如何制定高質量的《年度經營計劃》?
隨著年末的鐘聲漸漸敲響,企業決策者們又將面臨一項重大任務:制定新一年的經營計劃。這不僅是一個數字游戲,更是一場關于未來戰略的深思熟慮。在這個過程中,數據分析師們扮演著至關重要的角色,他們需要在領導的宏偉目標與實際數據之間找到平衡點。
又到了一年一度做經營計劃的時候,這時候最需要數據分析師們發力,卻也是數據分析師們最無力的時候。因為很多公司的年度經營計劃,就是“一拍、二吹、三扯皮”:
拍腦袋預測一個明年銷售走勢
大領導們吹一個宏大的銷售目標
各部門討價還價,妥協出一個數字
做經營分析的同學們則被夾在中間,一邊被要求“科學合理地進行測算”,另一邊又得對領導們拍腦袋/扯皮出的結論“給予合理解釋,科學地分配到每個月”,那是要多郁悶,有多郁悶。
到底合理的年度經營計劃該咋定,經營分析又該怎么發揮作用?今天給大家捋一捋。
一、解題的關鍵
這種既要拍腦袋又要科學測算的矛盾,其實來自于數據邏輯 VS 業務邏輯的矛盾。數據邏輯只認事實,基于已發生的事實進行預測。而業務邏輯卻更多考慮主觀能動性,他非說自己能逆天改命,在他實際行動完成之前,你并不好反駁。這個矛盾,可以用下圖概括:
因此解題的關鍵,就是:經營分析,應首先闡述有數據證明的事實。把經營現狀,業務發展趨勢,可觀測到的外部環境變化講清楚。之后基于事實,利用數據邏輯做合理推測。這樣,經營分析給出的結論,都是堅實可靠的。
之后,再等著各位老板們激烈交鋒。他們基于事實+業務邏輯做出的判斷,完全不需要理會,等最終結論即可。等老板們“拍出來”他們的結果以后,我們對比數據預測結論,然后提示風險點即可。
因此在年度計劃中,經營分析的核心關注點有四個:
1、對現有經營情況復盤
2、充分收集外部因素證據
3、給出數據推測結論
4、收集并檢驗業務結論
二、現有經營情況復盤
現有經營情況復盤是預測明年走勢的基礎。注意!這里復盤的時候,不能簡單列結果數據,諸如:今年累計完成XX億業績,各個產品線銷量。而是要把今年增長的動力來源擺出來。
常見的增長動力,比如:
人:來自于新用戶數量的增長
人:來自于用戶購買力的提高
貨:來自于新產品的拉動
貨:來自于爆款產品的推出
場:來自于線下門店的新增
場:來自于線上流量的增長
把主要增長點列出來,才方便結合外部環境,判斷未來是否有持續增長的動力。注意!有可能增長點之間有交叉作用,因此在展示復盤結果時,要構建一個分析樹,有條理地展示各種因素(如下圖所示)。
有了現狀復盤,下一步就可以看:外部環境的變化,是否支持該增長點持續到明年,從而對明年的基本面有個判斷。
三、外部影響因素收集
外部的影響因素有很多種,這一步的關鍵是:有條理呈現結果+找到充足的證據。推薦按照這個順序展示,條理會很清晰:
在收集證據的時候,除了政策比較難(除非公司有高層資源,不然很難提前收到風),其他因素均可以內外部數據結合進行判斷。
在做報告的時候,記得把信息來源+結果一并附上。因為很有可能在后邊過報告的時候,業務領導會提一些新的觀點進來。對于這些觀點,經營分析的關注點在:是否有確實的證據。
比如某領導說:“我覺得不會這樣,不信我們走著瞧”這就是典型的沒有證據,不用理會他。也有可能有領導說:“我從上游廠商收到的消息是……”,這個是有證據的,可以再同采購部門進一步確認??傊凶C據的才收下,沒證據的隨風去吧。
四、給出數據推測結論
這是很多同學最怕的一步。誒呀媽呀,到底咋預測才準。注意!站在做經營計劃階段,做的更多是“推測”而非“預測”,只要能按照當前走勢+可預期的結果,推出合理的,理論上的推測結果即可,并不需要100%數字上的精準。實際業務走勢,是理論推測結果+業務部門主動行動以后的綜合效果。所以我們能給到合理推測,讓業務部門下判斷即可。
給推測的時候,優先關注白犀牛問題。比如上游原材料漲價,如果:
情況1:預期溫和漲一點。這是小問題,直接按一定比例計入成本即可。
情況2:預期大漲,導致利潤下滑。這是大問題,需要單獨提示并討論。
情況3:預期保障,直接導致主打產品負毛利。這就是妥妥的白犀牛問題!
業務方應對不同問題的方法也不一樣。同樣是原料漲價,如果只是漲一點可能根本不討論了。如果大漲,可能得考慮調整銷售價格,更換產品物料,提前囤原料。如果是暴漲,可以會直接討論還要不要留著這個產品線,是做產品線替換還是直接放棄。白犀牛問題經常會成為年度核心議題,做經營分析的時候一定要先抓重點,不要當睜眼瞎。
還有一些常見的白犀牛問題,這些都是要優先考慮的:
人:toB業務,下游客戶不行了!
人:toC業務,客戶基數下降,市場萎縮
貨:產品生命周期臨近末尾,新款做啥!
貨:新技術已出但效果不明顯,要不要上!
場:好做的區域/渠道已經開發差不多了!
場:流量已經貴到拉新虧損巨大,咋辦!
在做推測的時候,可以結合第一部分:經營狀況復盤的結果。直接在今年主要增長點上,標記明年可能的參數變化,從而推出:如果明年不變,預計怎樣。這樣更方便領導們對比兩年的情況,對明年做判斷。
五、檢驗業務結論
在給到第一版推測后,領導們會進行長時間的討論,后續他們要干的,還有:
制定整體規劃
各部門確定KPI
各部門提報預算
各部門提報工作計劃
確認經營計劃
在最終定稿前,會涉及大量翻來覆去地修改。比如領導先冒一句:“按增長30%預計一下明年個指標參數”,然后又冒一句:“按40%再預一版”,然后又來一句:“按20%再預一版”。
你干脆把所有指標列成公式,然后對領導說:“領導你想填幾,就是幾,后邊跟著變的”。以為這樣能解放了吧,不!領導會說:“來,把測算邏輯再換一換,這次以產品為主維度……”于是你的整個數據表得全部重新做……
這時候被氣得七竅生煙是常事。不過不要焦慮,大家就這么想:“它經營分析崗的工資,有50%就是讓你忍受改來改去的”,所以要經常改。在這個過程里,重要的是:檢查領導們拍腦袋的結果,是不是明顯違反了數據事實。
比如某個產品線明明不行了,還是預計有30%增長。這種情況要:
1、提醒明顯違反走勢的情況
2、記錄領導們給出的理由
當然,不管理由聽起來多搞笑(“到時候自然就好啦”“老子說行就行啦!”)都得如實記錄,這樣也盡到了經營分析的責任。不然到明年5、6月份,大家發現實際情況和計劃差了十萬八千里,十有八九有人冒出來噴人“你們戰略發展部/經營分析部/數據部是怎么給測算的,不長眼睛嗎!?。?!”這時候出示證據即可。
以上就是主要工作。這里最關鍵的,其實還是第一步:經營情況復盤。如果復盤時能找對增長點,后續關鍵影響因素、明年推測、業務方問題檢驗也都能做到點子上。
本文由人人都是產品經理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號:【接地氣的陳老師】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。
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