ToB銷售中的客戶分析

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?在ToB銷售中,我們面對的客戶是由多個角色組成的群體,對這個群體進行分析對成單大有幫助。本文將從六個方面展開分析,希望對你有幫助。

在產品生命周期中,我們可能會遇到的不同客戶類型。但是具體到每一單的銷售業務中,我們該如何進行客戶分析呢?

畢竟,每一筆生意都涉及若干客戶,他們分別在不同程度上影響著銷售結果。所以在ToB銷售中,我們的每一個客戶,從來都不是某一個具體的人,而是由多個角色組成的群體。要成單,就要對這個群體進行分析。

一、弄清楚,目標客戶中由哪些不同類型的客戶

我們知道,目標客戶是否由不同類型的客戶組成的。無論是向大公司推銷軟件,還是向普通家庭推銷電器,都必須設法滿足對方內部不同層次、不同類型客戶的需求。在目標客戶內部,大致可以有以下幾種類型的客戶。

  • 最終用戶:最終用戶是產品的實際使用者,是直接操作產品的人,也是對產品感觸最多的人。了解最終用戶的需求當然是必要的,但應該指出,在決定是否購買產品這個問題上,最終用戶可能最沒有發言權。比如,企業客戶的決策權,一般掌握在管理層手里。
  • 影響決策者:影響決策者雖然不是產品的實際使用者,但是公司購買什么樣的產品與他們的利益休戚相關。他們屬于利益相關者,比如公司IT部門的員工,就算是家里10歲大的小男孩,他的喜好也會多少影響父母對日用品的選擇。
  • 推薦者:推薦者的意見有時比影響決策者的意見更重要。比如,堅持購買戴爾電腦的部門主管、鐘愛某品牌女裝的妻子。
  • 出資者:出資者是掌握資金預算并決定實際開支的人。
  • 決策者:無論最終用戶、影響決策者、推薦者怎么想,最終決定購買什么產品的人是決策者。一般情況下,決策者就是出資者,但不能一概而論。比如在政府采購類項目中,出資者和決策者很多都是分開的。我們的任務是找到決策者,分析他們的決策受哪些因素影響。
  • 作梗者:除了以上這些客戶類型外,我還想補充一種類型:作梗者。你在明處,作梗者在暗處。比如,大公司里難免有一些安于現狀的人,使用新產品可能會損害他們的既得利益,甚至導致部門裁員。別指望這些人會歡迎你,唯一的辦法是設法調查他們的背景,制定更有效的銷售策略。最好能化敵為友,至少也要將負面影響降至最低。

我們的客戶分析中,需要針對每一個客戶,擬出你心目中的最終用戶、影響決策者、推薦者、出資者、決策者、作梗者是哪些人。如果是企業級產品,還應該注明這些人在公司里的職位和角色。

如下表所示:

二、弄清楚,客戶待解決的問題到底是什么

只有理解客戶的問題,才能有針對性地介紹產品的功能和優勢,獲得更好的推薦效果。只有設身處地為客戶著想,你看上去才更像一位急人之所急的朋友,而不是唯利是圖的商人。

理解客戶問題的關鍵是理解他們的麻煩和痛苦——這個問題為什么困擾客戶,怎樣困擾客戶,以及客戶希望解決問題的迫切程度。

比如針對銀行儲戶排長隊存取款的問題。最讓銀行痛苦的是什么?答案因人而異,不同類型的客戶感受不一樣。讓銀行總裁痛苦的是因此導致的儲戶流失以及存款額下降;讓分行經理痛苦的是他對低效率服務的無能為力;讓銀行出納員痛苦的是不得不成天面對失去耐心、抱怨連天的儲戶。

如果我們問這些人一個問題:“假設可以用魔法改變現狀,你希望發生什么?”銀行總裁多半希望解決方案馬上到位,而且價格不能高于目前銀行流失的存款額;分行經理多半希望提高存取款效率,但前提是不干擾現有業務流程,也不用更換系統軟件,免得增加他的工作任務;出納員希望儲戶別再對他發脾氣,但前提是千萬別讓他學用新軟件,也別在柜臺上增加眼花繚亂的顯示屏和按鈕。

因此,不僅要理解待解決的問題,還要理解不同層次、不同類型客戶在這個問題上的需求。

隨著了解到的客戶信息越來越多,還應該進一步對客戶進行以下分類。

  • 有潛在需求的客戶(客戶意識到問題存在,但并不急于解決)。
  • 有迫切需求的客戶(客戶意識到問題存在,迫切希望解決,主動尋找解決辦法)。
  • 主動構想解決方案的客戶(客戶迫切希望解決問題,主動構想解決方案,隨時準備購買更好的解決方案)。

僅僅確定要解決的問題還不夠,還應該評估問題的重要性。這個問題緊急嗎?就銀行的例子而言,假設這家銀行每年的營業利潤只有500萬元,那么每年損失50萬元存款無疑是個緊急的問題。如果這家銀行下設多家分行,但只有一家分行存在這個問題,那么它就不能算作緊急問題。

三、弄清楚,客戶的日常工作細節有哪些

就企業級產品而言,應該先了解客戶的公司組織結構,進而深入理解對方的業務運作方式。

還是以銀行為例來說明。你應該以銀行家的視角觀察銀行內部的業務流程,而不是像普通的儲戶那樣,僅僅盯著存取款服務。

例如,可以先從回答以下這些問題開始。銀行出納員(產品的最終用戶)的日常工作有哪些?他們目前使用的是什么產品?每天使用這些產品的時間有多長?使用你的產品會帶來哪些好處?當然,問出這些問題有難度,除非你做過銀行出納,否則不可能知道答案。但問題在于,如果你始終對這些一無所知,那么怎么可能把解決出納員問題的產品推銷出去呢?

然后針對分行經理和銀行總裁重復以上的問題。分行經理的日常工作是什么?選擇你的產品對他有什么好處?銀行總裁到底是干什么的?他的管理重心是什么?他憑什么購買你的產品?如果你的軟件產品要與銀行現有軟件系統對接,還必須考慮銀行IT部門的需求。IT部門的日常工作是什么?銀行目前用的是什么軟件?現有軟件系統是如何配置的?是哪家廠商的產品?IT部門最喜歡哪家的產品?為什么?

最后,你了解金融行業的發展趨勢嗎?銀行業有沒有行業軟件協會?有沒有行業軟件展銷會?一無所知嗎?沒關系,只要你虛心向客戶請教,很快就會找到答案。以我的經驗來說,最難的往往不是尋找答案,而是提出正確的問題。

我們的目標是通過反復與客戶溝通,描繪出一幅詳細展示客戶工作細節的藍圖。

四、計算客戶的投資回報率

無論是企業客戶還是普通消費者都希望買到最值當的產品,換句話說,誰都希望自己買的東西劃算。劃算不劃算在專業術語里叫投資回報率(ROI),它是返回價值(如時間、金錢、資源)與投資的比例。

還是以銀行排長隊的例子來說明。假設每家分行每年因此流失50萬元存款,而存款可以為銀行帶來4%的盈利,那么每家分行每年因為儲戶流失造成的損失就是2萬元。如果100家分行都存在這個問題,那么每年的損失就是200萬元。再假設你的解決方案價格是20萬元,安裝軟件和整合系統的費用為25萬元,外加每年5萬元的售后服務費。另外,銀行還要雇人負責系統的日常維護,這部分的開銷約為15萬元,培訓100家分行的出納員需要約25萬元。

如果使用你的解決方案,銀行的直接成本(銀行支付給你的錢)共50萬元,間接成本(銀行用在自己員工身上的開銷)共40萬元,兩者相加,銀行的投資總額為90萬元。乍一看,為了把儲戶隊伍變短花費90萬元相當不劃算。如果事前調查了銀行的情況,你就會知道解決這個問題每年可以為銀行挽回200萬元的損失。也就是說,不到半年銀行就能收回投資成本,此后每年的盈利都會增加180萬元。

客戶投資回報率計算樣例如下所示:

大多數創業者會在這個問題上犯錯,他們要么忘了替客戶考慮投資回報率,要么誤把產品價格等同于客戶的全部投資金額。當然,客戶一般很少就這個問題發問。要推算出投資回報率,必須先了解客戶的業務流程,產品推銷者通常不愿費這工夫。如果你能做到這一點,那么必然脫穎而出,拔得頭籌。

五、繪制客戶組織結構圖和影響關系圖

了解客戶的工作細節后,你會發現大多數客戶在工作和生活中要與其他人協作,甚至請他人代勞。所以請盡可能記下你心目中可能影響客戶購買決策的人(客戶類型中的影響決策者),然后圍繞最終用戶畫出他們之間的關系圖。如果客戶是一家大公司,那么圖會比較復雜。

比如下面的一個簡單客戶組織結構圖:

畫完組織結構圖后,接下來要標示出有關聯的人(最終用戶、影響決策者、推薦者、出資者、決策者、作梗者)之間的相互影響關系。你認為他們內部的銷售決策是如何制定的?為了把產品推銷出去,要說服哪些人?按什么樣的順序說服?這張圖稱為影響關系圖。

比如,根據上面的組織結構圖可以看出,成功推銷產品必須獲得四個群體的支持。一般經驗表明,說服業務部門購買產品通常很容易,但是要說服IT部門的員工則困難得多,所以直接與IT部門的員工接觸是不明智的,應該設法借力,通過其他人來影響作梗者。

所以可以形成如下的影響關系圖:

影響關系圖注明了說服客戶的先后順序。每一步都要借用上一步的成果,說服一組對象后,再通過其影響下一組對象。如果試圖跳過某個中間環節,那么會大大增加失敗的幾率。先拜訪業務部門的經理,向他們推銷產品;然后請他們引薦認識信息部門的經理,獲得高層的支持后,再說服業務部門的員工(最終用戶);最后約見信息部門的員工,有了前三個群體的支持,事情就好辦多了。

六、根據影響關系圖,制定銷售策略

現在,你知道了客戶的不同類型,了解了他待解決的問題以及緊迫性,掌握了他們的工作細節,計算了他的投資回報率,形成了客戶組織結構圖和影響關系圖,是時候來制定銷售路線圖了。

如果把創業的旅程比作穿越濃霧籠罩的森林,那么銷售路線圖則好比是沿途收集信息,逐漸摸索出來的探險地圖。制定銷售路線圖的目的是確定目標客戶,并選擇最有效的銷售方式,從而為營銷人員提供工作指南。

根據前面的客戶組織結構圖和影響關系圖,現在需要明確下來的主要是銷售策略。對企業級產品而言,制定銷售策略主要考慮以下幾個問題。

  • 銷售對象處于什么職位和級別?是企業高管,還是業務部門的員工?
  • 必須說服哪些部門?
  • 是不是每個部門都意識到了問題的存在?
  • 應該先拜訪誰,后拜訪誰?不同部門不同職位的人是否需要不同的說服策略?
  • 哪一步最有可能使推銷失???

隨著這些問題有了答案,銷售路線圖也就清晰起來。當然,銷售路線圖的正確性還要在實際的銷售活動中進行檢驗,并根據實際情況,進行調整。

 

本文由 @撒米的思考 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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  1. 很有實戰知道意義

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  2. 講的很細致,感謝分享

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  3. 很棒

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  4. 很棒,加油!

    來自廣東 回復