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今天繼續(xù)分享如何寫數(shù)據(jù)分析報(bào)告。之前2期舉的例子都是監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)是連續(xù)觀測，會(huì)很明顯的看到曲線變動(dòng)。于是很多同學(xué)便問：“靜態(tài)數(shù)據(jù)的報(bào)告該咋寫”。尤其以用戶畫像報(bào)告為甚。很多時(shí)候業(yè)務(wù)提了需求：看看我們的用戶畫像。結(jié)果寫出來報(bào)告被批：我都知道了，你寫這有啥意義。到底咋弄？今天系統(tǒng)分享一下。

沒用的報(bào)告長這樣

一提到用戶畫像，很多同學(xué)的報(bào)告都長這樣：

1. 男女比例4:6
2. 30歲以上占比40%
3. 平均年消費(fèi)500元
4. 活躍1個(gè)月以上用戶55%
5. ……

往往這種報(bào)告寫的很辛苦，跑的數(shù)據(jù)很多。最后收獲一句“我早知道了，你能講點(diǎn)有意義的不？”

于是有些人認(rèn)為：光提供描述性數(shù)據(jù)不行，那必須模型走起呀。最直接能想到的就是RFM，于是抽出R、F、M三個(gè)維度數(shù)據(jù)，每個(gè)砍成五段，5*5*5分成125個(gè)分類，再用聚類，搞成5大類，125小類，每一類都細(xì)心標(biāo)注上：“這個(gè)用戶買了1次500元，5天沒賣了，所以得讓他買！”

最后收獲一連串連珠炮似的追問：

• 你說他買他就買呀！
• 買啥！哪里買！
• 咋讓他買
• 咋通知他買！
• 不買又咋樣！
• 買了又怎樣！
• 他要是本來就會(huì)買呢！

……被轟的暈頭轉(zhuǎn)向……

到底問題出在哪里？

報(bào)告沒用的核心原因

核心原因就一條：無判斷標(biāo)準(zhǔn)。

• 男女比例是不是個(gè)關(guān)鍵問題
• 男女比例4:6是不是個(gè)問題
• 男女比例3:7又怎樣

通通沒有判斷標(biāo)準(zhǔn)，讓人看了覺得不著四六。

有意思的是：監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)是自帶標(biāo)準(zhǔn)的。我們看一條曲線，即使沒有定義一個(gè)“目標(biāo)值”，曲線本身的變動(dòng)也能成為判斷標(biāo)準(zhǔn)。對于銷售額，利潤，用戶數(shù)這種正向指標(biāo)（越多越好的指標(biāo)），增長本身就是好的，增長的速度越快越好，絕對數(shù)越大越好。對于成本、風(fēng)險(xiǎn)損失、投訴這種負(fù)向指標(biāo)而言，下降本身就是好的，下降速度越好越好，絕對數(shù)越小越好。

當(dāng)然這樣判斷是魯莽的，有可能出現(xiàn)大漲大落的情況，但粗略的看是沒問題的。

但大部分靜態(tài)數(shù)據(jù)，沒有標(biāo)準(zhǔn)可言。比如男女4:6，就一定好/不好？

不一定。因此看到這種數(shù)據(jù)，無法形成判斷，就很難產(chǎn)生價(jià)值。況且業(yè)務(wù)部門本身對用戶情況是有一定感覺的。比如：“我們服務(wù)的用戶以女性為主”，即使不看4:6，他也知道是女性多，看到6和感覺差不多，自然會(huì)說：“我早知道了”。

至于那種“因?yàn)橛脩粝M(fèi)了1次500，所以得讓他消費(fèi)600”的判斷，就更是就數(shù)論數(shù)，毫無頭腦。數(shù)字只是一個(gè)記錄，數(shù)字背后是一個(gè)真實(shí)的、活生生的場景。脫離業(yè)務(wù)場景空談數(shù)字是沒意義的。

就像你去吃面，進(jìn)了面館喊一聲：“老板一碗牛肉面”，老板大喝一聲：“不！你不要一碗！我們的人工智能高級(jí)大數(shù)據(jù)分析師說你需要2碗！給我吃！”

請問這時(shí)候你是啥心情……

所以破局的關(guān)鍵只有1個(gè)，就是：找標(biāo)準(zhǔn)。讓數(shù)據(jù)表達(dá)含義，不僅僅是一串?dāng)?shù)字。

提高報(bào)告有用性的方法

首先要區(qū)分場景。注意，如果是第一次匯報(bào)，是可以用開頭被猛烈吐槽的方式的?？赡芤?yàn)樾聯(lián)Q了領(lǐng)導(dǎo)，可能因?yàn)閯偵螩RM系統(tǒng)，總之之前業(yè)務(wù)方對用戶情況毫無了解。這時(shí)候事無巨細(xì)的列一堆數(shù)據(jù)，是很有幫助的。能夠讓大家詳細(xì)了解情況，建立認(rèn)知。

但是從第二次匯報(bào)開始，就不能這么平鋪直敘了；對那些已經(jīng)了解情況的業(yè)務(wù)方，也不能直接這么丟大白話，我們找判斷標(biāo)準(zhǔn)。常見的找法有這三種：

（1）從問題找標(biāo)準(zhǔn)

如下圖所示：

（2）從目標(biāo)找標(biāo)準(zhǔn)

如下圖所示：

（3）從業(yè)務(wù)找標(biāo)準(zhǔn)

如下圖所示：

當(dāng)然，這三種方法都需要做到以下三點(diǎn)：

1. 數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)有充分的溝通
2. 了解業(yè)務(wù)背景（工作目標(biāo)、設(shè)計(jì)思路、執(zhí)行計(jì)劃）
3. 了解業(yè)務(wù)運(yùn)行基本邏輯及對應(yīng)數(shù)據(jù)表

但是在很多企業(yè)，這三個(gè)條件不具備。有可能是因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門把自己當(dāng)上帝，覺得自己全知全能，就差一個(gè)跑數(shù)的小哥了，招進(jìn)來的不是數(shù)據(jù)分析師而是sql編寫員；也有可能是因?yàn)槠髽I(yè)把數(shù)據(jù)分析師當(dāng)上帝，覺得只要他做數(shù)據(jù)分析工作，他就全知全能，企業(yè)里其他人不張嘴，做數(shù)據(jù)的只憑一道金光閃過就無所不知……

總之，數(shù)據(jù)報(bào)告沒用，數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)，只能說明這個(gè)企業(yè)不行，業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)都有責(zé)任。與其相互甩鍋，不如老老實(shí)實(shí)做好溝通，達(dá)到更好效果。

然而有的同學(xué)又說了：老師，明明是同一份報(bào)告，為啥有的人看了說做得真好，有的看了就噴沒水平。感覺好難呀。那是因?yàn)檎f者無意，聽者有心。

能讓全國人民開心的只有趙本山，你換了郭德綱都有人嫌他三俗，所以看菜吃飯是必須的。

有興趣的話，我們下一篇分享：《如何根據(jù)聽眾身份，制定大家喜歡的報(bào)告》

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接地氣的陳老師，微信公眾號(hào)：接地氣學(xué)堂，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深咨詢顧問，在互聯(lián)網(wǎng)，金融，快消，零售，耐用，美容等15個(gè)行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

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