設(shè)計(jì)師 To do list:怎樣做最有效

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To do list即待辦事項(xiàng)列表,羅列出來(lái)會(huì)幫助我們的腦袋省去一些記憶負(fù)擔(dān),讓我們的思考更加高效。

這幾年的工作,嘗試過(guò)不少方式或者方法去做一些規(guī)劃。規(guī)劃會(huì)從年到月再到日進(jìn)行羅列,當(dāng)然也像大多數(shù)童鞋一樣,可能大部分的時(shí)候都是頭幾天或者頭一個(gè)月一腔熱情,接著就會(huì)三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng),再后來(lái)看個(gè)雞湯類的文章就又開(kāi)始動(dòng)幾天。等到時(shí)間截止的時(shí)候發(fā)現(xiàn),哇,怎么辦,還有這么多的東西沒(méi)有做完,這下子目標(biāo)達(dá)不成只能再開(kāi)始下一輪的目標(biāo)然后再開(kāi)始安慰自己。

To do list即待辦事項(xiàng)列表,羅列出來(lái)會(huì)幫助我們的腦袋省去一些記憶負(fù)擔(dān),讓我們的思考更加高效。閣主嘗試過(guò)很多軟件,包括Mac版、APP、網(wǎng)頁(yè)版的,有Trello、Teambition、Wunderlist等等。

最后總結(jié)出以下方法比較有效:用思維導(dǎo)圖做大的事件的關(guān)聯(lián)思考,用Mac自帶的Notes做每天的To do list,隨身攜帶便攜裝的小筆記本和筆進(jìn)行外出或者靈感的記錄。

關(guān)于思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖又叫心智導(dǎo)圖是表達(dá)發(fā)散性思維的有效的圖形思維工具 ,它簡(jiǎn)單卻又極其有效,是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧,把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來(lái),把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。如下圖,有比較活潑親切的手繪版,也有軟件做出的簡(jiǎn)潔版。

思維導(dǎo)圖最大的好處是幫助設(shè)計(jì)師清晰思路,但它比較適合后期階段的收斂總結(jié),適合總分結(jié)構(gòu)層級(jí)的思維。比如說(shuō)團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴開(kāi)完會(huì)之后,會(huì)將各位與會(huì)的觀點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)整理,分類歸納會(huì)比較合適。再者,工作計(jì)劃、寫(xiě)作一個(gè)文章專題、出行計(jì)劃時(shí)的準(zhǔn)備工作等也比較適合。

但思維導(dǎo)圖也有它的缺點(diǎn),不少人把思維導(dǎo)圖既當(dāng)作自己思考某個(gè)問(wèn)題的起點(diǎn),又當(dāng)成了終點(diǎn)。當(dāng)把一張思維導(dǎo)圖畫(huà)完時(shí),就以為已經(jīng)大告功成、萬(wàn)事大吉。思維導(dǎo)圖的流行使很多人誤以為系統(tǒng)分析就是如此這樣一個(gè)簡(jiǎn)單、可控的過(guò)程,似乎只要不費(fèi)吹灰之力就能把一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題給剖析清楚。它使人們忽視了系統(tǒng)的復(fù)雜性,低估了系統(tǒng)思維的艱巨程度,從而逐漸形成一種淺嘗輒止的思維習(xí)慣。事件的關(guān)聯(lián)性是呈網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)出現(xiàn)的,需要三維、四維思路進(jìn)行思考,這一點(diǎn)是比較容易忽視的。

而思維導(dǎo)圖的工具呢,Mac建議使用MindNode,Windows建議Xmind,算是閣主現(xiàn)階段試用的最好用的思維導(dǎo)圖工具了。Logo如下圖。

關(guān)于Notes做的每天To do list

首先給自己做一個(gè)規(guī)劃,如下圖:

具體到每一天的時(shí)候安排出自己想要干的事情。比方說(shuō),健身一小時(shí)、多發(fā)現(xiàn)同事身上的優(yōu)點(diǎn)、給父母打一個(gè)電話、學(xué)習(xí)新的一章的軟件內(nèi)容、翻閱某本書(shū)的一節(jié)內(nèi)容等等,那么這些都是屬于自己一天的To do list。

再加上工作上的具體的事宜,比方說(shuō)確定某頁(yè)面的跳轉(zhuǎn)流程、和開(kāi)發(fā)確定某功能的最終效果等等。以上兩者加起來(lái)就是自己在今天總共的To do list。然后再根據(jù)四象限法則(如下圖)排個(gè)優(yōu)先級(jí),緊急又重要>重要但不緊急>緊急但不重要>既不緊急也不重要。一條一條去實(shí)施,實(shí)施完就進(jìn)行打鉤。

當(dāng)實(shí)施玩一天的目標(biāo)之后,會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)自己是多么能干,時(shí)間久了之后不知不覺(jué)也會(huì)發(fā)現(xiàn)自己離目標(biāo)也會(huì)越來(lái)越近。

關(guān)于隨身攜帶的小本子

出門(mén)不方便帶電腦時(shí),會(huì)事先同步好手機(jī)上的信息,需要大段文字的就用電腦敲好了發(fā)送到手機(jī)。更重要的是會(huì)帶個(gè)小本子和筆,本子以A6或者B7的尺寸比較合適。也沒(méi)必要非要像網(wǎng)上手賬那樣做得很精致(當(dāng)然閣主也很佩服達(dá)人們做的手賬效果),目的在于幫助自己記錄瞬間的靈感。可能是以前一直想要做的某件事沒(méi)有做,也可能是想到一個(gè)好的方法去解決最近遇到的工作的難題,更或者只是路上聽(tīng)到某句話想到的一個(gè)創(chuàng)意的idea等等。

相當(dāng)于一個(gè)活生生的小伙伴陪伴著你與自己進(jìn)行對(duì)話。然后回到家之后再跟自己的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行同步,看看可以采取怎樣的行動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。

有童鞋會(huì)問(wèn),現(xiàn)在大熱的印象筆記和有道云筆記也是做規(guī)劃的好工具,閣主為什么不用。閣主當(dāng)然也試過(guò),但發(fā)現(xiàn)對(duì)著電腦閣主比較傾向于做理性的思考,也就是說(shuō)思路是比較直接的,思維程度沒(méi)有那么深,比較適合用來(lái)做記錄;二是做記錄的時(shí)候,將信息輸入到電子設(shè)備比較低效,可能敲著敲著就忘記剛才在想什么了。于是后來(lái),閣主也棄用了這類工具,當(dāng)做儲(chǔ)存工具去儲(chǔ)存一些平時(shí)在網(wǎng)上看到的資料,這也是一種不錯(cuò)的idea。

當(dāng)然,電子檔方便與儲(chǔ)存與發(fā)送,對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),電子檔當(dāng)然是會(huì)要比紙質(zhì)的來(lái)得更方便。所以建議,如果是團(tuán)隊(duì)協(xié)作,建議生成的文件還是電子檔,個(gè)人的話,在電子檔上記錄一些關(guān)鍵信息自己看得明白就行。

有規(guī)劃,有To do list,可能咱們不會(huì)每一條都做到,但沒(méi)有的話更是一團(tuán)糟糕。To do list,一是幫助我們梳理思維;二是每天都在給自己一些目標(biāo),逼著自己不斷前進(jìn)!祝好~

Sophia的tips:敢不敢試著做一年,你會(huì)驚喜自己的優(yōu)秀~

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專欄作家

Sophiallg,微信公眾號(hào):Sophia的玲瓏閣,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。一枚愛(ài)折騰,愛(ài)健身的交互設(shè)計(jì)妹紙。

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  1. :mrgreen:

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  2. 非常棒的分享,各行各業(yè)都適用。我也嘗試過(guò)很多提高工作效率的方式,現(xiàn)在比較習(xí)慣的是四象限和便利貼。

    來(lái)自福建 回復(fù)