設計師如何合理安排工作
前言:最近一段時間負責設計的項目,有許多小需求,數量多,時間緊。在做設計的時候,發現一個矛盾是,設計師需要時間思考,產品經理需要盡快完成。如何解決?在和組內設計師配合工作的時候,我也在總結一些經驗和教訓。剛好讀到這篇商業文章,講一個欲速則不達的道理,很多點啟發了我,這里也分享給大家,歡迎討論。:)
http://blogs.hbr.org/cs/2012/07/act_fast_not_first.html
Inspiration: Use your time, instead of letting time use you.
文章開篇闡述,速度扼殺正確的判斷。各種新科技的沖擊逼迫我們去快速反應,我們工作生活的時間周期日益縮短。我們對事物的判斷加速了,長期的策略變得更加重要。我們需要做的,是退后幾步,思考大局幾分鐘,這個方法會給我們帶來很大收益。
文章提出一個有趣的觀點:如果大家都動作快的時候,我們可以放慢動作取勝。
作者舉了一個例子:在職業棒球賽中,選手只有半秒去擊打一個球,表面看上去選手應該盡快擊打,但是經過慢動作重放,職業選手都采取等幾毫秒,吸取球的速度與軌跡信息,思考判斷后,再揮出理想中的一棒。
在解決問題的過程中,如何控制我們的反應速度?作者提出了簡單的四步,以幫助我們不會太匆忙決策:
1,觀察
做任何好的決策,第一步都是觀察,吸取信息。我們的競爭對手在做什么?他們強弱如何?在壓力下,觀察是最容易被忽視的一步。好的管理者應該在航海前就知道風的變化。
2,定位
當我們觀察,收集到了我們需要的信息,下一步就是定位。收集到的信息讓我們了解到什么?我們的機遇和挑戰?優勢與劣勢?機會在哪里?在壓力下,定位也是很容易被忽視的一步。沒有正確的定位,我們的商業走向會偏差。
3,決策
當我們收集好信息,并確定了定位,就是決策的時候了。這個階段和執行階段有明顯差別,是純心理決策,是在執行之前的一個重要步驟。決策這一步,一定要有信心,堅定。這個決策不是第一個,也不會是最后一個,決策會更改。
4,執行
執行力的重要性每一個商業人士都了解,當一個決策確定后,要用最高效,最直接的方式去執行,不要回頭。
第四步不是最后一步,因為執行后,我們又要回到第一步觀察,并評估。例如,我們的用戶群體變了么?我們需要什么樣的信息?
作者稱這個模式為OODA:Observe,Orient,Decide,Act.
最后一句話很經典:使用時間,別讓時間使用你。
——- 每次讀完HBR文章,思考文章內容后,yoyo都會思考到設計上的華麗分割線 ?——-
文中棒球的例子,大家看了也許都會哈哈一笑,說:“誰不懂?不就是做事情前要三思么?要穩重,要聰明么?”
做到不容易。還是用設計師來舉例子。如果一天,一個重要產品得到反饋需要在一天之內給出一個設計修改,產品經理已經列舉了理由,畫好了框架,準備好素材,就準備等設計師動手畫到位就給開發。設計師能保證每次做這樣的修改,都會在收到需求做設計判斷,看是否合理?這樣的修改是否會在大局上影響整個大產品的其他功能點?用戶是不是真實受益?產品數據是否會有機會得到真實提升?
這個修改需求就像是一個棒球飛過來,只有半秒鐘反應時間,設計師需要在幾毫秒吸收信息,做好判斷,出設計稿,給開發,并有信心保證設計是正確的。這個度的把握很難也很微妙,我也在探索合適的解決方案。(大家有靠譜的方法一定通知我 -_-”’)
現在我的解決方案是,同等時間壓力下,產品修改產生的直接價值遠大于設計質量的犧牲,快速修改,迭代中跟進設計細化;產品修改產生的直接價值勉強大于,等于,甚至小于設計質量的犧牲,打破對速度的要求,重新確定時間和速度。
但是有一點,不要把產品的需求拿來就直接開始做設計圖。一定要經過思考。在最近和產品經理的交流中,發現產品經理也不希望設計師拿到需求就直接做,而是希望設計師看了需求,舉一反三,提供更多的想法和方案,為產品提供更多的價值。
簡單來說,就是棒球飛過來的時候,珍惜那幾毫秒,那是你成功擊打的關鍵。
作者提出的四個點,也是道理簡單,操作困難。作為設計師,有興趣的可以檢查下是否做到了以下這些點:(我寫的時候想了下,自己也很多沒有做到,還需要更努力?。。?/p>
- 你是你負責這個產品的達人么?你了解這個產品業界的動態,最新技術,最火的創業公司,產品處于生命周期的哪個部分?如果一個風險投資的老總請你去做專家去講你負責設計的行業的動態,你能說的清楚?
- 你能說出為什么你要在你現在從事的設計領域工作?你能預測出一段時間的未來你從事設計領域的變化?
- 你能從產品的角度去思考產品的未來發展?商業優勢劣勢?這個最重要也最難,你能判斷這個產品最后能不能成功?
- 你是一個能做設計決策的人么?能為自己的設計決策負責么?是不是能做到重大決策請示管理者,但是自己能負責大部分設計決策?
- 你有執行力么?真的能做到設計準備工作完整后,設計一路不回頭?
- 你一天工作很多個小時,是時間在使用你,還是你在使用時間?
yoyo自己思考了下,每天辛苦的工作,時間使用我的場景超過70%了,得加緊調整啊。
來源:http://youwenwen.diandian.com/post/2012-07-20/40030769979
- 目前還沒評論,等你發揮!