交付型項目-需求調研方法(小白入門篇)
對剛開始做產品經理的同學來說,碰到交付型的項目,中間的需求調研與常規的方法不同,需要怎么做?本文分享的方法,可以參考一下。
一、三次會議(溝通)調研法
1)基礎業務模式溝通(需求調研)
2)真偽假需求確認(需求確認)
3)原型功能點及UI設計風格確認(需求落地)
二、基礎業務模式溝通(需求調研)
基本話術
**總,您好!我是******公司的產品經理,我叫多多,這次過來貴公司,是想和**總多學習一下關于******(業務)方面的一些知識;其次,為了搭建的平臺能更好的解決公司的實際需求呢,還需要了解一下公司這邊具體是怎么去實施做這樣一個事情的。
注意事項
1.主要聽客戶講述想要做的事情
2.做到認真:認真聽、認真看、認真記筆記
3.做到主動:主動提出不明白的點、主動提出不清晰的點,如果還不明白、還不清晰就繼續問,問到自己可以理解且是正確理解為止
4.做到尊重:
1)不打斷別人說話
2)不主動引導別人的思維方向
3)手機、電腦靜音或關機,開震動的情況下不要放在桌面上
5.在此階段,不要與客戶討論具體的功能點
不完全理解的情況下
1.在討論過程中,由于口音、專業用詞等原因導致不太能理解客戶用的話的情況下,可對客戶說的話進行總結,然后陳述一遍,跟客戶進行二次確認,
2.注意:在陳述自己的結論的時候,一定要盡量簡潔,明確的表達自己想要表達的意思,以免讓對方誤以為
三、真、偽、假需求確認(需求確認)
整體思路:結合流程圖(初稿)、架構圖(初稿)、原型設計風格(初稿),向客戶講述自己對需求的理解
準備工作
1.提前準備可供參考的流程圖(初稿)、架構圖(初稿)、原型設計風格(初稿)
2.做好需求確認方案(給自己看),做到不忽略細節,可作為會議紀要的部分內容
3.預想需求確認方案里面的每一項內容客戶會怎樣回答?
約客戶
1)話術:**總,您好!之前溝通的需求已經n%完成,其中還有一些細節需要您指導,您這邊{下午13點}左右有時間嗎?我向你匯報一下。(未約成功,每上班后半小時左右跟進)
2)會議闡述:………………..(簡述整體情況,如:本次項目Demo設計涉及多少個業務/功能模塊或流程),………………..(簡述此次溝通的重要性),………………..(講解已完成設計的部分,穿插講述需求不明確部分)………………..(簡述此次溝通后自己的工作計劃),您看您這邊還有什么需要補充或者糾正的地方嗎?
2)再次需求確認:
①偽需求:在溝通過程中,如果客戶說到某模塊、流程或功能點暫時不著急,那么這塊內容很有可能只是客戶的一些想法,屬于偽需求;
②真需求:如果客戶說到某模塊、流程或功能點時,說的特別津津有味或重復去說,那么至少說明客服對此很感興趣,重點關注;
③假需求:客戶本身就沒有提到但自己能想到的,可適當對客戶進行引導。如果客戶坑定的你的想法,這個時候需要立刻詢問客戶:那這方面你準備怎么去實施呢?
四、問自己
為什么我會這樣想?
為什么客戶要的和我想的會不一樣呢?
為什么客戶回想這樣做呢?
客戶做這樣一個事情想達到一個什么目的呢?
達到這樣的目的對客戶有什么好處?
達到這樣的目的對我們有什么好處?
這樣的業務邏輯是正確的的嗎?
五、原型設計圖及UI設計風格確認(需求落地)
流程圖(終稿)、架構圖(終稿)、原型設計風格(終稿),向客戶講述自己對需求的理解
參會人員一般包括:
1)乙方:產品經理2人以上(一人講解、一個寫會議紀要)、項目經理1人以上(設計項目推進方案)、公司主要領導1人以上(把控項目方向)
2)甲方:項目負責人、公司主要領導、其他
注意事項:
1)著重按照設計的業務流程來講述
2)在講解過程中應做到普通話流利、思路清晰、思維縝密、不說廢話盡量把會議時間壓到盡可能短,中小型項目正常會議時長為:2-3小時左右,實際會議時間需產品經理自己把控
3)此次會議應盡量避免客戶提出的一些可有可無的修改建議,只修改客戶強烈要求修改的
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