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數據字典是產品經理在寫需求文檔中經常要做的數據定義。這篇文章，我們來學習一下這個部分該如何寫。

一、功能概述

數據字典在后臺管理系統中用于存儲和管理系統內各類數據的定義、屬性及相關信息，確保數據的一致性、準確性和規范性，提升系統的可維護性與可擴展性，并為開發、測試、運維及業務人員提供統一的數據標準參考。

數據字典的應用場景非常多，尤其是對于枚舉內容有變動的字段通過數據字典可以快速方便的管理字段顯示內容。通過數據字典可以統一規范當前系統的下拉菜單（單選或者多選）的內容，方便管理系統所需參數的枚舉值。

二、設計目標

• 提高數據一致性：確保系統中各個模塊使用的同一數據的名稱、定義和約束條件一致。
• 增強數據準確性：為數據字段提供明確的語義定義和約束條件，減少數據輸入錯誤和概念歧義。
• 提升數據可維護性：簡化數據結構的變更管理，確保系統能夠及時更新和維護數據字典及其字典項/枚舉值的數據。
• 優化開發效率：為開發人員提供詳細的數據屬性描述和說明文檔，減少開發時間和溝通成本。
• 提升用戶體驗：為用戶提供清晰的數據查詢和修改界面，提高自助解決問題的能力。

三、功能需求清單

四、用戶界面設計

4.1. 數據字典管理

數據字典管理模塊，用于管理員對數據字典的數據進行維護管理。

主要的功能作用包括：字典數據查詢、導出、新增字典、修改已有字典信息、刪除無用的字典記錄，以及維護自定義的字典字段。

4.1.1. 查詢字典

需求說明：

• 支持使用多種搜索條件檢索數據，包括：字典 CODE、字典名稱、狀態、創建時間。
• 顯示內容包含：序號、字典CODE、字典名稱、字典類型、字典結構、字典項、字典描述、狀態、創建時間、最后更新時間。
• 導出功能：可將數據字典數據導出為Excel文件，方便離線查看與數據共享，導出文件包含版本信息與導出時間。

圖片 1 數據字典列表界面

4.1.2. 新增字典

點擊【新建】按鈕，彈窗顯示新增字典頁面。

需求說明：

• 數據字典新增需填寫字典CODE、字典名稱（支持多語言配置）、字典類型、字典數據結構、字典描述非必填；
• 字典項信息按需添加可設置字典項名稱的多語言版本；
• 字典CODE和字典名稱不能重復；
• 數據字典新增完成，返回列表頁面，刷新數據字典的內容。

新增數據字典-平級結構（默認界面）

新增數據字典-樹形結構

設置數據字典多語言名稱

4.1.3. 編輯字典

頁面設計：點擊【編輯】按鈕，跳轉到數據字典編輯頁面。

需求說明：

• 顯示數據字典詳情信息的可編輯界面；
• 顯示內容包含：字典CODE、字典名稱（支持多語言配置）、字典類型、字典數據結構、字典描述、字典項列表；
• 可編輯：字典名稱、字典類型、字典數據結構、字典描述、字典項。
• 字典CODE不可修改，字典名稱全局不可重復；
• 數據字典編輯完成，返回列表頁面，刷新數據字典的內容。

數據字典編輯頁面

4.1.4. 刪除字典

頁面設計：點擊【刪除】按鈕，顯示刪除操作二次提醒彈窗。

需求說明：允許管理員刪除不再需要的數據字典，同時處理相關依賴關系。刪除不再使用字典項，若字典項已被業務數據引用，需提示并阻止刪除或提供級聯刪除選項（謹慎使用）。