電商企業的這些收入確認難題,百遞云·API開放平臺幫你一次性解決!
在電商財務管理中,合理準確的收入確認及完善的核算流程至關重要。這篇文章,作者分享了快遞100如何幫助電商平臺完成收入確認這一步關鍵操作的問題,希望可以幫到大家。
電商企業收入確認的法律法規:
- 電子商務企業與傳統行業一樣,都遵循《<企業會計準則第14號——收入》規定:在客戶取得相關商品控制權時確認收入。
- 《中華人民共和國電子商務法》第五十一條:合同標的為交付商品并采用快遞物流方式交付的,收貨人簽收時間為交付時間。
收入確認指在商品交易或服務過程中,商家用什么時間點來認定這筆收入是真正屬于自己的,是商家統計經營狀況的一種方式。在電商財務管理中,合理準確的收入確認及完善的核算流程至關重要。
根據會計準則,客戶在簽收商品時,已取得商品的控制權,財務人員可在該時點確認收入。考慮到客戶簽收后有檢驗期或試用期,如七天無理由退貨情況,則當超過退貨期限且客戶未退貨時可確認收入。若七天內客戶退貨,需沖減已確認收入并調整庫存商品等科目。
01.客戶簽收狀態與時間難獲取,業財融合和企業內控重要環節缺失
實務中,大部分平臺或自建商城缺失“簽收時間”字段,絕大多數電商ERP無法獲取客戶簽收時間,財務人員需單獨查詢每個訂單的物流簽收狀態與時間費時費力。
這使得財務部門在收入確認時難以平衡“合規性”與“實操性”,在發貨時或商品預計<妥投時確認收入。
這種方法雖然提高了財務確認的可操作性,卻具有如下痛點:
- 真實性難證明:缺少商品物流記錄、客戶簽收記錄,僅憑借合同、發票、資金流水難以證明收入的真實性。
- 及時性難保障:客戶簽收無法及時獲知和回傳至ERP,不能準確及時地記錄企業財務狀況和經營成果。
- 完整性難保全:物流和簽收記錄無法及時歸檔,銷售訂單的單一憑證無法作為收入和應收賬款確認的完整要件。
在此背景下,電商企業應如何及時進行收入確認、既能符合會計準則標準,同時提高收入確認的流程效率呢?
02.根據簽收狀態自動對賬結算,提升收入確認準確性與及時性
為解決企業收入確認難題、實現降本增效,「百遞云·API開放平臺」推出「電商收入確認解決方案」,實現收入確認自動化,提升收入確認準確性與及時性。
物流軌跡,全程掌控
通過物流查詢 API能夠實時追蹤商品的物流軌跡,讓企業和財務部門隨時了解貨物的運輸狀態。從出庫到運輸途中的各個節點,再到簽收,每一個環節都清晰可見。
不僅為企業提供了高效的物流管理手段,更為財務收入確認提供了重要的參考依據。通過實時掌握物流軌跡,財務人員可以準確判斷商品的交付進度,為收入確認做好充分準備。
簽收確認,精準把握
物流查詢API能精準解析37種高級物流狀態,系統可開發自動的、批量查單功能,自動篩選出“已簽收”狀態訂單及獲取簽收時間,并根據退貨政策或商品的檢驗試用期限,到期自動更改交付狀態,及時進行收入確認。
運單快遞狀態說明
物流和簽收記錄及時歸檔,與銷售訂單一起作為收入和應收賬款確認的完整要件,讓快遞物流信息作為連通企業商流和資金流對應的物流閉環的鑒證。
當產生退換貨時,可篩選“退回”、“退簽”等狀態,及時進行退換貨的會計處理和規避稅務風險。
專業可靠,助力企業財務管理
「百遞云·API開放平臺」以專業、可靠的企業級快遞物流信息集成解決方案,為業財一體化和企業內控提供了強大的支持。
在財務收入確認場景中,能夠幫助財務部門嚴格遵循會計準則,確保收入確認的準確性和及時性。同時,高效的物流追蹤和簽收確認方案能力,也大大提高了企業的財務管理效率,減少了人為錯誤和風險。
結語
目前,越來越多的電商企業選擇「百遞云·API開放平臺」的收入確認解決方案,提高收入確認的及時性與合規性,實現降本增效。未來,「百遞云·API開放平臺」也將繼續踐行“數智化鏈接全球物流網絡,創造極致用戶體驗”的理念,以物流數智化管理助力實現企業商流、資金流、信息流、物流“四流合一”。
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