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合理的后臺界面設計可以讓用戶清晰、便捷地理解信息，并加快工作業務的處理效率。那么，后臺界面應該如何設計，才可以達成更完美的呈現？本篇文章里，作者總結了后臺界面設計的關鍵要素和設計原則，一起來看看吧。

大家在平時的工作中，越來越多地會接觸到后臺界面設計，與一般的UI設計一樣，它也有它的設計要素和規范。今天這篇文章將會講到后臺界面的5個關鍵設計要素和10條設計原則，記得運用到自己的工作中吧。

幾天前，我和同事們分享了如何設計后臺界面才能把它變得更有效。講到數據可視化，在這篇文章中我將深入討論2個關鍵點：

1. 構建最佳UI的關鍵因素；
2. 創建一個后臺界面的設計原則。

所有關鍵要素都是為了讓最終用戶盡可能有效和理解數據結果。

一、關鍵因素

1. 考慮目標用戶

目標用戶是必須要考慮的最重要因素。你需要知道哪些人會用到你設計的界面，以期達到他們的目的。

為了保證成功，你需要把自己放在用戶的角度去思考。用戶經常使用產品的某個模塊和設備將直接影響信息的顯示風格。（數據調研）

HR 后臺界面

2. 確定目標

建立你的最終目標，將直接關系到用戶需求和產品目標。你設計的每一個圖表都應該有其用途，通過展現這些數據幫助用戶解答關鍵問題。重要的是要考慮到不是所有可用數據都對分析過程有用，根據目標進行篩選，如果這一部分出錯，接下來的努力會變得沒有意義。

3. 選擇關鍵性指標（KPI）

對于真正有效的后臺界面設計，必須為你的業務需求選擇正確的關鍵指標。一旦你清楚了你的最終目標并且考慮到了你的目標用戶，你就可以有辦法在后臺界面中選擇最好的KPI。

KPI將有助于塑造后臺界面的方向，因為這些指標將顯示基于特定業務領域的數據可視化。

（彩云注：幫助確立數據展示的優先級）

4. 用數據講好故事

遵循有效的后臺界面設計工作流，開始構建數據故事。

簡而言之，后臺界面講故事是一種以可視化的方式呈現數據的過程，將描繪整個數據分析過程，為了讓用戶有效地理解商業策略和目標。換句話說，高效的故事流程將幫助你盡可能的用最清晰的方式傳達信息。

有效的數據故事作為一個基本步驟，可以減少專業技術用戶與沒有數據分析能力的人之間的差距。正如《福布斯》(Forbes)在一篇文章中所言:“講故事的人用數據驅動的敘事來啟發那些無法進行數據分析、或者根本無法充分利用時間的團隊成員。”

高效講故事的一個好方法是預先設計后臺界面。根據你的受眾和目標規劃將包含哪些圖表，這將幫助你在實際開始構建后臺界面時更加專注。通過這種方式，你可以避免混合使用數據可視化，并判斷把它們放在一起是否有意義，而是根據用戶的理解程度和最終目標生成有用的報告。

（彩云注：幫助篩選應該透傳哪些數據在界面上，并根據用戶的旅程地圖把數據進行編排）

關注HR的工作流

5. 選擇正確類型的后臺界面

另一個最好的實踐是要基于你的分析目標來考慮后臺界面的選型。在前面的觀點中有提到，每一個不同類型的后臺界面應該是為一個特定的用戶群體，以在業務決策過程中幫助達到用戶的特定目標。

只有當信息是直接可操作的時候，它才有價值。用戶必須有能力利用這些信息用到他自己的商業策略和目標中。作為一個只使用最佳后臺界面設計原則的設計師，確保你可以辨別關鍵信息，并將它從不重要的信息中區分出來，以提升用戶的工作效率。

作為參考，以下基于業務的 5 種主要類型的后臺界面：

1. 戰略型: 通過分析和對廣泛的關鍵趨勢信息進行標準化，專注于監控公司的長期戰略。
2. 可操作型: 一種用于在較短的時間范圍內監視、度量和管理流程或操作的業務智能工具。
3. 分析型: 包含大量綜合數據流，使分析師能夠深入挖掘并得出見解，以幫助公司在高管層面取得進展。
4. 特定平臺型: 正如它的名字一樣，這種類型的數據后臺界面是用于特定平臺分析。例如，如果你想跟蹤你的社交媒體表現，你可以使用特定的指標，并生成一個只關注該渠道的管理界面。
5. 策略型：這種信息豐富的后臺界面最適合中層管理人員，并有助于根據跨部門的趨勢、優勢和劣勢制定增長戰略。

（彩云注：可惜原文沒有太多這方面的案例，大家可以把這5種類型作為一種類型方向，在實際項目中看看自己的項目屬于哪種類型，以便有所側重。）

二、設計原則

1. 層次結構

一個常見的設計錯誤是想把所有的信息都告知用戶，好像它們都同樣重要?？梢岳么笮『臀恢脕斫M織數據的層次結構。

• 通過定義信息級別讓用戶清楚什么是最重要的。
• 把最重要的信息放在左上角。從這個位置往右下方組織，信息從最重要的級別到不太重要的級別進行排版。
• 也可以將信息分類并顯示在不同的視圖中。

2. 簡潔

后臺界面的真正目的是以易于理解和更簡單的形式呈現復雜信息。

• 不要提供太多用戶難以理解的信息。
• 使用更少的列來顯示信息。
• 刪掉多余的信息以減少數據的雜亂無章。

3. 一致性

當一個后臺界面有比較一致的排版時，它看起來是更好的。

• 確保你的后臺界面易于閱讀，在組之間使用類似的可視化方式和布局。
• 讓相關信息彼此靠近。
• 將相關內容分組。

4. 親密性

在后臺界面中把相關信息組織在一起將幫助用戶更快理解。

• 把相關信息靠的更近一些。
• 不要將相關信息分散在后臺界面上。
• 將相關內容分組。

5. 對齊

后臺界面上的元素應該在視覺上對齊，讓它看起來視覺平衡。

• 將后臺界面上的元素彼此對齊，以便更好的組織在一起。
• 利用網格規范組織好后臺界面中的小部件。
• 不對齊的界面布局不會給到用戶良好的用戶體驗。

不對齊的后臺界面看起來很不舒服

6. 留白

留白在設計中就像呼吸一樣重要。當用戶在使用你的設計時，它能給用戶提供呼吸的空間。

• 當用戶來查看信息時，后臺界面設計中的留白會吸引用戶。
• 減少留白會給用戶帶來混亂的視圖。
• 使用留白將相關信息可視化分組。

少或沒有留白，會直接勸退用戶

7. 顏色

使用一個有效的顏色方案能抓住用戶的注意力，幫助他們更容易理解信息。

• 仔細選擇合適的顏色，讓內容易讀。
• 使用較大對比度在背景上恰當地顯示視覺元素。

避免使用無意義的漸變和太低的對比度

8. 字體

標準字體對后臺界面來說就是最好的字體，除非有特殊需求才考慮用其他字體。

• 使用標準字體，用戶更容易閱讀和掃描。
• 獨特時尚的字體可能看起來效果不錯，但對用戶來說通常更難閱讀。
• 避免使用全大寫的文字，用戶還需要花時間理解大小寫然后才是看懂吸收。
• 使用一個合適的大小和風格，理解這些信息會更有效。

不要使用特殊字體

9. 數字格式

展示過高的數字精度，會讓這些數字變得很難閱讀和理解。

• 盡量使用整數，因為長數字會使用戶感到困惑。
• 刪去不必要的信息。
• 讓用戶更容易比較簡單的細節。

10. 標簽

使用標簽為用戶更快更有效的傳達信息。

• 避免使用旋轉標簽，用戶很難閱讀。
• 盡可能使用標準縮寫。

避免使用旋轉標簽

三、總結

• 關鍵因素是指“為什么”（Why）我們要做后臺界面做數據呈現；
• 設計原則是指“如何”（How）進行呈現；
• 數據可視化是指呈現“什么樣”（What）。

后臺界面是為了幫助用戶節省時間，努力把復雜的數據信息通過簡潔的信息呈現出來。后臺界面的目標是將關鍵信息通過用戶能理解的方式進行傳達，確保能夠交付用戶所需要的信息。

從思考的道到執行的術，我們都需要掌握，多些思考，設計才能更好！