企業出海,全球溝通協同,一個釘釘就夠了!
本文將詳細介紹釘釘如何通過其全球化產品功能,包括跨時區溝通、多語言支持、全球網絡加速等,為企業提供“無時差、無語言障礙、無國界”的溝通協同體驗,助力企業在全球市場中穩健前行。
布局全球市場,建立本土化團隊,全球溝通和協同是出海企業日常工作非常重要的一部分。
今年 6 月,釘釘在宣布出海戰略的同時,推出了一系列全球化創新產品體驗,助力出海企業打破時區、語言和地域的限制,提升來自不同國家、使用不同語言員工的跨國溝通和協同效率。
11月27日,釘釘正式落地中國香港,出海戰略邁出全新一步。
如果正在閱讀這篇文章的朋友,讀過《釘釘產品體驗那些事: 三個月, 我們解決了 6000 個全球語言適配問題》,肯定已經感受過釘釘投入全球化的誠意和決心——如果沒有感受到,說明我們做得還不夠。本文將通過跨國企業員工的日常工作,和大家介紹釘釘的全球化產品體驗。
一、全球溝通協同,時區不再是問題
1. 跨時區溝通|聊天顯示對方時區信息
印度尼西亞,雅加達,下午 16:00。印度尼西亞銷售團隊的經理 Ahmad 準備通過釘釘給美國產品團隊的負責人 Emily 發消息,詢問最新的產品設計進展。Ahmad 看到釘釘聊天界面上顯示 Emily 所在地的時間為凌晨 03:00,決定選擇更合適的時間聯系對方,避免通過“即時通訊”功能發送消息,對方無法“即時”收到,也避免打擾對方休息。
劃重點:在跨國溝通過程中,顯示對方所在時區時間這個貼心的設計,不僅能夠提升跨國團隊的溝通效率,也能夠增強跨國打工人之間的理解和尊重。
2. 跨時區會議|智能推薦會議時間
中國總部準備組織一場全球市場策略商討會。會議組織者是中國總部市場團隊負責人 程宇,參會者是印度尼西亞、越南、美國、德國、墨西哥和智利的市場團隊負責人。
組織者 程宇 發起跨時區會議時,釘釘日歷能夠根據參會者所在時區的時間和忙閑情況,智能推薦合適的會議時間。參會者接受會議邀約后,會議時間會自動轉換為所在時區的時間。
- 智能推薦會議時間:21:00-22:00(所有人均可參會)
- 中國(上海):21:00 – 22:00(稍晚,但在接受范圍內)
- 雅加達/越南:20:00 – 21:00(稍晚,但在接受范圍內)
- 美國東部:08:00 – 09:00(適合,早上工作時間)
- 德國:14:00 – 15:00(適合,下午工作時間)
- 墨西哥城:07:00 – 08:00(適合,早上工作時間)
- 智利:10:00 – 11:00(適合,早上工作時間)
劃重點:釘釘的智能推薦會議時間產品體驗,有效解決了跨時區會議可能帶來的時間混淆問題,同時也替會議組織者省去了計算時差的麻煩,提升跨國“約會”的效率。
3. 跨時區考勤|統一管理全球員工考勤
北京時間早上 8:00,中國總部的員工 張明 打卡上班,此時印度尼西亞(早上7:00)分公司的員工 Rizky 剛剛起床,德國(凌晨1:00)研究院的員工 Anna 正在休息,墨西哥(前一天下午6點)生產基地的員工 Diego 準備打卡下班。
假勤管理,一直是釘釘核心的基礎產品能力。釘釘假勤國際版,企業管理員可以設置不同時區、不同工作地點的假勤規則。無論企業員工位于哪個國家,都能依照當地時區時間上下班打卡,假勤數據自動同步到統一的管理后臺。
劃重點:釘釘的跨時區考勤產品體驗,能夠幫助企業管理者更好地了解和調配全球人力資源。
二、全球溝通協同,語言不再是問題
1. 即時通訊|聊天消息自動翻譯
美國,佛羅里達,上午 8:00。美國產品團隊的負責人 Emily 收到印度尼西亞銷售團隊的經理 Ahmad 使用「印尼語」發來的消息。Emily 不懂「印尼語」,釘釘將消息自動翻譯成「英語」。Emily 理解了對方的意思,使用英語回復,釘釘又將消息自動翻譯成「印尼語」,確保 Ahmad 也能輕松理解。
劃重點:釘釘的聊天消息自動翻譯產品體驗,能夠有效打破語言障礙,提升跨國團隊的溝通效率。
2. 視頻會議|多語言實時翻譯
北京時間晚上 21:00,中國總部市場團隊負責人 程宇 通過釘釘發起線上視頻會議。會議中,德國市場團隊負責人 Lukas 使用「德語」發言,釘釘視頻會議的字幕將「德語」實時翻譯成了「中文」「印度尼西亞語」「越南語」「英語」和「西班牙語」,來自中國、印度尼西亞、越南、美國、德國、墨西哥和智利的參會人都能夠輕松理解 Lukas 的意思。同樣的,墨西哥市場團隊負責人 Maria 使用「西班牙語」發言時,釘釘視頻會議也會將「西班牙語」實時翻譯成其他參會人看得懂的語言。
劃重點:釘釘視頻會議的多國語言實時翻譯產品體驗,能夠讓來自不同國家的參會人輕松地參與討論,確保信息交流準確高效,大大提升了跨國會議的溝通效率。
3. 全界面翻譯|一鍵翻譯所有產品界面
中國總部的 HR 選擇由釘釘第三方合作伙伴開發的「酷學院」作為企業員工培訓平臺,由于「酷學院」的產品功能界面暫時只支持中文,海外員工使用時,會因為語言障礙而影響課程的學習。如果 HR 將所有培訓材料翻譯成多國語言,則意味著工作量和成本的成倍增加。
釘釘的「全界面翻譯」產品能力很好解決了這個問題,免費開啟,界面上會出現“懸浮”翻譯按鈕,點一下,即可將「酷學院」所有產品功能界面上的文字,翻譯成海外員工指定的語言。
劃重點:釘釘的「全界面翻譯」產品體驗,能夠翻譯釘釘內的所有產品界面文字,完全打破了語言壁壘,大大降低了跨國企業員工使用釘釘的門檻。
4. 郵箱|一鍵翻譯多語言郵件
全球溝通協同辦公場景中,郵箱產品仍然占據重要地位,尤其是正式文件往來、跨部門協作和對外聯系,是企業不可或缺的溝通方式?!膏]箱」是釘釘全球化產品矩陣里,非常重要的組成部分,現已支持一鍵翻譯 30 種國家/地區語言的郵件。
5. 宜搭|一鍵發布多語言應用
釘釘的低代碼平臺「宜搭」,企業能夠根據自身需求快速搭建定制化的業務應用,支持一鍵發布多國語言版本,無論是在東南亞快速部署項目管理應用,還是搭建適合歐洲和美洲的銷售流程,都能通過「宜搭」快速實現,幫助企業靈活應對全球市場變化。
三、全球溝通協同,國界不再有“界”
1. 登錄/注冊|多類型賬號、多語言
注冊/登錄是用戶使用釘釘時體驗到的第一個產品功能,能否順利完成注冊/登錄操作,直接影響海外用戶對于釘釘品牌的印象,甚至影響用戶的去留。今年 9 月,我們對登錄/注冊產品進行了全球化能力升級——海外用戶能夠使用非 +86 手機號、郵箱和企業賬號等多種賬號類型注冊/登錄,并且在登錄/注冊界面即可將釘釘的系統語言切換為自己熟悉的語言,大大降低了使用門檻。
2. 上下級組織|一個組織管理全球
通過釘釘的「上下級組織」產品功能,跨國組織的管理員可以將不同國家/地區的分支機構、子公司關聯到一個集團組織內,形成一本全球員工通訊錄,全球溝通找人非常便捷。集團組織安裝的應用程序、審批流程可根據實際情況授權給全球員工——跨國團隊和復雜的業務流程,都能在統一的平臺中協作和管理。
3. 全球網絡加速|穩定、順暢的網絡
穩定、順暢的網絡,是全球溝通協同產品體驗的基礎,也是跨國團隊能夠高效溝通協同的核心保障。釘釘在全球 11 個國家、16 個城市部署了獨立的網絡加速節點,能夠大幅降低跨境數據傳輸的延遲,提升文件共享、音視頻會議和即時通訊的流暢度。
四、結語
以上,是釘釘正在為助力出海企業應對「跨時區、跨語言、跨國界」挑戰所做的努力。和所有商業策略一樣,出海不是一蹴而就的事情,需要企業在市場中不斷摸索、適應和進化。釘釘也正加速全球化產品能力建設,打造「無時差、無語言障礙、無國界、可信賴」的全球溝通協同體驗,持續精進,為出海企業的全球化業務發展提供堅實的保障。
劃重點:企業出海,全球溝通協同,一個釘釘就夠了!
感謝對釘釘全球化產品體驗的關注。
作者:神患 @釘釘設計中心
本文由人人都是產品經理作者【釘釘用戶體驗】,微信公眾號:【釘釘用戶體驗】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。
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