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在當今快節奏的商業環境中，企業如何提升效率、優化項目管理流程成為了一個關鍵議題。自動化技術的應用，作為這一挑戰的解決方案之一，正在逐漸改變我們的工作方式。

自動化這個概念并不陌生，從智能家居到自動駕駛，再到工業生產線，自動化的核心目標始終如一，那就是讓復雜變簡單，讓效率更卓越。例如，特斯拉通過自動化生產線將復雜的制造流程簡化，大幅提升生產效率。而在醫療領域，自動化系統正幫助醫生擺脫繁瑣的記錄工作，專注于更精準的診斷和治療。這些案例無不說明，自動化不僅提升了效率，還讓資源的分配更加合理，讓人類專注于「更重要的事」。

在企業的項目管理過程中，自動化同樣是提升生產力的利器。面對日益激烈的商業競爭，企業的高效管理能力往往決定其能否脫穎而出。正如一輛高性能賽車，只有發動機運轉順暢，才能在賽道上持續領先，企業也需要高效的工具為管理賦能。

釘釘項目（Teambition）為此推出了自動化工具，專注于優化項目管理流程。通過自動化能力，團隊不僅能加速項目進展，還能將繁瑣的日常操作交給系統處理，讓員工專注于更具戰略性和創新性的工作，從而全面提升企業效率。

一、自動化能解決哪些問題？

在日常工作中，你是否總是遇到一些瑣碎的任務和反復提醒？這些看似微不足道的細節，往往耗費了團隊大量的時間和精力。如果能自動處理這些日?，嵥榈直仨毻瓿傻墓ぷ?，結果會怎樣呢？

自動化，就是那把解鎖高效生產力的鑰匙。

二、如何使用自動化能力

每條自動化規則由兩部分組成：觸發條件和執行動作。釘釘項目（Teambition）提供了一個簡單易懂、可視化的界面，幫助用戶輕松配置自動化規則。無需開發技能，項目經理和業務人員都可以靈活搭建自動化流程，輕松應對各種使用場景。

觸發條件

觸發條件就像是按下電燈開關，某個特定的動作（即觸發器）會讓系統自動開始工作。常見的觸發事件包括：任務狀態變更、截止日期到期、優先級調整等。同時，用戶還可以設置更精細的觸發條件，如當任務被指派給特定成員、添加特定標簽、或上傳附件等情況發生時，規則即時啟動。

執行動作

當觸發條件滿足后，系統會像一位高效的助手，按照預設條件自動執行任務。常見的執行動作包括：更改任務狀態（如將“進行中”改為“已完成”）、更新截止日期、重新指派責任人并在釘釘群聊中 @ 提醒、關聯其他任務等。

自動化規則有如下特點

• 及時：就像快速反應的警報系統，配置生效后規則自動執行，響應速度達到秒級。
• 高效：讓團隊從繁瑣的人工操作中解放出來，可以專注于更有創造性的工作。
• 防錯：最大限度降低出錯概率，確保任務順利推進。

三、自動化能力的持續升級

釘釘項目（Teambition）始終致力于站在自動化能力的前沿，不斷更新和優化，確保為團隊提供最先進、最高效的工作方式。近期，我們的自動化迎來了全面升級，支持更豐富的觸發條件和執行動作，幫助團隊迅速構建符合自身需求的自動化規則。

更靈活的規則配置

一個規則可設置多個分支條件和操作，大幅減少自動化規則的數量，簡化管理。

跨任務、跨項目自動化

支持自動執行子任務、父任務、關聯任務及前后置任務，實現跨任務、跨項目的全面自動化。

實時監控自動化效果

新增執行記錄功能，幫助團隊隨時監控自動化規則的使用情況。

更多觸發場景

支持更多的任務字段變更觸發場景，使自動化能力更豐富，更靈活。

具備開放能力

無縫連接釘釘協同產品，打通釘釘群聊、OA 審批、文檔等應用，實現數據同步與流程聯動，貫通項目與業務全流程。

四、釘釘項目的用戶是如何使用自動化的？

讓我們以一個需求從「問題提出 – 分析評估 – 方案設計 – 開發 – 測試 – 發布上線」的全過程為例，來看看釘釘項目（Teambition）的自動化如何幫助團隊高效協作。

1. 問題提出

自動指派負責人，第一時間觸達：問題創建后，系統會根據業務模塊自動將任務指派給相應負責人，確保任務及時傳達，無需人工干預。

自動設置處理時間，確保及時響應：系統根據預設規則自動為需求設置開始和截止時間，避免因時間管理不當導致的延誤。

2. 分析評估&方案設計

自動同步需求背景，避免手動更改：當需求信息發生變動時，相關任務和子任務信息自動同步更新，確保團隊信息一致。

自動完成方案評估任務，跟進進度：方案提交后，系統自動推進相關任務，確保與相關方及時溝通，減少延遲。例如：設計文件提交后，設計任務自動完成，并及時通知相關人員。

需求評審后自動鎖定，防止需求變更：在需求評審和交付后，自動鎖定文件，確保需求不被修改，減少變更風險。例如：員工上傳交付物并審批通過后，自動鎖定文件字段，防止再次更改。

3. 開發&測試

自動流轉任務，確保有序推進：不同階段的任務自動流轉到相應負責人，確保工作順利過渡。

互相關聯的任務自動同步，避免影響進度：前置任務完成后，系統自動啟動后置任務并指派給相關負責人，確保任務之間的依賴關系不被忽視。

逾期自動提醒，快速響應風險：任務到期后，系統自動提醒相關負責人，確保及時處理未完成任務，防止延誤。

與三方系統聯動，自動更新任務狀態：代碼提交、合并請求、分支更新后，自動變更研發任務狀態，確保系統間的聯動互通。

4. 發布上線

自動發布提醒，提前做好準備工作：發布前，系統自動提醒相關成員，確保大家提前準備好發布所需的工作。

發布檢查項自動跟進，確保高質量交付：在發布前，所有檢查項子任務完成后，需求才會進入待發布狀態，確保每個環節按要求執行。

五、分享總結

自動化正在改變我們處理工作的方式，也重新定義了團隊協作的可能性。它不僅是一種工具，更是人類對效率與創造力追求的深刻體現。正如經濟學家亞當 · 斯密在《國富論》中所言，“分工帶來生產力的提升”，而自動化則是分工的極致延伸。它不僅減少了重復勞動，還將時間和精力釋放給更有價值的創造性任務。

在釘釘項目（Teambition），我們相信，每一個自動化規則的背后，都是一個更高效、更和諧的工作未來。它不僅是一種技術能力，更是一種新型的工作哲學——用系統的力量讓每一份努力都有最大的價值。自動化不是取代人，而是為人賦能，讓我們能夠站在效率的頂峰，去探索更深遠的可能性。

未來，釘釘項目將進一步推動自動化與 AI 的深度融合，通過自然語義快速生成自動化規則，為團隊協作注入更智能、更便捷的動力。這項全新能力正在緊鑼密鼓地研發中，敬請期待與大家的見面！