電商企業的這些收入確認難題,百遞云·API開放平臺幫你一次性解決!

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在電商財務管理中,合理準確的收入確認及完善的核算流程至關重要。這篇文章,作者分享了快遞100如何幫助電商平臺完成收入確認這一步關鍵操作的問題,希望可以幫到大家。

電商企業收入確認的法律法規:

  • 電子商務企業與傳統行業一樣,都遵循《<企業會計準則第14號——收入》規定:在客戶取得相關商品控制權時確認收入。
  • 《中華人民共和國電子商務法》第五十一條:合同標的為交付商品并采用快遞物流方式交付的,收貨人簽收時間為交付時間。

收入確認指在商品交易或服務過程中,商家用什么時間點來認定這筆收入是真正屬于自己的,是商家統計經營狀況的一種方式。在電商財務管理中,合理準確的收入確認及完善的核算流程至關重要。

根據會計準則,客戶在簽收商品時,已取得商品的控制權,財務人員可在該時點確認收入。考慮到客戶簽收后有檢驗期或試用期,如七天無理由退貨情況,則當超過退貨期限且客戶未退貨時可確認收入。若七天內客戶退貨,需沖減已確認收入并調整庫存商品等科目。

01.客戶簽收狀態與時間難獲取,業財融合和企業內控重要環節缺失

實務中,大部分平臺或自建商城缺失“簽收時間”字段,絕大多數電商ERP無法獲取客戶簽收時間,財務人員需單獨查詢每個訂單的物流簽收狀態與時間費時費力。

這使得財務部門在收入確認時難以平衡“合規性”與“實操性”,在發貨時或商品預計<妥投時確認收入。

這種方法雖然提高了財務確認的可操作性,卻具有如下痛點:

  • 真實性難證明:缺少商品物流記錄、客戶簽收記錄,僅憑借合同、發票、資金流水難以證明收入的真實性。
  • 及時性難保障:客戶簽收無法及時獲知和回傳至ERP,不能準確及時地記錄企業財務狀況和經營成果。
  • 完整性難保全:物流和簽收記錄無法及時歸檔,銷售訂單的單一憑證無法作為收入和應收賬款確認的完整要件。

在此背景下,電商企業應如何及時進行收入確認、既能符合會計準則標準,同時提高收入確認的流程效率呢?

02.根據簽收狀態自動對賬結算,提升收入確認準確性與及時性

為解決企業收入確認難題、實現降本增效,「百遞云·API開放平臺」推出「電商收入確認解決方案」,實現收入確認自動化,提升收入確認準確性與及時性。

物流軌跡,全程掌控

通過物流查詢 API能夠實時追蹤商品的物流軌跡,讓企業和財務部門隨時了解貨物的運輸狀態。從出庫到運輸途中的各個節點,再到簽收,每一個環節都清晰可見。

不僅為企業提供了高效的物流管理手段,更為財務收入確認提供了重要的參考依據。通過實時掌握物流軌跡,財務人員可以準確判斷商品的交付進度,為收入確認做好充分準備。

簽收確認,精準把握

物流查詢API能精準解析37種高級物流狀態,系統可開發自動的、批量查單功能,自動篩選出“已簽收”狀態訂單及獲取簽收時間,并根據退貨政策或商品的檢驗試用期限,到期自動更改交付狀態,及時進行收入確認。

運單快遞狀態說明

物流和簽收記錄及時歸檔,與銷售訂單一起作為收入和應收賬款確認的完整要件,讓快遞物流信息作為連通企業商流和資金流對應的物流閉環的鑒證。

當產生退換貨時,可篩選“退回”、“退簽”等狀態,及時進行退換貨的會計處理和規避稅務風險。

專業可靠,助力企業財務管理

「百遞云·API開放平臺」以專業、可靠企業級快遞物流信息集成解決方案為業財一體化和企業內控提供了強大的支持。

在財務收入確認場景中,能夠幫助財務部門嚴格遵循會計準則,確保收入確認的準確性和及時性。同時,高效的物流追蹤和簽收確認方案能力,也大大提高了企業的財務管理效率,減少了人為錯誤和風險。

結語

目前,越來越多的電商企業選擇「百遞云·API開放平臺」的收入確認解決方案,提高收入確認的及時性與合規性,實現降本增效。未來,「百遞云·API開放平臺」也將繼續踐行“數智化鏈接全球物流網絡,創造極致用戶體驗”的理念,以物流數智化管理助力實現企業商流、資金流、信息流、物流“四流合一”。

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