智慧園區平臺訂單支付與退款結算規則設計
在數字化時代,智慧園區項目正成為地產集團轉型的關鍵。本文將深入探討智慧園區中社區電商系統、物業管理系統和社區IOT系統的訂單支付及退款結算規則設計。
目前個人就職于一家集團下屬科技公司,主要負責公司各產品線的 0-1 設計與迭代。當前主導智慧園區項目,服務于一家大型國有地產集團,包括智慧物業管理、智慧招商、社區電商、社區 IOT平臺等九大系統。
各系統后臺獨立,為了方便小區業主,讓用戶在同一個 小程序上能享受物業服務繳費、線上購物、掃碼充電、會員繳費等等功能,需在用戶端設計不同的支付結算方式。
本文主要分享社區電商系統、物業管理系統、社區 IOT 系統的訂單支付及退款結算規則設計。
一、平臺支付及結算業務需求場景
1.1 智慧物業支付結算場景
智慧物業支付結算場景
- 已完成訂單支持單個商品退貨退款;
- 平臺配送費支付到平臺賬戶,并按月結算給配送人員;
- 快遞物流、商家送貨上門的訂單配送費直接結算到商家;
- 到店自提不收取配送費;
- 預約服務場景主要滿足社區居民在線預購社區周邊服務;
支付結算需滿足以下需求:
- 訂單支付金額需在服務完成后“T+1”直接結算至商家賬戶;
- 支持單筆訂單直接分潤,分潤結算方包括平臺分潤、代理商分潤、物業分潤、商家結算;
- 用戶在服務未開始前申請退款,可全額退款,上門后退款需扣除上門服務費;
- 服務完成后不支持退款;
1.2 線上電商平臺支付結算場景
概述:社區電商模式以整合社區周邊商家為社區居民提供便捷的 O2O 服務為主,入駐商家包括:社區周邊零售商和服務商。
零售服務場景主要是方便社區居民在線選購社區周邊商品,提供線上下單,線下送貨上門服務,基于之前的業務拓展,支持平臺配送、快遞物流、到店自提、商家送貨上門 4 種配送方式,其中平臺配送是整合物業服務人員進行社區周邊的送貨上門服務。
綜合各種配送方式及業務場景,支付結算需滿足以下需求:
- 訂單支付金額需”T+7 ″ 直接結算至商家帳戶;
- 支持單筆訂單直接分潤,分潤結算方包括:平臺分潤、代理商分潤、物業分潤、商家結算;
- 部分商品支持 7 天無理由退貨;
- 已完成訂單支持單個商品退貨退款;
- 平臺配送費支付到平臺賬戶,并按月結算給配送人員;
- 快遞物流、商家送貨上門的訂單配送費直接結算到商家;到店自提不收取配送費;
- 預約服務場景主要滿足社區居民在線預購社區周邊服務
支付結算需滿足以下需求:
- 訂單支付金額需在服務完成后“T+1”直接結算至商家賬戶;
- 支持單筆訂單直接分潤,分潤結算方包括平臺分潤、代理商分潤、物業分潤、商家結算;
- 用戶在服務未開始前申請退款,可全額退款,上門后退款需扣除上門服務費;
- 服務完成后不支持退款;服務單到期未預約服務時,自動全額退款給用戶;
1.3 社區 IOT 系統支付結算需求
概述:社區 IOT 系統對接設備包括:社區一卡通、門禁、樓宇對講、停車道閘、電動車充電樁等等;涉及到支付業務的有社區一卡通、電動車充電樁。
社區一卡通支付及結算需滿足以下需求:
- 一卡通需同時滿足門禁卡、儲值卡功能;
- 可應用的支付場景包括:繳物業費、水電費、維修費等,社區內及周邊購物消費刷卡,線上支付扣款;
- 電動車充電樁支付及結算需求:
- 按照充電時間預付費,付費金額結算至平臺;不滿預訂時間結束充電時,自動計算退款金額,原路退回;
- 安裝獨立電表,電費由平臺定時結算給物業;
1.4 積分優惠券付費會員支付及結算需求
包括以下需求:
- 以上各個支付場景,用戶都可使用積分抵現,抵現金額由平臺讓利給商家及用戶,隨訂單支付金額一同由平臺結算給商家,實時核銷;
- 優惠券分為平臺優惠券及店鋪優惠券,統一由平臺審核發放,可用于支付抵現;
- 平臺優惠券抵現金額由平臺補貼,隨訂單支付金額一同結算給商家,實時核銷;
- 店鋪優惠券抵現金額,直接由店鋪讓利優惠給用戶,實時核銷;
- 用戶可購買付費會員,享受會員特權;
二、結算規則設計
概述:由以上需求內容可以看出,各系統的結算場景、結算流程,包括結算對象都存在不一致,但 C 端支付入口在同一應用端,這就需要在后臺針對不同的業務流程設置不同的結算規則。
通過對標國內多個提供聚合支付及分賬服務的平臺,綜合考慮對接成本及費率,最終選擇某平臺作為對接方。
2.1 物業繳費
支付方式:線上-支付寶、線上-微信、線下-支付寶、線下-微信、現金、銀行卡刷卡、一卡通;
分賬對象:物業企業(第三方支付平臺扣除支付費率);
分賬方式:直接分賬;
賬單生成:根據費項設置的規則在物業管理系統后臺生成賬單后,同步到業主 小程序;
到賬周期:T+1;
退款方式:由物業系統后臺手動操作單賬單退款;
注意事項:為了保證客戶資金安全及平臺免責,由第三方支付機構與企業直接簽約,且提供單獨的對賬后臺,便于企業查賬,線下支付則直接結算至企業銀行卡賬號,系統只做賬單記錄。
2.2 線上電商平臺
支付方式:線上-支付寶、線上-微信;分賬對象:平臺、代理商、物業、商家共 4 方分賬;
分賬方式:資管平臺分賬;
到賬周期:訂單完成日起 T+7;
賬單結算及退款規則:平臺配送方式包括快遞物流、平臺快送(類似美團騎士)、到店自提、商家送貨上門,每種方式用戶需支付的配送費不等,需分別計算,且需考慮用戶使用積分、優惠券抵現及退款 時是否選擇全部商品退款等結算情景,總結分析訂單狀態及配送方式不同
共包含以下6種場景:
2.3 購買服務
支付方式:線上-支付寶、線上-微信;分賬對象:平臺、代理商、物業、商家共 4 方分賬;
分賬方式:資管平臺分賬;
到賬周期:服務完成日起 T+1;
賬單結算及退款規則:用戶下單成功后,支付金額預存在第三方支付機構的資管平臺,服務商家按照訂單完成服務后,資金由資管平臺 T+1 結算至商家賬戶。
服務訂單完成前可申請退款,完成后不支持退款。
2.4 一卡通服務
支付方式:線下刷卡支付;
分賬對象:物業或商家;
分賬方式:線下定期結算;
注意事項:一卡通需在商務局完成備案,并且是定向使用金額,接受商務局監管。
三、總結
以上為部分園區支付場景的調研分享與個人心得體會,后續將進一步分享園區錢包支付與賬戶體系的設計等相關知識,歡迎指正。
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