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在當前經濟環境下，如何讓領導看到數據分析的價值，成為許多數據分析師面臨的難題。本文作者結合實際案例，分享了在項目任務繁重、業務要求模糊的情況下，如何通過明確項目目標、優化過程把控、采取小步快跑策略等方法，有效提升數據分析項目的可見度和價值。

領導不懂技術，對BI缺乏理解。項目的基礎工作很多，領導卻催著“趕緊出成果”，覺得沒有實質產出。這些問題，可以說在很多數據看板類項目里都存在，是個普遍問題，值得每個同學警惕。

一、首要難點

大部分領導在看到數據以后，會覺得：“這就是描述性統計，好像也不復雜呀”?？赡阏姘褦祿Ａ?，他們立馬感覺到空虛、焦慮、失去對業務的把控感，催著你趕緊供數。

這就是數據體現價值的核心難點：當你失去數據的時候，你才能意識有數據的重要性。

可為了保障企業平穩運行，我們又不會真的把數據停掉。因此，在BI項目開始的那一刻，就得列清楚目標。不要簡單寫一句：“打通內部數據，提供詳細完整的報表”，而是詳細量化工作量，用數據展示價值。

二、破局思路

建議使用以下模板，做詳細的項目目標設計：

1. 本次將原有XX張報表合并輸出，節省操作時間X%
2. 本次將新增XX個指標，XX個維度，增加X%的可用數據
3. 本次將提升X個指標的準確性，減少XX個錯誤/有歧義指標
4. 本次將提升數據更新速度，較之前提前X分鐘提供數據

尤其，當大領導說到：

• “你看這兩張報表，財務數據和業務數據總對不上啊”
• “你看，這一個指標居然五個口徑，好頭大”
• “你看，這幾張excel我翻來翻去真不方便”

記得，不要在系統截圖，最好直接拍照領導的PC或者手機。這樣項目總結的時候，把照片翻出來，憶苦思甜，勾起大家對痛苦過往的回憶。這樣能有效減少“當初求數像條狗，看到數據嫌人丑”的問題，親測好用。

三、過程把控

實際開工以后，BI項目有強烈的冰山效應：人們看到的少，實際要施工的東西多。最后給老板匯報的是一個看板，可實際會牽扯到多個系統數據打通，數據清晰，數據口徑統一等臟活累活。

這些工作對項目成功至關重要，可領導們卻不理解。甚至，很多領導會覺得數據“不就是excel搞搞嗎”，不斷質疑項目進度。

此時，有個方法可以緩解領導們的進度焦慮，就是不用數據的名詞，而是站在組織架構的角度，來匯報進度：

本次需要和XX個系統（比如新上線的APP）打通數據
本次需要和XX個業務部門（比如運營、商品）確認口徑
其中，XX部門已完成確認，XX部門還沒跟上
下一步，將和XX小組協調，完成XX部分工作，繼續推進項目

雖然領導們不懂技術，但是領導懂組織架構呀。按崗追責，體現我們該干事正在推進，需要配合的有人在跟。如果真的卡在某個環節配合不到位，告狀的時候也是條理清晰，對事不對人。

四、小步快跑

即使做了以上動作，也很有可能面臨領導：“你咋還沒弄點產出”的質疑。很多同學喜歡憋到全部工作做完那一刻才去匯報，結果憋得太久。

等得越久，期望值越高，期望值越高，失望越大，這是普遍問題。因此，時不時得提交點東西上去，別讓領導干等。

這時一定要拿出項目開頭定下的目標，比如：

• 需要開發看板，可以先虛擬數據，做好界面，直接丟給領導過目
• 需要統一口徑，那拉上各個部門開完會，形成既要就能報進度了
• 需要新增XX個指標，那么只要數據接進來，就先報：完成30%/60%
• 這樣總是讓領導看到成果，就能減緩焦慮。當然，想根治焦慮還得盡快做完才行。

當然，這只是基礎思路，每個公司的風格、具體項目要求不一樣，操作上會有細節差異。