資產負債表不平衡?三步檢查法助你輕松搞定!
在財務工作中,編制資產負債表是確保企業財務健康的重要環節。然而,很多財會人員在編制過程中常常遇到數據不平衡的問題,這不僅影響工作效率,還可能引發財務風險。
親愛的財會達人們,你是否曾在編制資產負債表時遇到數據不平的棘手問題?
今天,為大家帶來一套實用的三步檢查法,幫你快速找出問題所在,讓你的資產負債表恢復平衡!
第一步:精準鎖定未分配利潤——公式追蹤,一擊即中
首先,我們要確認未分配利潤是否計算正確。
如果發現不一致,立即啟動公式追蹤模式。使用GLCloseBal公式的小伙伴,注意檢查公式設置是否遺漏了未記賬憑證,或是業務單元指定有誤。
而對于使用MSELECT()公式的情況,這通常涉及跨表取數,特別是從所有者權益變動表取數,此時,你需要對變動表進行細致審查。
第二步:細致審查科目余額表——損益結平,賬目無遺漏
確認未分配利潤無誤后,接下來要檢查科目余額表。特別是損益類科目是否已經結平。若發現不平,先將其結平。
然后,核對科目余額表的總計是否平衡。如果不平,說明賬目數據存在問題。這時,你需要手工計算差額,排查是否有科目未被加入,或是是否有新增的會計科目未納入計算。
第三步:逐個科目核對報表項目——求和與重分類,確保數據精準
我們要對報表項目進行逐個科目的核對。
對于求和項目,將科目余額表中的多個科目余額相加,與報表數據進行一一核對。
而對于重分類項目,確保會計科目相減的值等于報表項目相減的值。如果兩者相等,那么恭喜你,取數正確,資產負債表即將恢復平衡!
重分類會計科目相減的值=報表項目相減的值
掌握這三步檢查法,資產負債表不平衡的問題將不再困擾你。
趕快實踐起來,讓財務工作更加得心應手吧!
本文由人人都是產品經理作者【敏爾說財稅】,微信公眾號:【B端起飛啦】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。
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