管理者如何合理看待”開人”?

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在企業管理中,“開人”(裁員)是一個敏感且復雜的決策。本文將探討管理者如何合理看待“開人”,以及在開人過程中需要注意的事項,供大家參考。

熬到過年了,今天想聊一聊”開人”這件事。

大部分的公司是到了年中、年底,進行一波調整。

有的是,例行的末位淘汰;

也有的是,業務調整、業務收縮等進行的裁員。

政策好定,但定完后,就要執行了。

如果你是“劊子手”,或者你即兼顧“裁決”又負責“執行”,那這篇文章,我想給你分享一些看法。

一、怎么看待”開人”?

其實,人員流動在企業里是一件常態化的事情。

在疫情之前,經濟環境比較不錯的時候,大多數干的比較差和受了委屈的人會選擇主動換個地方。

而疫情后,經濟下滑,上述這兩類人也會相對保守一些,走一步看一步,也就是俗稱”茍著”。

而茍著在企業里看來,就是人員不再流動了,這個時候就要啟動強制流動計劃,也就是俗稱的”開人”。

那開人無非幾類場景:

  • 第一類是,末位淘汰。這類開人,一般發生在績效考核的前后,考評結果經常排在最后的,就會比較危險了,通常時間在年中、年底。
  • 第二類是,業務收縮。比如一個業務直接不做了,那多出來的人,就要在公司里找有沒合適的地方,如果沒有,那就只能說再見了。
  • 第三類是,踩紅線。比如你觸發了一些公司明確規定的底線,或者是給客戶造成了很大的影響,或者是你的上級對你很不滿意,等不到末位淘汰的時候。

那怎么合理去看待”開人”這件事情呢?

如果你是做管理的,請謹記這兩條規則:

第一條,管理者一定要站在公司角度思考,考慮公司利益。

如果不能,那公司為什么要讓你來當管理者呢?

但是,公司利益與個人利益不一定是一直沖突的,尤其是當你做基層管理時。

第二條,開人是一件正常的事情,前提是有賠償。

賠償,我們經常能聽到的就是 n、n+1、2n。

不論如何,只要公司能給賠償,那站在公司角度覺得有的員工不適合,那就可以優化。

相當于公司給一筆分手費,雙方好聚好散。

二、為什么不敢開人?

我認為大致分成四類原因,即:剛當管理者、預期管理不當、背負債務、沒有賠償。

逐個解釋一下。

第一類,剛到管理者。

剛當管理者,會存在很多問題,比如,會覺得每個人都是可塑之才,為什么要優化,他還能也愿意為公司繼續奮斗。

也有的會公然帶頭和公司對抗,這都是管理不成熟的表現。

第二類,預期管理不當。

什么意思呢?

比如說,工作日常中,員工也沒察覺到自己干的好與差,還在為公司努力賣命,同時也很想跟公司走下去,結果沒預期猛的一下通知被開除。

有些管理者沒做好日常工作,到了要開除的時候,就很難跟員工開口。

第三類,背負債務。

這也是前段時間聽聞過的案例,員工開除了,拿了 n+1,結果還要倒還公司十萬元,原因是在兩三年前員工買房跟公司貸款。

相當于什么情況呢?馬上過年了,沒年終獎,丟了工作,而且還要給公司十萬塊。

這一類的溝通也是非常麻煩的,一方面要確認開除是否必須,另一方面也要幫員工和公司溝通解決方案。

第四類,沒有賠償。

沒有賠償,或者賠償很不合理,這一類的我就不建議管理者去溝通了。

作為管理者,你要維護公司利益,但你還得遵守國家法律。

那什么時候是沒有賠償也可以開人呢?

我只想到了一條:員工給公司帶來了法律風險,惡意造成了公司損失。

比如,開除時員工心懷不軌,偷竊數據被發現了,那可以直接開除。

三、開人注意事項

看完上面兩點,作為管理者,你應該已經能合理看待開人這件事情了。

那再進階一些,聊一聊開人還有哪些需要注意的。

第一點,盡量做到好聚好散。

  • 有的優化,是因為能力不佳;
  • 有的優化,是因為價格太高;
  • 有的優化,是因為價值觀不符,不符合公司文化;

也有的優化,是因為人已經拼不動了(開始躺平)。

不論是哪一類,盡量讓這些人離開公司時,走的開心一些,體現一些人文關懷。

為什么要這樣做呢?

好處也有兩點,

第一點是對個人,那你是”劊子手”,做了這件事,如果員工對你怨氣很大,可能就會在周圍一圈同事里講,造成不好的聲譽影響。

第二點是對公司,我見過有一些比較極端的員工,在脈脈、知乎上很瘋狂的抨擊公司,造成了很惡劣的影響。

那同樣是讓員工離開,做的體面一些,就能規避很多問題,為什么不做呢?

好聚好散的方式也有很多,我簡單列舉一些,比如和員工單獨吃頓飯喝個酒聊一聊、給員工找一些外部機會、提供一些發展建議等等。

第二點,多獲取一些員工視角的聲音。

像我們公司有一個流程,即離職流程開始,第一個步驟就是要讓 HR 和員工交流,聽聽員工為什么離職。

而員工往往離職時,是不太愿意說真話的,我估計十個離職里,有九個不會說真話。

如果基于第一點,你能和員工好聚好散,拉近關系,那么員工在走的時候,是有可能會跟你講真心話,真心話包括了他對公司的看法,覺得哪些地方不足,怎么改進。

這個視角的建議,代表了基層的聲音,管理者是很難察覺的,這些對公司未來改進是有一些幫助的。

四、寫在最后

開人和招人,是管理者的一門必修課。

合理看待開人這件事情,找到公司利益與個人利益的平衡點,這是管理者的能力體現。

當然,如果那么多內容你覺得記不住,那大道至簡,記住一句話就好了:

“只要有合理賠償,對不合適的人就可以開除,不需要太多心理負擔。”

本文由人人都是產品經理作者【鵬鵬的工作日記】,微信公眾號:【鵬鵬的工作日記】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。

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