G端產品方法論–如何做好項目上線工作

0 評論 286 瀏覽 1 收藏 9 分鐘

做G端公司的產品經理,大部分都是一個人又是產品經理又是項目經理,這兩個角色本來可能就有一定程度的交叉,在G端行業,這兩個身份可以說80%的重合,那我們如何做好項目上線工作呢?

G端建設系統的時候往往都會面臨一個局面,和客戶剛剛匯報完成,沒幾天他就找你:“小X,這個系統月底能不能上線啊”,此時內心驚呼一聲,這不是才剛剛看了一下原型,怎么就要要求盡快上線了。這個時候你只能和領導匯報之后,趕緊和團隊同步信息,緊鑼密鼓的開啟開發工作。

一、項目上線清單

確定V1.0版本上線時間和上線功能點之后,我們需要羅列上線需要完成的工作清單,明確要求的完成時間,實際負責人,特殊情況說明等內容。

以下是項目上線時,現場需要準備的內容:

兩套環境:一套正式環境,一套測試環境,兩個環境盡量保證測試數據,用戶數據完全一致,如果不一致很可能會引發后續的測試問題。很多情況下沒有辦法保持完全一致也沒有關系,那特殊的測試點在正式環境要注意即可。如果有更多的服務資源,可以部署一套開發環境,便于現場開發排查和開發。

用戶數據:平臺如果是內部單位使用,用戶會比較多,我們要注意完成用戶數據導入功能。一般會讓我們直接拿其他數據庫導出的數據、或者ECXEL表格的數據、再或者對接接口從接口抽取數據。無論哪個方式都可以,這個時候要注意,實際用戶的組織結構很可能和提供的數據不一樣,政府單位存在借調的情況,在設計用戶表的時候要注意區分好實際單位和掛職單位,把用戶數據密碼全部初始化。這里注意兩套環境的用戶后臺數據庫不要用一套,我工作中遇到過開發把這兩套環境用戶數據后臺用一個數據庫,后面引發了問題。

角色/權限/數據字典配置:

1、角色配置:如果角色涉及的人員比較多,職位比較復雜,需要開發提供SQL進行批量配置,有的角色配置可能和單位層級以及職位掛鉤,角色特別復雜的情況下,要求開發提供SQL配置文檔。(不要小看角色的問題,很多時候出現BUG,排查之后發現就是角色配置有問題,角色是非常容易踩雷的一個點);

2、權限配置:權限配置和角色掛鉤,很多時候公司打包的安裝包里面權限已經配置完成,要做好檢查工作;

2、數據字典配置:配置好現場所有的數據字典。實際項目上線之后,很容易出現一種情況,本來一個下拉框四個篩選項,客戶加一個,現場加了公司沒加,這種情況建議督促現場運維做好記錄,最好公司也保持同步。

數據庫準備:建立所有需要的數據庫(一般就是公司同步的SQL,由運維或者測試執行)

現場測試:部署完成之后,測試率先開始進行測試,測試完成之后,產品經理一定要去現場點擊一下看看,不要100%相信你的同事說沒問題,后期遇到BUG當然不可怕,但是事前檢查很重要。也不需要產品像測試一樣進行全面細致的測試,大概操作一下主流程即可。

登錄頁掛名:內部網站系統登錄頁一般掛上負責人的名字和手機號:比如王工,18186741234。

建立試運行反饋群:這個是由客戶主動去政務微信建立微信群,會拉一些主要用戶和試運行測試用戶進群,群內會提問或者提出一些建議,所以我們也需要對應的政務微信賬號,便于及時回復消息。

二、上線后工作

數據庫定期備份:建立完善的數據備份機制非常重要,項目運行過程中難免遇到數據庫崩潰或者數據有問題的情況,更新新版本的時候,也要主要備份最新數據庫,萬一更新有重大問題還可以及時回退版本。

系統更新發版:內部系統,盡量在6:30之后(客戶下班之后)再開始更新,更新的時候可以在群里發布更新公告,及時同步消息。

客戶溝通匯報:及時與客戶報備系統運行情況,與客戶定期(每日/每星期)溝通當前平臺的情況,包括更新內容,解決BUG,尤其是客戶直接打電話或者微信提出的BUG和優化,更新之后一定要及時匯報,維護和客戶之間的良好關系。系統運行穩定到后期的時候可以根據實際情況再進行匯報。

三、項目上線之后突然遇到很多問題,客戶信任感下降怎么挽回?

我當時剛剛畢業的時候,負責的第一個項目客戶沒有經過試用就直接上線給全省內部使用,當時那個平臺涉及到新舊兩個平臺的對接,上線之后用戶數據,角色,本身原平臺的對接數據全部都出現了各種各樣的問題,總的來說就是“天塌了”,后面客戶對于我的信任值直線下降,這個時候作為產品經理(項目經理)我們應該做什么呢?

  • 果斷認錯,態度良好:上線遇到那么多問題,客戶心態炸裂,肯定會連帶著一起罵我們,但是不要慌,這個時候沒有人比你能夠更快速的解決問題,所以我們的心態要穩,被出氣之后,快速整理問題,召集團隊進行溝通,梳理問題點,挨個解決。
  • 加班加班,兢兢業業:系統遇到大問題,整個項目團隊肯定都脫不了干系,所以開發、測試、產品在現場都在是最能快速解決問題的,大家都在現場集中解決問題最穩妥,快速響應和解決。
  • 定時匯報,快速響應:系統出現的問題和優化每天下班之后都整理好發給客戶,對于客戶提出的合理優化更好及時響應,微信要及時回復,我曾經就因為沒有及時回復客戶被罵過。
  • 安撫團隊,團結力量:項目出現重大問題,不管這個問題是一個人的,還是一個團隊的,對于客戶來說都是你們公司有問題,你們團隊有問題,我們出現就是一個整體,所以更要和團隊成員搞好關系。產品經理站位會更高一點,會看見團隊的每一個情況,總攬方向,團隊其他人更多都是做好自己的事情,所以產品此時更應該站出來,處理好團隊之間的情緒,避免情緒爆發引起沖突。

本文由 @SSVIP 原創發布于人人都是產品經理。未經作者許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

該文觀點僅代表作者本人,人人都是產品經理平臺僅提供信息存儲空間服務

更多精彩內容,請關注人人都是產品經理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 目前還沒評論,等你發揮!