5000字干貨:這么梳理項目,讓我成為offer收割機

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在簡歷中,項目經驗是最重要的一個模塊,可以完整表達你的能力、經驗和成績。但并不是說只是把數據列舉出來,或者是陳述工作,項目的寫法,也是需要將就技巧的。

上篇文章分享了自己如何收割6個offer的面試技巧,獲得了很多朋友的好評,也被很多朋友催更一定要講講如何梳理過往項目,才能更好地在面試中展現能力,提升通過率。

為了盡快讓大家找到好工作,緊趕慢趕,終于在入職后繁忙的工作間隙,把這篇文章碼了出來,希望對近期需要求職的朋友有幫助。

文章較長,建議大家關注、收藏!喜歡的朋友們也一定幫忙點個贊呀!感謝感謝~

#01 項目梳理方法概覽

很多朋友在做項目梳理的時候會踩坑,要么梳理的顆粒度太細,例如連修改字段這類需求也當做項目梳理。要么沒有明確的梳理范圍,面試時問起某個項目有什么價值時,只回答了1、2、3,結束后才發現還有4、5、6沒有說。

為了避免這種情況,比較好的項目梳理方式步驟如下:

  1. 盡可能先把自己過往所有的項目都羅列出來。不管大小,只要做過就羅列出來,整理為一張表格。
  2. 將項目分類。可以按照領域分類,也可以按照重要程度分類。例如我自己是按照C端營銷產品、B端CRM產品這樣的方式來分類。
  3. 提煉個人能力。通過項目成果,提煉每個成果后的個人能力。
  4. 梳理項目過程。基于項目成果的基礎上,梳理項目背景、個人職責、項目過程、重難點等。
  5. 形成項目文檔。最后梳理完畢后,可以整理為一份項目文檔。這份文檔可以投遞簡歷時當作作品集,也可以作為面試前的準備材料。

其中羅列&分類、提煉能力、梳理項目過程是比較重要的3個模塊,下面給大家展開講講。

#02 羅列&分類項目

梳理項目的第一步是先將自己過往所有的項目羅列和分類。

為什么要羅列、分類?

很多人在這一步可能會想,不梳理行不行?我自己腦子里都記得住,我直接開始寫就好了。

但是真的勸大家不要略過這一步!特別職場工作了一段時間的朋友,做過的項目不僅是數量多,最關鍵的是項目是散的。

舉一個「搭建財務報表」的例子:項目分3次版本分別上線1、2、3報表,其中又分4次版本分別對1、2、3報表進行迭代。

我們很快就會發現,本來是一個項目,光需求文檔就有7份!

這樣在梳理的時候,我們極有可能遺漏某一份。

而羅列項目,就能避免疏漏、遺忘的情況發生。

那么分類的作用也不言而喻了,則是幫我們將散亂的需求文檔重新拼湊回一個項目。

但是等等!大家不要以為拼湊回一個項目就足夠了,我們還需要將項目根據「產品方向」「用戶人群」再進行分類。

例如:B端CRM產品,面向內部銷售;B端投放產品,面向中小企業客戶。

為什么這么分?因為大部分招聘方(包括HR)都會首先關注:候選人過往有什么產品經歷,面向哪類人群。

隨便挑選2個JD,都寫了負責哪個產品方向,其中一個詳細說明了面對哪些人群

通過這樣分類,還有2個好處:

1.更迅速確認自己的優勢區間。

通過梳理,即使涉獵過的產品方向非常多,但通過對比,會發現自己在哪類方向具備優勢。

例如C端產品做了1年,業績數據一般。B端產品做了2年,業績成果更好。那么優勢區間就是B端產品,應優先考慮B端產品方向。

2.更有針對性準備面試。

因為知道自己哪方面經驗不足、哪方面經驗豐富,準備面試時,知道自己應該如何有針對性的查漏補缺。

例如C端產品涉獵不多,那么在面試C端前,就應該結合對方要求和自己的短板多準備。如果發現實在不匹配又非常希望爭取到機會的話,則可以在準備時花點時間準備亮點和優勢,留下個人綜合素質強的印象,也有可能通過面試。

怎么羅列、分類?

說完上面,我們做起來就非常簡單了。

在羅列環節,需要我們盡可能把自己所有的需求文檔盡可能的先找出來,在這一步可以粗略的進行分類。例如某個需求是財務類需求,就歸類為財務產品,某個需求是運營類需求,就歸類為運營產品。

如果公司相關流程保存的比較好,工作起來會簡單一些。如果公司沒有相關流程,自己也沒有好好整理過的話,就需要一些本人的時間進行羅列整理。

在分類環節,則如上面所說,根據「產品方向」「用戶人群」進行分類,這樣就初步完成了項目的整理。

···

#03 提煉個人能力

其實這個步驟是放在最后完成的,先單拎出來是怕放到最后大家就不看啦,因為這個環節真的很重要:項目結果不單單是你的成果,還是你能力的體現!

我們還是回到JD上看:很多招聘方都會寫希望候選人擁有xx能力,舉例:

那如果面試的時候,只是干巴巴的說,我有xx能力。面試官信嗎?那我還說我有兩個億呢?

相反,如果我們在強調xx能力強的時候,能附上一個項目例子,面試官深挖下去發現項目不僅詳實,還確實能充分證明你有某方面的能力,對比前者,是不是信服度高了不少,面試官也會更傾向于選擇你呢?

所以這一步驟,重點是通過項目結果,提煉自己的核心能力。

例如,某個項目中涉及統籌了4、5個部門,這里就能提煉出「跨部門協作能力」「溝通協調能力」,在面試時,主動帶出項目大概情況,面試官如有興趣就會繼續深挖,如沒興趣也更容易得到面試官的信任。

#04 梳理項目過程

關于項目過程梳理,大家都比較熟悉了,比較容易踩的坑是「梳理不夠全面」。

要么只粗略梳理了項目職責、項目過程、但一問細節,臨時緊張了,就沒答上來,要么沒有提前梳理項目亮點、重難點,面試突然問到就:“你覺得這個項目難點是什么?”,容易支支吾吾,或答不到關鍵點。

本身這都是我們知道的內容,如果因為如此丟失了機會,就太可惜了。

針對這個問題,我把面試中需要講到的,大部分面試官都會問到的8個要素整理下來,大家在項目數量時圍繞這8個要素去整理,基本面試問題都能答得非常漂亮。

要素1:客戶畫像

對于SaaS產品,客戶畫像需要梳理產品主要客戶的畫像,相信SaaS產品在工作中都比較熟悉,這里就不贅述了。

對于企業自研產品,這里則需要梳理自身所在企業的信息,目的是為了凸顯自己服務的企業規模大(如果企業本身規模不大,可以強調業務范圍廣,服務客戶數多之類。)、產品有一定復雜度。

需要包括:核心業務、面對用戶群體、商業盈利模式、付費用戶數/系統單據數(突出運營規模)等。

要素2:客戶痛點

這里與我們工作中梳理業務/客戶痛點的是一樣的。

可以根據業務/客戶層級(決策、管理、執行層)分層描述,也可以自行按照崗位職責分類,列出業務/用戶痛點,根據實際情況來即可。

該要素下,需注意以下兩點:

1.在梳理用戶痛點時,盡量找一些與企業戰略、核心經營目標相關的痛點。

?待優化的寫法:存在xx管理問題,管理效率低;

?優化后的寫法:存在xx管理問題,導致高峰期出現運力擠兌情況,因運力擠兌的客訴率xx%;

2.盡量說一些可以被數據量化的痛點。

?待優化的寫法:存在xxx問題,員工意愿低,需激發員工意愿。

?優化后的寫法:存在xxx問題,目前員工xx率為xx%,相比業界標準,仍有提升空間。

(以上2個都是我隨便想的例子,非真實情況,大家品一下差別即可。)

要素3:重點職責

這里就非常簡單啦,梳理好自己在項目中擔任了什么角色即可。

例如是產品負責人?還是本次項目負責人?還是核心產品經理之一?

是負責整體產品架構設計,還是負責承接某幾個模塊的設計,還是負責其中幾個大功能的設計?

這些都是面試官會用來判斷候選人在上家公司的職級水平,工作能力的重要依據。

要素4:產品方案

因為我們已經把所有的需求文檔都羅列和分類過了,所以在這個要素下我們需要做的只是把這些內容進行整合。整合后,這個要素下會有2個模塊。

1)產品方案概述

概述是為了讓面試官迅速了解整體方案,需要準備兩張圖:業務流程圖、產品架構圖。

這也是大家工作中常接觸的圖了,不贅述具體怎么畫。

需要注意的是,這里和工作中畫業務流程圖不同,切忌過于細,大部分面試官沒有耐心讀很多東西,為了讓面試官快速了解大概的業務流程,一些異常分支可以不展示。

舉個例子:

?錯誤的寫法:

?正確的寫法:

2)產品詳細方案

詳細方案是為了能讓面試官清晰地看到具體設計,需要準備功能流程圖、關鍵設計思路說明;

如果方便給一張核心原型圖,也是可以給的。為避免敏感信息,最好另外畫一個簡版,體現思路即可,不要過于細節,也可以對關鍵部分進行一些調整修改。

功能流程圖相信大家也清楚,不贅述了。

最后是關鍵設計思路說明需要梳理清楚:做了什么設計、主要解決什么痛點問題。

例子:

對于xxx痛點,我們針對數據核對部分做了以下設計:

a.自動根據選擇數據計算xx,方便業務快速核對數據。

b.因存在xxx情況,列表中同時展示xxx、xxx、和對比前后漲幅、降幅,方便核對。

要素5:運營方案

這里需要講述的是產品上線后,是怎么落地的。

作為產品,切忌只把功能上線,而不管上線后的落地、使用情況。如果功能沒落實推廣到位,即使設計再亮眼,也不會得到面試官的認同。

對于自研產品,大部分都需要產品運營、業務方的配合,可以講講產品運營、業務方做了什么工作,自己是如何協調調動資源最后讓功能落地上線。

要素6:項目結果

結果的描述我也不花長篇贅述了,無非還是強調3個點:量化、凸顯產品價值、凸顯個人能力,引用上篇文章中提到的例子:

?錯誤表述:做了某個報表系統,做了xx報表,解決了財務對賬中xx問題。

這樣的表述不能體現產品和業務結果之間的關系,沒有報表財務自己想辦法是不是也能把問題解決?而且“xx報表”這種表述太簡單,容易讓面試官誤以為這是個很簡單的系統,無法凸顯個人能力。

?正確表述:通過業務調研等方式,我尋找到了財務對賬中存在的xxx痛點。針對該問題,我提出了xxx產品方案,優化了xx設計,使得關鍵業務指標提升/改善xxx%。

要素7:亮點、重難點

亮點和重難點的準備,主要是為了應對面試官對細節的拷問。同時也是體現我們確實實際參與過項目,且工作中也有亮眼的地方。

例如,做過報表的人都知道容易出現數據口徑問題,如果自己不提前思考一遍,當面試官問起來,就非常容易陷入被動的局面。

具體的寫法根據實際情況會有所差異,沒有一個通用的模板,舉個例子,大家感受一下即可:

難點:

業務人員數量多、規模大,新功能學習成本高,難以落地。

亮點:

在xx的過程中主動發現問題,并調整方案,將新流程融合在舊流程中,而不是重新打造一套完全的新流程,降低學習成本。具體做法是:xxx……

要素8:項目復盤(可選)

準備復盤主要是為了凸顯個人綜合素質,顯示我們是一個善于反思、尋找問題的人,屬于錦上添花項,所以這里標注為可選。

有幾場面試我沒說復盤也通過了,并不是所有的面試官都會問,所以最好是準備,沒有余力重點準備好前面7項即可。

···

#05 形成項目文檔

最后梳理完畢后,可以整理為一份項目文檔。這份文檔可以投遞簡歷時當作作品集,也可以作為面試前的準備材料,自己多看看、多記記,畢竟我們不能拿著項目文檔念稿。

好啦,今天的文章到這里就結束了~內容真的非常實用的,都是我自己親自試過的方法。

大家不要只讀一遍就過了呀,收藏起來讀過兩三遍,品一下,思考一下自己要怎么寫,為什么要這么寫。看完≠會寫,一定要動起筆來!

如果有問題隨時留言,我看到都會回復!

祝愿大家也早日找到滿意心儀的工作??,我們下篇文章再見啦~????

作者:Thea小里,公眾號:小里產品手冊

本文由 @Thea小里 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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