業務上的脫節如何發生的?別罵!多想,多做

0 評論 303 瀏覽 0 收藏 5 分鐘

在職場的日常運作中,業務流程的脫節是一個常見卻又棘手的問題。這篇文章深入探討了業務脫節現象背后的原因,并提出了一系列改善措施。

去年Q4(2023年)由于上線新的業務管理系統產品,卻發現有些已經閉店的門店仍然存在未清理干凈的業務數據,會影響到新產品的上線。按理說閉店一定是要走嚴格的內部業務、財務審批流程,也要對門店原有的庫存、賬務做結清才可以。但是它就是出現了,并且還不少!

反查回去發現,財務方表示但凡需要閉店的他們一定會審批,并且給出剩余庫存的處理意見,也還真就翻出來了當初的處理意見OA記錄。門店也如實進行了庫存的處理操作,結果是由于誤差、由于實物庫存管理導致的數據實物不符合,導致業務、財務層面流程全部完、閉店完成,但是系統層面殘余庫存數據無法處理(最終不得不通過非業務手段進行數據處理)。

別逼逼!所以,如何改善才是王道!

1、一個事項的完成,完成標準需要清晰、具體、可check

2、流程上的節點職責切分務必符合“MECE法則”相互獨立、完全窮盡

(點擊查看之前的文章:??MECE:產品經理的高效思維利器

3、設置檢查關口,復核流程節點的關鍵動作結果

4、每個事項/流程責任方定期復盤,持續改善

但是很多時間,我們都知道如何做是對的,如何改善是好的。

可是為什么協作的過程就會變形了?

這更是值得在團隊組織中思考的地方?;蛟S我們的關注點不在意這些,導致某些地帶成為灰色地帶,無人問津。大家都想,反正一群人的責任,又不賴我自己,又不影響我半毛錢的績效。

你說,這到底是組織管理的不健全,還是組織成員的owner意識缺失呢?

我們可以怪組織管理者,沒有設計完善的管理機制導致了漏洞產生,也可以怪成員沒有一點主人翁意識,事不關己高高掛起。沒有完美的管理、也沒有完美的個人,但是可以組建完美的組織,這是一個雞生蛋、蛋生雞的問題,因為沒有主動的個人我們抱怨沒有有力的組織,沒有有力的組織我們說導致了個人的積極性喪失。

借用敏捷管理的那句溫暖的話,無論最終發現什么,我們必須理解并完全相信:每個人在其當時所處的情況下,在其能力范圍內,做了最大的努力。

這是一種相信的力量,組織相信個人、個人相信組織,我們愿意付出期待和信任,意味著我們相信未來自己可以同樣得到期待和信任。而這一切背后依賴的是一套透明可信的“消費型”管理制度。

(這么說會有點經濟市場的味道,但職場確實如此,這就是所謂的“職場經濟學”,原來思考過相關問題??職場交易邏輯分析:交易視角下的東方甄選與董宇輝

保持期待、保持熱忱、保持向上!

本文由 @Kris_3zzz 原創發布于人人都是產品經理。未經作者許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基于CC0協議

該文觀點僅代表作者本人,人人都是產品經理平臺僅提供信息存儲空間服務

更多精彩內容,請關注人人都是產品經理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 目前還沒評論,等你發揮!