玩轉「超級用戶計劃」4:8步走,讓計劃有效可衡量,易擴展且易推進!
在當今競爭激烈的市場中,企業越來越意識到培養忠誠且積極參與的超級用戶群體的重要性。這些用戶不僅是品牌的忠實擁躉,更是推動品牌增長和創新的關鍵力量。本文將深入探討如何構建和實施一個高效、可衡量、易擴展且易推進的超級用戶計劃。
品牌猿在《玩轉超級用戶計劃1》中,定義了「超級用戶」:無熱愛不超級;在《玩轉超級用戶計劃2》中,用20個案例說明「超級用戶」的四大好處;在《玩轉超級用戶計劃3》中介紹了超級用戶的5大人群和其特征。
今天讓正式進入實操階段:即在正確的方向,以正確的順序實行的周密計劃。
在規劃策略之前,首先需要消除一些對「超級用戶計劃」的常見誤解:
- 誤解1、對于「戰略目的」的理解。戰略的目的不是僅僅把今天的事情做得更好,而是決定首先做什么,并果斷地重新分配資源以取得決定性的結果。
- 誤解2、戰略和戰略計劃之間的混淆。“戰略”是實現品牌、用戶或社區目標的廣泛方法,而“戰略計劃”則是執行該戰略所要遵循步驟的詳細清單。計劃要解釋每一步行動的人員、內容、原因、時間和方法。
- 誤解3、未能將超級用戶戰略與組織目標保持一致。盡管很多社區專業人員知道二者之間的區別,但大部分人只關注參與度,執行著那些僅僅提升指標的策略,而這些指標往往并不真正匹配組織的目標。
- 誤解4、為什么大部分改進「計劃」失敗,因為大部分計劃都是匆忙制定,缺乏數據支持。
所以,若想把一個用戶戰略從華麗的口號變為清晰的戰略性思維,就需以下三步:
- 首先,專注于推動「有價值」的行為,而非盲目追求參與度;
- 其次,通過精準的策略明確目的、目標、行動步驟;
- 最后,尋找合適的數據來衡量努力和結果。
通常情況下,「超級用戶計劃」是現有用戶戰略,社區/社群戰略的強力擴展和延伸,所以制定時應遵循總體戰略的思路。
另外,留存和績效對于「計劃」至關重要。這也意味著,當你決定為新成員做出更正式的承諾時,可能會有一定的流失。在這種情況下,你需要設立獎勵機制,以激勵過去的行為。
有了上述認知,我們一起探索以下八個步驟(8000字),打造一個高效可衡量,易擴展且易推進的「超級用戶計劃」。
- 第一步:確定「超級用戶計劃」目的和目標
- 第二步:拆解指標和設定ROI。
- 第三步:考量策略可擴展性。
- 第四步:為計劃明確一個反映目標名稱和理念。
- 第五步:設定「超級用戶」的結構并分層。
- 第六步:考慮「超級用戶」結構的可擴展性。
- 第七步:合理資源配置。
- 第八步:法律考量,確保合規運作。
第一步:確定「超級用戶計劃」目的和目標
1、確定目的:不同階段側重激活不同的“用戶群體”。
所有計劃的首要步驟就是明確該計劃對組織和品牌的益處。一般可以在兩種計劃之間做出決定——獎勵過去行為的計劃和旨在鼓勵新行為的計劃。
- 如果品牌和社區處于發展的早期或吸引新成員,專注于參與度或內容的目標,請優先選擇從粉絲中找到并激勵「擁護者/信徒」。
- 假如你的計劃是支持成熟的品牌和社區,服務于營銷或基于銷售的目標,重點投入在「影響者」。
- 當你有一個充足的預算和高層的支持 ,可以著手構建「大使」體系。
- 任何計劃都需要員工的執行和參與,因此,員工必須要納入到超級用戶計劃中來。
2、細化目標:至少應當細化以下七個方面的目標。
- 是否旨在推動銷售,擴大增長?
- 是否致力于提升品牌知名度或增加潛在客戶或引導推薦?
- 是否需要提高在線參與度,支持新會員入會或新成員加入?
- 是否存在服務和支持渠道中未解決的問題?
- 是否重視增加電商流量或擴大社交媒體關注度?
- 是否有意縮短購買時間?
- 是否正在尋找一種可擴展的方式在新市場推出產品?
此外,隨著計劃進展,或許會考慮擴大目標范圍,但成功的計劃首先要有清晰而明確的重點。
看看以下例子:
- Vinted Top Sellers 計劃旨在為品牌網站收集用戶生成的內容。
- Scoop創建的 “用戶隊長 “計劃,目的是激勵公眾為公司推薦人才。
- 英國移動電話公司將其GiffGaff 超級招聘人員作為一支招聘隊伍,以吸引新客戶。
- 軟件公司 Docker 通過授權 Docker Captain 在活動中發言來擴大公司的和聲量。
- Prezi 專家計劃旨在通過眾包的方式擴大產品培訓和支持的規模,而無需招聘。
- 歐米茄(Omega)利用歐米茄大使在高端活動中佩戴其產品來提升社會影響力。
- Schoology 鼓勵 “Schoology 大使 “在社交媒體上大聲疾呼,傳播品牌認同度和好感。
- 歐特克專家精英計劃旨在利用其最熱情粉絲的能量推動在線參與。
再看看愛彼迎Experiences Host(體驗達人)計劃的目的和目標:
- 愛彼迎目的:鼓勵新行為的計劃。
- 愛彼迎目標:新利潤增長。
- 達人目標:利用熱愛獲得收益。
體驗達人將旅行者帶到自己的世界,讓他們覺得自己是「內行人」,即使只有短短幾個小時。提交的體驗內容中應展現三大特質:專業知識、專享資源以及人際關系。這些特質會將愛彼迎體驗與普通的游客活動區分開來,有助于確保市場上擁有由知識廣博、熱情好客的體驗達人開展的優質體驗。
第二步:拆解指標和設定ROI
一旦確立了計劃的目標,接下來就需要明確如何展現計劃的價值,即定義效果。沒有清晰的目標和指標,我們將無法量化成功與否。
最優的指標自然是投資回報率(ROI),這不僅能贏得利益相關者的支持,還能確保計劃的可持續性。
如何確定ROI?介紹一種逆向思考的方法。以促進推薦為例,假設目標是每月獲得100位推薦者,那么計算出實現這一目標所需的推薦數量,以此為依據合理分配資源。
注意,將這些指標與計劃中成員具體行動聯系起來至關重要!
- Lyft Ambassadors和Scoop Ambassadors使用推薦代碼輕松跟蹤進展情況,讓每次推薦都被記錄。
- 社交影響力是另一個容易監控的問題。Hootsuite要求他們的大使使用 #Hootamb標簽,讓品牌影響力在社交平臺上得到傳播。
- Autodesk Expert Elite專家精英計劃旨在降低支持成本,因此記錄計劃成員接受的解決方案、發布的回復和獲得的贊譽的數量,量化支持效果。
- 如果計劃是關于其他平臺參與的,事情就會變得有點棘手,因為可能無法訪問數據。Magento Masters 計劃背后的團隊從多個外部平臺獲取參與數據,并將其與原生 Lithium 面板中的指標相結合。
- 同樣,Vinted查看會員舉辦的活動數量及帶來的銷售額,利用會員銷售代碼進行數據分析,精準了解活動效果。
在中國,各個平臺指標體系完善,第三方數據公司林林總總。然而,務必謹記兩點:①根據自己所處階段設置指標②數據“作假”!
還有一些「超級用戶計劃」的目的是降低支持成本。此時,通過比較產出與帶薪員工的產出來證明有效性。
- TalkTalk跟蹤項目成員的發帖/回復量和在線時間,與帶薪員工比較,從而得出相當于全職員工(FTE)時間的趨勢。
- Spotify Rockstars會員計劃的衡量通過電子郵件和社交渠道的聯系率、社區主題參與率、超級用戶響應時間(和升級時間)以及計劃成員基數的增長(這是一個基于指標的資格認證計劃)。
- 如果目標是增加在線活動,如UX Mastery Gold Members(體驗大師金牌會員),那么你可以使用使用社區增長指標,標記項目會員并進行數據分析,實時了解會員活動情況。
如何衡量和報告調查結果取決于所使用的平臺和工具,將在”工具 “部分詳細介紹。
第三步:考量「計劃」的可擴展性
在制定策略時還需要考慮「計劃」的可擴展性,確?!赋売脩粲媱潯鼓茈S著組織的成長和多樣化而持續發展。
根據短期、中期和長期目標,需要考慮以下方面:
- 未來的受眾。隨著業務成熟,受眾會有何變化?他們的特點和背景是否與現有成員有所不同?
- 長期組織目標。組織是否計劃拓展到海外市場?計劃是否具備可復制性?
- 未來潛在資源。未來是否有足夠預算支持計劃擴展?是否能夠雇傭全職員工,或者計劃需要自負盈虧?
- 不斷變化的用戶動機。未來會員的動機是否相同?文化和背景是否會發生變化?
- 該領域的新競爭對手。隨著市場變化,是否需要調整計劃以在競爭激烈的環境中更具吸引力?
例如思科的“冠軍計劃”旨在培養產品影響力,他們規劃了一個具有擴展性的計劃,可在公司內不同領域和地理區域推廣。
- 短期目標。利用現有工具和資源對計劃概念進行Beta測試。建立關鍵績效指標,驗證有效性,為擴大規模做好準備。
- 中期目標。優化計劃結構,使其在不同人群中可復制。建立框架記錄流程,雇傭專職項目經理。
- 長期目標。隨著業務擴展,將計劃復制到其他國家,做好控制加強或下放計劃控制權的準備。
第四步:為計劃明確一個反映目標名稱和理念
在制定「超級用戶計劃」時,一些方案使用了新概念名詞,而一些品牌則保持傳統風格。這里需要提醒的是——請務必清晰而個性:使用具體或描述性的語言來表明你的計劃類型。
- 如谷歌GDE計劃即「 Google Developer Experts 谷歌開發者專家」:是 Google 發起的一項針對全球開發者的技術社區項目,旨在篩選出有技術影響力的開發者,讓他們分享自己的技術經驗、反饋所在地的技術落地情況、推廣新技術方案。
- 樂高認證專家 (LCP) 計劃:由成年樂高企業家組成,他們將對樂高積木和系統的熱情轉化為全職或兼職職業。除了與樂高集團合作外,LCP 還可以與第三方委托和自己的項目合作。
- 五菱的“LING感玩家”計劃(名稱很棒活動很贊,遺憾的是由第三方驅動而非品牌自身,沒有在官方正式渠道找到正式的介紹)。
另外,好的計劃需要一個態度和信仰,即前文說的「道」,并在官方媒體表達出來——“你想去遠航探險,請不要孤立地去尋找伙伴,購買船只,雇傭船長,招募水手,你首先應該做的是,教會人們渴望大海的寬廣無邊和高深莫測,當然還有海對面的夢想。”
第五步:設定「超級用戶」的結構并分層
一旦目標確定并考核指標定義清楚,就要考慮「計劃」中會員用戶的結構和組成:
- 需要多少名計劃成員?
- 所有成員的角色和責任是否相同?
- 在實現目標過程中,他們的責任是否相同?
- 是否設有可逐級晉升的等級?
- 是否需要單獨的小組或團隊負責不同領域或任務?
- 這些團隊會如何互動?
有四種「超級用戶」結構可以借鑒:
1 、等級式分層結構
等級式結構將超級用戶分成幾個等級,根據成員的經驗或任期劃分。成員隨著經驗積累逐級晉升,營造出一種發展和成長的氛圍。
案例1:谷歌頂級貢獻者計劃
Google的頂級貢獻者是從Google論壇中招募的,那些表現出色的成員可以逐級晉升。這個結構是一個自我維持且可擴展的好例子,共分三個層級。
案例2:LITHIUM (數字互動平臺)
LITHIUMSTARS也采用三個層級制度。前兩個層級基于參與度等級進行劃分,而第三個層級則由精心挑選的「品牌擁護者」組成,他們甚至有機會成為品牌大使,展示出一種高度認可和參與度的特殊身份。
這類結構可以在海底撈的達人計劃中看到。
2、基于角色的結構。
有些計劃采用基于角色的結構,他們在團隊執行不同的任務。
假如你選擇這種結構,需要根據技能組合或興趣進行招收成員,并收集有關以往經驗、技能、興趣和動機的信息,以便有效地分配角色。以下是一些基于角色的結構的例子:
案例3:SALESFORCE MVPs(全球頂級CRM 平臺)
Salesforce MVPs計劃的結構復雜而完善。它由四個基于角色的團隊組成,每個團隊負責個計劃的一個方面,這是一個可擴展的終極解決方案。
如果公司有幾種需要專業知識的產品,或者在社交范圍多樣化的情況下(例如,用戶活躍在不同的平臺或媒介上),這種基于角色的結構非常有效。
你可以考慮招聘具有特定產品知識的人員擔任測試員,或者招聘具有廣泛社交網絡的人員擔任影響者或品牌倡導者。
案例4:Magento大師
Magento大師計劃,他們根據過去一年中超級用戶活動范圍給予不同角色。
3、混合結構
第三類結合了分層結構和基于角色的結構。
案例5:Spotify(流媒體音樂服務平臺)
Spotify 采用等級+角色混合模式。工作人員從潛在明星庫中邀請社區成員加入 Spotify超級會員計劃。
在這種結構中,還包含一個等級之下的“角色”模式:如在”搖滾明星 “可以選擇 “創意守護者”、”娛樂大師”、”社區導師 “或 “博客特立獨行者 “等專門角色。
案例6:Thermomix美善品(德國廚房用具)
Thermomix美善品正在圍繞現有角色制定一個混合式的超級用戶計劃。
案例7:VINTED(歐美爆火的二手服裝平臺)
Vinted制定了一種全新的模式。他們沒有在一個計劃中劃分等級或層級,而是實施了兩個截然不同的計劃,兩者相輔相成。
- 品牌大使(全球 60 名會員),負責舉辦見面會,其雙重目標是強化品牌和吸引新會員。
- 頂級賣家(全球 15000 名會員),劃負責為Vinted 網站創建內容。
- Top Sellers中還有一個子集叫Trendsetters。他們是在社交媒體上擁有更多粉絲的影響者,被派去為品牌大使舉辦研討會。這些研討會旨在幫助大使 “提升能力”,與 Salesforce MVP 導師團隊支持和培訓其他項目成員的方式類似。
像 Vinted 模式這樣的混合結構有助于提高計劃的可擴展性。在成員的價值觀和動機已被充分理解的成熟環境中,混合結構往往能發揮更好的作用。
混合計劃可以有多種結構,以滿足多種需求,但除非有一個龐大而成熟的社區或潛在成員庫,否則不要輕易嘗試。因為,你需要有足夠的人員來支持子集中實現分層,過于復雜的結構對于一個尚未成熟的社區,帶來過大的壓力,最終可能導致失敗。
4、「曼陀羅圈」結構。
最后,推薦一種接近完美的結構:「曼陀羅圈」。
這些圈子并不是等級分層,而是像曼陀羅一樣,每一部分都是中心,每一個部分都彼此相連?!爸行摹笔锹恿_的正中點,“要比曼陀羅之外的所有的空間都要大”。
——《社群運營的藝術》-如何讓你的社群更有歸屬感
這個結構的基本邏輯是——每個人都想擠身于某個負有盛名內圈中,或許并不只是為了得到權力和尊重,而是為了找到新的方式參與集體并做出貢獻,這種渴望的力量非常強大。
在「曼陀羅圈」結構中,不同「圈」的人會發現,這個“中心”將萬事萬物連接在一起,這個時候你可能已經不是超級用戶,而是這個「圈」的“主人”。
這些超越「超級用戶」的角色在各自「圈」中扮演著關鍵角色,以他們為中心的社會關系網逐步擴張、不斷分支、培育著更多超級用戶,最終會形成不斷自成長的社會網絡……。
這里不是等級分層,而是彼此相連層層遞進由外而內的「曼陀羅圈」。
案例8:Airbnb愛彼迎超贊房東計劃。
- 外圈:普通房東。
- 內圈:資深房東。
- 中心圈1:超贊房東(Superhost)和超贊房東大使。或組建自己的社群或協助新房東加入獲得新收益。
- 中心圈2:合作伙伴(社區組織者、高級經理等)。Airbnb在全球各地找到積極的“資深房東”成為高級經理。如日本Yume,除了和日本辦公室保持溝通,也是Airbnb在東京20多位“社區組織者”之一,承擔著游說政府、爭取“合法化”權益的工作。
- 核心圈:房東咨詢委員會(23位)。他們代表房東社區發聲,參與決策。他們是“社區小隊長、超贊房東大使、社區中心成員;他們熱衷于出租待客,為愛彼迎社區做出過重要貢獻,在我們共同進步的過程中有著重要發言權。(官網語)”
▲ 圖片來自Airbnb官網
劃個重點,「曼陀羅圈」模式的要義還在于,不是每一位房東都追求進入核心圈,待在自己喜歡的圈層比“催人上進”等級制能建立更好的歸屬感。
第六步:「超級用戶」結構的可擴展性
在構建「用戶結構」時,擴展性不僅是戰略目標,還需從戰術層面考慮:即要盡可能做到自給自足,避免過度依賴內部付費資源。
最簡單的方法是將招募和培訓融入計劃中。
- 讓現有成員承擔招募和培訓角色,以便將組織資源投入到其他關鍵領域。
- 保持高水準管理和控制,確保一致性,并在發展過程中保持品質。
例如,提供詳盡的培訓材料,包括風格指南、語言要點和內容模板,以支持自我維持模式下的成員。
其中,共享文檔至關重要。在中央數據庫存儲角色描述、目標和目的、基準、衡量標準、關鍵績效指標等,便于在擴展到其他區域時復制計劃。還要記錄成功經驗和教訓,確保未來計劃不會重蹈覆轍。(具體“文檔”見后文)
五菱宏光在其“小紅書達人計劃”中,為了保持品質并支持用戶內容創作,推出了各種免費KOC訓練營。
因為你的好朋友他的創作能力是不足的,他發的內容是沒人看的,所以你為了讓他成長得更快,你要用什么?——知家DTC創始人牟家和
圖片來自:知家DTC創始人牟家和培訓課件
注意,設置了擴展性,也得有退出機制,“有進有出”才是一個好計劃。
第七步:合理資源配置
在啟動前,確保必要資源的妥善配置至關重要。以下因素需特別留意:
1、人力資源
幾乎所有“用戶計劃”成功的組織都將充足的人力資源視為關鍵要素。
- 在大規模計劃中,至少要有一名全職工作人員負責計劃的規劃和管理。
- 對于規模較小的計劃,一名社區經理負責日常工作即可。如果更小,若規模更小,無額外人員預算,則應選擇合適的現有人員投身計劃中。
- 一個標準是將現有社區資源的15-20%用于計劃,當計劃成員超過50人時,需聘請一名全職員工。
- 在全球社區組織中,成員的責任基于地域,可能需要一個遍布全球的社區經理團隊,以確保每個地區都有適當的管理者與成員互動。
- 規模較大的組織應設立跨職能團隊,以確保及早獲得支持,并與所有主要利益相關者建立緊密聯系。
建立一個超級用戶計劃,實際上就是創建一個由深度參與、深度投入的成員組成的’中間環節’,他們和你一樣,都對你的業務成果投入了大量心血。如果你沒有至少一名全職人員管理該計劃,就很難對問題做出反應,在公司內部代表社區的聲音,并推動內部和外部計劃取得成功。
——Jake McKee – Community5
2、培訓和支持
培訓和支持策略取決于計劃性質、成員身份和任務。
- 定期舉辦產品培訓課程至關重要。如果成員需要成為產品的第一線支持者,那么他們就需要具備必要的知識才能勝任工作。
- 提供培訓指南和手冊,以確保成員能輕松獲取技術文檔、產品指南等重要資料。
- 舉辦在線或線下研討會,促進技能提升、再培訓和知識分享,是團隊凝聚力和品牌價值的有效手段,同時還有助于成員了解最新知識和最佳實踐。
- 正式認證是確保信息質量并激勵成員的有效手段,對于品牌延伸至超級用戶的情況尤其重要。
- 危機管理培訓至關重要,讓超級用戶掌握處理危機情況的技能非常實用。
- 變更管理培訓也必不可少,確保超級用戶能夠應對產品、平臺或業務的重大變化。
3、工具
為成功項目運作,需要資源管理、報告以及成員之間和成員與團隊之間的有效溝通工具。
- 對小規模計劃,簡單設置即可,如私人區域、電子表格以及基本的儀表板和報告工具。
- 隨著計劃擴大,需引入更強大的客戶關系管理和溝通工具。
- 針對非基于平臺的大使計劃,應考慮定制工具,如Mobilize、Influitive、Promoto 和 Crowdly,提供成員目錄、交流渠道、報告功能等。
這些定制工具提供的功能包括
- 豐富檔案的成員目錄,可追蹤動機和技能組合
- 申請/注冊表和成員審批流程
- 交流渠道(論壇(如群組)、短信、電子郵件活動
- 活動管理、共享日歷和時區支持
- 知識庫或文件庫
- 報告標準文檔
- 推薦管理和聯盟鏈接跟蹤
- 游戲化和激勵管理
4、獎勵預算。
雖然不是必需,但獎勵預算可激勵成員。
- 好的計劃依靠的是內在動力,但小禮物、小禮品或折扣產品或服務提供預算非常有用。會員需要感受到自己的價值高于社區其他成員。
- 在規模較大的計劃中,獎勵預算將非??捎^,尤其是在包含贊助旅行、活動和/或認證的情況下。
第八步:法律考量,確保合規運作
在規劃計劃時,還需要注意法律因素——志愿者和員工之間的明晰分界。
通常情況下,「超級用戶」接受培訓,承擔特定角色,并按一定方式獎勵他們的服務。
請特別注意以下三點:
1、明確志愿者與員工的區別。
不要直接將獎勵與工作掛鉤,避免將這些人視為雇員而非志愿者。獎勵應當是一種「禮物」,不應帶有任何暗示性承諾。
2、關于支付的“禮物”,獎勵可以包括以下項目:
- 報銷志愿者執行任務產生的費用。
- 提供酬金(針對提供專業服務的名義上免費工作)。
- 志愿者從工作中獲得的個人滿足感。
- 提供使用產品或服務的特權。
- 授予組織資源或特殊通道訪問權限。
- 頒發虛擬獎勵,如徽章或頭銜。
- 送出禮物,如咖啡杯、T 恤、活動入場券、一次性節日禮物等。
確定志愿者獎勵是否可替代報酬的因素之一是,費用是否隨著志愿者在活動中花費的時間增減而變化。
蔚來的「車主志愿者」的玩法最值得稱道:有明確定位,有公約,有組織,有職責,有責任人,當然更有豐富多樣的激勵內容。
他們統一著裝,回答問題時耐心、專業;他們「不是」蔚來的員工,站臺沒有一分錢的勞務費。除了車展,他們還活躍在蔚來每年的NIO DAY發布會,各大城市的門店和交付中心,他們被稱為:「車主志愿者」。
3、風險管理要點。
強烈建議簽署明確的書面協議,明確志愿者身份。志愿者不應承擔通常由有薪員工完成的工作,更不能要求按報酬支付工作小時。
本章復盤小結
1、確定「超級用戶計劃」目標和目的。
- 超級用戶或大使計劃是現有社區工作的延伸。
- 正確制定戰略是成功的關鍵。
- 首先要確定一個關鍵目標。
- 隨著計劃規模的擴大,可以考慮其他目標。
2、ROI和拆解指標。
- 對目標進行逆向設計,確定積極的投資回報率;
- 記錄能清楚表明計劃影響的指標(而不是更廣泛的社區工作);
- 確保對成員進行標記,以便于細分他們的數據;
- 隨著計劃規模的擴大,留出預算投資于高效的報告工具。
3、用戶結構。
- 基于層級的、基于角色的或兩者的混合,推薦“曼陀羅圈”。
- 利用基于角色的小組類別來支持更廣泛計劃的成員,從而使計劃具有可擴展性;
- 通過記錄流程并授權成員進行招募和培訓,保持計劃的可擴展性。
4、資源配置
- 人是成功的關鍵因素。社區資源應占 15-20%。
- 擁有報告、營銷、設計和技術支持是有益的。
- 隨著計劃的發展,可以考慮使用專門的超級用戶管理平臺。
- 確保有足夠的預算來滿足任何必要的培訓要求和激勵計劃。
未完待續:《玩轉「超級用戶計劃」5:人群畫像及動機篇》
本文由人人都是產品經理作者【品牌猿】,微信公眾號:【品牌猿創】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。
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