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在當今快節奏的商業環境中，有效的差旅管理對于企業成本控制和運營效率至關重要。本文將帶您深入了解如何通過差旅管控駕駛艙——一款專為企業內部設計的差旅費控可視化平臺，來提升差旅管理的透明度和效率。

差旅管控駕駛艙是一款服務公司內部的差旅費控可視化平臺，以一個容器的形式聚合內部的差旅費用、差旅報銷、 差旅安排、財務管理能力，并以可視化的形式呈現。接下來分享我如何進行設計以及流程是如何推進的。

01 流程整合

在設計項目開始之前，進行詳盡的流程梳理和與主管的深入溝通是至關重要的。這個過程不僅有助于確保項目的成功，還能夠促進雙方對項目目標和期望的共識。

最終整合為：改版背景，場景梳理，問題匯總，升級方向、經驗總結 5 個方面

02 改版背景

主管長期負責管理差旅費用，借助公司既有系統的數據概覽，能掌握費用支出類目、金額及波動情況，開展預算把控、報銷鑒別等常規管控工作。

但在向外部合作方展示管理成效、向高層匯報項目成果時，現有管理模式有短板，僅靠數字表格難以讓匯報對象快速抓取關鍵信息、凸顯重點，缺乏用圖表等可視化形式關聯費用與項目進度、業務成果、成本優化成效的呈現方式，是成果展示匯報環節亟待攻克的難題。

03 場景梳理

經過對管理層相約進行會議調研之后，將場景分為 3 類：

1. 數據分析：助力管理層解讀差旅費用預算與實際支出的相關數據信息
2. 輔助決策：為市場拓展筑牢堅實的數據根基
3. 洞察市場：借助差旅數據解讀助力主管回溯總結并實現成果轉化

04 問題匯總

通過走差與調研，將痛點拆解為三個部分：

1. 業務不清晰：缺少分析維度，業務邏輯沒有從宏觀數據貫穿通至圍觀組件。
2. 主圖表達不清晰：主圖數據表達不清晰，使用戶無法得到場景化的有效數據，視覺效果較差。
3. 規范混亂：文字、色彩不規范，設計風格不統一，重點數據不過突出，整體頁面缺少質感。

05 升級方向

梳理頁面邏輯

重新構建頁面布局，依數據邏輯和用戶需求分區展示關鍵數據，提升易讀性，助主管掌握重點。梳理頁面邏輯，優化數據跳轉路徑，確保展示連貫，如點擊關鍵數據可彈出關聯明細。依據數據特點與用戶需求，從組件庫、圖表庫篩選并二次設計圖表，突出重點、標注異常、融入巧思裝飾，以契合差旅數據展示需求。

定義設計規范

業務需求定設計規范，布局合理、選適配字體與圖標，融入品牌元素，顯專業和特色；融入高端商務風，借簡約布局、質感模擬、優雅交互，賦大屏生命力與魅力；選銀灰、湛藍、金黃、柑紅配色，依特性傳達金錢、商務屬性。

選擇合適圖表

基于業務目標與用戶需求，循業務路徑統計篩選柱狀圖、條形圖、折線圖等常用圖表類型。將圖表分比較類、構成類、分布類，依數據特性量身定制圖表以匹配之，提升分析效能。最后，運用清晰可視化視覺語言，增強圖表可讀性與美觀性。

地圖視覺迭代

主圖為國內地圖，旨在提升決策效率。設計運用暗色調背景、3D 效果、微漸變、外發光增強科技感。歷經四版迭代：一版視覺沖擊力弱、質感差；二版暗黑色調不符商務氣質；三版視覺噪音多、過亮；四版平衡質感與信息閱讀，數據清晰，獲主管確認。

圖表視覺升級

對圖表進行優化：一是視覺升級，依色彩心理選色、規范字體，提升識別度與數據清晰度；二是增設占比圖例，以簡約樣式標注數值占比，助快速理解數據；三是添加裝飾元素，汲取多元靈感裝飾，讓圖表信息豐富且具視覺吸引力。

大屏模版化

大屏模版化適配需求關鍵在于：一是設定統一模塊寬度（278PX），保障布局靈活一致，方便模塊添加與重排；二是拆分內容為獨立模塊，可按需配置優化，適配多樣展示需求；三是借此顯著削減定制化開發量，助力快速降低開發成本。

06 經驗總結

流程化整合有利于設計流程的推進，從前期的團隊調研到后面的開發的落地都需要整體的跟進。最后還要說一點，針對和主管們的開會時候不要膽怯，因為本質上是你幫助主管完成自己的任務，只對事不對人就好了。