各司其職,有沒有問題?

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這篇文章探討了在職場中“各司其職”的工作模式是否總是有效。作者分析了在不同業務環境下,尤其是變化快、不確定性強的行業中,這種模式的局限性,并提出了改進的方法。文章強調了在明確崗位職責的同時,員工應如何通過更進一步的合作和溝通來提升整體工作效率和質量。

前言

工作上,我們都在遵守著一些潛規則。

比如說,手不要伸那么長,別人會有意見。

所以,我們會要求對方做好自己崗位的事情。

那在工作中,各司其職到底效果好不好?

理想情況下,每個人負責一道工序,每個角色有對應的上游和下游,給好明確的輸入和輸出,就能把事情做好。

這是合理的。

但也有場景約束。

像非常成熟、很少有變化的業務,比如流水線,按工序辦事,就能價值最大化。

比如:

牛肉火鍋店里,就有專門員工負責切牛肉,有員工專門負責上菜;

有員工負責做小炒,有員工負責清潔,有員工負責配火鍋料。

業務非常成熟和明確,沒有太多的異常場景,各個工種可以按一種模式一直配合下去。但如果業務不是這一類的,像軟件開發行業、互聯網行業,顯然各司其職就走不通了。

為什么?

你可能會覺得,軟件開發的流程也是清晰的,崗位職責也是明確的,怎么就不行了?

因為,每個業務都不一樣,業務設計與規劃也是不夠明確的,沒人一下子能想到終點。

今天可能覺得這樣設計好,已經敲定了,開發團隊也準備動工了;

明天可能覺得那樣更好,覺得要調整,就要把方案推翻。

后天又有了新的靈感,做了充足設計,結果開發卻說技術上實現不了。

產品經理想的很清楚了,傳遞到開發團隊,但異常場景又很多樣,結果又出現了很多質量問題。

諸如此類的問題,其實會有很多。

所以,這類變化快、不確定性強的業務,機械地按流程走,指望著上一環不出錯,下一環就能把事情做好,顯然是不可能的,太過于理想化。

那怎么破這個局?接下來,我分享幾點看法。

一、做好本職,但各進一步

從大盤上來看,如果我們想要讓最終結果變得更好,那肯定是要付出更多精力與努力。

也就是所謂的”主人翁意識”。

如果只是想應對責任問題,防止背鍋。或者是,做一天和尚敲一天鐘,那后續的內容可以不用過多關注。

防背鍋,那只需要做好留痕即可。

那如果想讓整體結果變好,應該怎么做呢?

第一點,做好本職。

這算是一句廢話,說這一點的目的是什么呢?

如果你當前工作做得很差,那就沒必要往前走一步。

比如說,你的代碼質量寫的很差勁,這時你去指點需求、設計稿,那是沒有意義的。

自己業務能力都有很大的差距,那就別想著幫別人,先把自己的屁股擦好。

所以,要先把自己的本職工作做的差不多,或者是做的已經不錯了。

第二點,各進一步。

在第一點的基礎上,那接著就是要做好雙向奔赴。

因為,需求、設計、開發、測試沒法做到上述的理想化,所以肯定是會存在問題。

這個時候,就要大家合力去做好。

那怎么合力配合呢?

我隨意地就能列出好幾個方法:

產品經理,設計和規劃階段,就可以讓研發負責人參與進來。功能能不能實現?大概周期多長?能先有一個初步的預判。

設計師,在產品經理設計需求的階段,就要參與進去,不斷挑戰產品經理,這個業務旅程是怎么樣的?這個界面重點要突出什么價值?

研發團隊,大多數開發只負責實現,業務是什么并不了解,對于質量問題的理解,就是 bug。那么,開發完的產品,自己用起來怎么樣?覺得容不容易理解?可以在正式發布前,給予產品經理和設計師反饋。

這幾個方法,通俗點講,叫”換位思考”可以,叫”站在更高角度看”也可以。

核心無非是讓自己脫離本職角色,去看待整個業務,嘗試找到不妥的地方,提供建議給到對方,以達到促進優化和改進的目的。

二、怎么進一步?

有的小伙伴會說,我不想去做這么多事情,做一天和尚敲一天鐘也挺好的;

也有的小伙伴會說,那我想去做這些事情,別人也不樂意讓我做,我的手伸不過去,咋整?

確實,你不在這個團隊,沒這個職責,你想去做,是有難度。

遇到開放性比較好的人,那就無所謂,多來一個人,那更好;

遇到邊界感較強的人,那就有關系,你做好自己的事情就行,外行少進來摻和。

尤其是遇到比較自負的人,你講的話,他聽不進去。

那怎么辦?

我大概有三招。

第一招,高層直壓。

你自己是負責人,或者是你讓負責人給你權力,讓你參與進去。

那下面干活的,自然也不敢多說什么,你能拿到不少的信息,也能提自己的想法。

當然,這是下策,直壓的方式,往往會導致大伙敢怒不敢言,偏極端些的員工,可能還會給你穿小鞋(陰謀論了屬于是)。

第二招,搞關系。

工作上,無非就是人與人的配合。

關系搞好了,那很多事情往下推進就好辦了。

我的建議是,沒事的時候多請別人吃吃飯,一頓飯一兩百塊錢,整個五六次,只要情商不是太低,關系就能好上來了。

第三招,談利弊。

講清楚利弊,目前現狀是怎么樣的,我們得想辦法聯手,才能把事情做好。

不同團隊之間,其實不存在績效、獎金競爭。

我們配合好,把事情做成,對大家都有好處。

很多問題,我可以私下和你對齊,跟你講我的想法,不在公開場合講,你覺得是對的,那寫進去了就行。

通常情況,把利弊講清楚,那么建立在還算不錯的關系情況下,大家是能接受的。

畢竟,成年人的世界里,沒有對錯,只有利弊。

能把事情做好,做成,并且還有好的成果,誰不想呢?

寫在最后

破局關鍵在于兩點:誰愿意做的更多?

誰愿意幫幫別人的事情?

把自己往上揪一個層級,很多時候,方法就來了。

而且,當你能關注別人的職責,發現這里面的問題,并嘗試去解決。

你會發現,你正在鍛煉你的其他能力,比如做規劃的能力、做設計的能力。

些能力,很多時候正是在這種場合得到鍛煉,而不是在你的本職工作中得到成長。

各司其職,運用在成熟領域是最好的;但不確定性高的領域,只有各司其職還不夠,還需要各進一步。

本文由人人都是產品經理作者【鵬鵬的工作日記】,微信公眾號:【鵬鵬的工作日記】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。

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