年終總結述職到底該怎么寫,才能讓一年的努力被看見?
“年終述職,展現自我價值的舞臺?!?年末將至,述職成為職場人的重要任務。如何讓一年的努力清晰呈現?
又到一年年末,各種考核述職之類的事情都來了。不知道大家有多少人像我一樣需要年終述職的?我上周剛剛完成,整體效果還算不錯,把想要體現的內容都講清楚了。
說實話,整理材料的過程確實挺痛苦的,但回過頭來看,這個過程還是很有價值。通過述職這個機會,我們可以和團隊以及老板展示一整年的工作成果,分享遇到的問題和改進思考,幫助建立理解和共識。
比如對咱們視覺設計師來說,平時大家都埋頭畫圖,很少有機會系統地展示自己的工作。其他部門的同事可能就只看到最終的設計稿,卻不了解背后的調研、思考和反復修改。年終述職就是一個很好的機會,通過跟大家分享那些工作背后的細節,避免誤會,讓大家理解你的工作價值。
那具體怎么準備呢?我總結了幾個關鍵點,并且附上我做的述職模板,相信看完你就能知道怎么做了。
先搞清楚述職的目標,述職的目的是通過總結一整年關鍵的產出,找到問題及優化思路,然后重點看未來新一年的目標和關鍵事項,重點在于通過述職講清楚未來怎么把產出做到更好,可以結合自己的方法和思考來說明。
需要注意的是,“述職”和“績效”是兩個事,不能混為一談。述職更注重總結問題、尋找解決方案,強調未來規劃和團隊協作,講的是如何通過設置這個崗位“職責”來達成項目目標??冃е饕吹氖强己似趦鹊膶嶋H產出是否達到了OKR目標,如果超出預期就會有好的績效,重點是展示業績而非問題,所以“績效”重在成績和結果。
當然,這兩者之間會有一些重疊的部分,只是在內容呈現上要把握好比重。
對于不同崗位的人來說,述職的側重點也不太一樣。如果你是管理者,要關注整個團隊的成果和問題;如果是普通員工,就主要講自己負責的工作即可。
好,到這里大家應該能分清“述職”和“績效”之間的區別了,也知道該側重講些什么了,你可能要問,能不能有一個模版參考呢?
我先分享我上周講的思路供你參考,是以管理者視角進行的總結:
1)開場先回顧年初目標,對照OKR說明完成情況2)直面總體不足,分析每項產出中的問題3)重點介紹新一年的OKR目標,說明如何將團隊目標落實到具體工作中4)詳細說明達成目標的方法和手段,強調重點工作5)提煉出核心的思考框架,拔高一個維度
6)最后加入一些個人思考和感悟
通過上面的這個框架,基本上就算完成了述職內容了。
特別提醒大家,述職不要玩花樣,實事求是最重要。不管是成績還是問題,都要實話實說。實際上我覺得在述職的時候,多講問題好過多講成績,因為一方面可以從問題的角度讓團隊看到還有哪些必須要改進,讓大家意識到問題和困難,另一方面也讓大家看到對問題的洞察和深刻理解,結果其實在平時都有看到,不大可能因為述職寫的漂亮,成果就變好了,相反把姿態放低,反而可能會更加分。
為了能有更多的模板可以選擇,我再分享兩個角色述職模板,一個是管理者版本,另一個是員工版本,大家可以根據自己的情況參考使用。希望在年底了能幫大家解決一些實際困難。
管理者述職模板
1)工作結果呈現,包含亮點和不足
2)對比行業水平,團隊優勢劣勢,不足與改進
3)團隊管理,重點分析團隊的技術和能力的優勢/不足,以及提升計劃
4)新一年的團隊規劃,從任務/目標、工具/流程建設,團隊管理,資源等多維度來講5)問題與討論
個人述職模板
1)一整年的工作總結,重點講優勢及不足
2)對比行業水平、分析現在技術和能力的優勢/不足,提出改進建議
3)對團隊方面的想法和建議
4)新一年工作規劃,從任務/目標,工具/流程建設,團隊協作,資源等多維度講5)提出意見和對應建議
說到底,年終述職不僅是一次工作匯報,更是一次難得的自我審視和成長的機會。它就像是給自己的一封年度信,記錄下這一年的點點滴滴:有付出的汗水,也有收獲的喜悅;有遇到的困難,也有克服后的成長。
回想這一年,我們每個人都經歷了不少挑戰??赡芗舆^很多班,熬過很多夜,也可能遇到過棘手的問題,面臨過deadline的壓力。但正是這些經歷,讓我們變得更加專業和成熟。述職,就是把這些寶貴的經歷整理成一個完整的故事,既是對過去的總結,也是對未來的展望。
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