆解

按照流程與重要程度進(jìn)行區(qū)分:

  1. 工作臺(tái)優(yōu)化
  2. 初步選擇
  3. 一次申請(qǐng)
  4. 回傳報(bào)價(jià)
  5. 商城優(yōu)化
  6. 行程展示

三、優(yōu)化操作

1. 工作臺(tái)優(yōu)化-申請(qǐng)功能前置,降低負(fù)荷

在系統(tǒng)架構(gòu)里,工作臺(tái)至關(guān)重要,是所有同學(xué)進(jìn)入系統(tǒng)的起點(diǎn)。眾多操作中,申請(qǐng)功能使用頻繁,對(duì)有出行需求的同學(xué)影響尤大,所以提升其在工作臺(tái)的觸達(dá)效率是優(yōu)化關(guān)鍵。

借助數(shù)據(jù)埋點(diǎn)監(jiān)測分析工作臺(tái)操作行為,發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)功能在出行人群中高頻使用。基于此,為縮短路徑、便捷操作,大刀闊斧改革原申請(qǐng)路徑,舍棄四步流程,采用申請(qǐng)功能前置策略,置于顯眼易操作處,還打造頂部與中部雙入口布局,讓用戶無論視覺焦點(diǎn)在哪都能快速找到入口,減少時(shí)間與精力消耗,構(gòu)建高頻申請(qǐng)流暢化綜合解決方案,提升同學(xué)使用體驗(yàn)。

2. 初步選擇優(yōu)化-錨點(diǎn)交互縮短工作路徑

出行人進(jìn)行申請(qǐng)大多利用碎片化時(shí)間,且需全神貫注操作,故而提升選擇效率勢(shì)在必行。而單據(jù)類型的排列順序,便是此次優(yōu)化工作的核心要點(diǎn)。

經(jīng)由用戶訪談?wù){(diào)研得知,單據(jù)選擇在出行人員的日常操作里屬于高頻事項(xiàng)。鑒于追求快速便捷的使用情境,摒棄了之前的瀑布流呈現(xiàn)形式,運(yùn)用錨點(diǎn)定位技術(shù)削減選擇流程,并且將常用的單據(jù)類型申請(qǐng)放置在前端顯著位置,以此構(gòu)建出一套適用于高頻操作且便捷高效的解決方案。

3. 一次申請(qǐng)-優(yōu)化詳情布局提高透傳

出行人在處理申請(qǐng)事宜時(shí),往往處于日常工作進(jìn)程較為緊湊的時(shí)段,而且要在申請(qǐng)單據(jù)里填入大量的信息內(nèi)容,所以提高信息錄入的速度和效率極為關(guān)鍵。而在眾多影響錄入效率的因素當(dāng)中,申請(qǐng)內(nèi)容在頁面上的布局安排,無疑是此次優(yōu)化工作的核心要點(diǎn)。

申請(qǐng)單據(jù)對(duì)于出行人員而言屬于必須完成的功能操作??紤]到使用者期望能夠流暢、便捷地完成整個(gè)申請(qǐng)流程的場景需求,我們摒棄了以往那種彈窗式的填寫方式。取而代之的是采用左右分欄的頁面結(jié)構(gòu)布局,把單據(jù)的清單目錄與詳細(xì)內(nèi)容展示區(qū)域整合匯聚在同一個(gè)頁面之中,從而為使用者營造出一種沉浸其中且連貫順暢的申請(qǐng)操作感受。

4. 回傳報(bào)價(jià)優(yōu)化-抽屜交互,輕量化體驗(yàn)

在進(jìn)行出行方案抉擇時(shí),可利用的時(shí)間較為零散,并且由于公司差旅政策的約束,必須挑選符合規(guī)定的航班,所以提升在航班選擇過程中的閱讀速率至關(guān)重要。而航班信息呈現(xiàn)于頁面的模式,便是此次優(yōu)化任務(wù)的核心要點(diǎn)。

航班挑選對(duì)于經(jīng)常外出的人員而言屬于必須執(zhí)行的功能事項(xiàng)。鑒于使用者期望擁有順暢無卡頓的操作場景,摒棄了以往那種點(diǎn)擊后切換至全新頁面的方式,轉(zhuǎn)而運(yùn)用當(dāng)下流行的側(cè)拉適配模式。與此同時(shí),針對(duì)“超標(biāo)行程”的標(biāo)識(shí),采取后置處理但予以顯著的警示標(biāo)識(shí),以防止出現(xiàn)重復(fù)填寫的情況。從而塑造出便捷、流暢的出行方案選擇感受。

5. 行程展示優(yōu)化

1)行程日歷前置,防漏防錯(cuò)

這是一項(xiàng)針對(duì)出差行程管理的優(yōu)化策略,其面向的使用者為出差人員。在差旅過程中,他們事務(wù)繁多,行程緊湊,常常難以在忙碌的工作間隙隨時(shí)回憶起預(yù)先安排好的行程安排,所以提升行程查看的效率顯得尤為關(guān)鍵。而在眾多影響查看效率的因素里,行程查看的路徑設(shè)置則是此次優(yōu)化工作的核心所在。

經(jīng)由對(duì)用戶的訪談?wù){(diào)研可知,“我的行程”這一功能在出行人員的日常操作中并非屬于高頻率使用的功能模塊?;诔霾钊藛T頻繁需要查看行程的實(shí)際場景需求,我們舍棄了原本需要?dú)v經(jīng)四個(gè)步驟才能查看個(gè)人行程的繁瑣方式,改為采用只需一步操作即可直達(dá)行程信息頁面的便捷模式。同時(shí),運(yùn)用時(shí)間軸的形式來展示行程相關(guān)信息,這樣有助于出差人員更為直觀、清晰地了解行程的先后順序與時(shí)間節(jié)點(diǎn),從而有效降低他們查看行程以及理解行程信息的難度與成本,極大地提升了出差行程管理的便捷性與高效性。

2)行程卡片展示,動(dòng)作入口

他們于差旅進(jìn)程中公務(wù)纏身,移動(dòng)端工具雖具便利性,卻也常致使他們難以記起預(yù)先設(shè)定的行程規(guī)劃,因此提高行程查看的效率已然刻不容緩。而對(duì)行程查看的途徑予以優(yōu)化正是核心要點(diǎn)所在。

通過與用戶進(jìn)行交流訪談后知曉,“我的行程”這一功能在出行人員的出差情形下屬于頻繁使用的功能類型?;诓榭葱谐痰膶?shí)際應(yīng)用場景考量,舍棄了過去那種需歷經(jīng)四個(gè)步驟方可查看到個(gè)人行程的繁瑣流程,改為采用能夠一次性直接抵達(dá)的簡便模式,借此構(gòu)建起簡潔高效、流暢無礙的用戶操作感受。

3)樂高式布局提升后續(xù)迭代拓展型

行程卡設(shè)計(jì)用樂高式布局,因樂高積木可自由組合構(gòu)建多樣造型,故行程卡各部分能依業(yè)務(wù)、偏好、場景靈活拆分重組擴(kuò)展,可添信息模塊或調(diào)已有模塊,不受限,適配出差行程與用戶需求,提升實(shí)用性與適應(yīng)性,優(yōu)化管理體驗(yàn)。

四、持續(xù)迭代優(yōu)化

整個(gè)出行流程比較長也比較復(fù)雜,經(jīng)過了與開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通,分成了 3 個(gè)排期進(jìn)行分布上。

上線前邀請(qǐng)了部分部門用戶進(jìn)行灰度測試,發(fā)現(xiàn)新版回傳報(bào)價(jià)沒有達(dá)到同學(xué)在拆標(biāo)的標(biāo)識(shí)并不清晰,后面將需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并且設(shè)計(jì)方案,會(huì)逐步上線。

五、總結(jié)

本次是從背景、拆解、操作,持續(xù)優(yōu)化。任何的設(shè)計(jì)任務(wù)交互,只是下一次任務(wù)的開始。

專欄作家

一只雞腿,微信公眾號(hào):B端設(shè)計(jì)一只雞腿,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。一個(gè)吃貨的B端設(shè)計(jì)師。

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