Teambition-項目空間用戶體驗分析

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編輯導語:本文按照用戶體驗要素的五個層次進行的分解,并提出了對如何保持TB競爭力以及提升商業回報的一些思考。有興趣的朋友可以看一下,歡迎大家共同討論。

Teambition(簡稱TB)一直是我喜歡用的項目管理工具,幾個月前看到這個團隊在招聘產品經理,我便嘗試分析了一下(幾月前的文章),因此對這個產品產生了一些思考與猜想,思考猜想不周到之處,還請指正。

本文按照用戶體驗要素的五個層次進行的分解,并提出了對如何保持TB競爭力以及提升商業回報的一些思考。

一、產品概述

產品名稱:Teambition-項目空間

口號(slogan):隨時隨地,助你高效協作。

簡介:簡單高效的團隊協作軟件

產品描述:Teambition是一套好用的工作學習套件。以項目空間為單元,提供待辦,網盤,日程,文檔、聊天等基本應用和插件功能,讓團隊能隨時隨地高效參與協作。

主要競品:飛書、Worktile、Trello、Tower、Tita、明道云、Kintone、Ones等。

二、戰略存在層

戰略層是回答戰略初心,講產品為什么存在的,一般來講是回答下面三個問題:

1. 我們的用戶能通過我們得到什么?

從TB的slogan上看出,是要幫助用戶更好的協作。

但從協作的本質上來講,協作包含協與作。協是交互,主要為信息交互,作是完成,項目的完成就是和項目目標管理、進度管理、結果管理。

由此可知,用戶可以通過TB提供的服務簡單高效的完成團隊協作,達成團隊目標。

2. TB的用戶為什么要依賴TB?

從本質上來講,產品為什么值得用戶依賴,最基礎的是因為提供了一種確定性。那TB能一直穩定的給用戶提供確定性是:能夠幫助用戶簡單高效的完成團隊協作,達成團隊目標。

但是用戶為什么不離開,能一直在,主要是因為TB用戶的遷移成本比較高,讓使用TB成為了一種習慣,這就是為什么要依賴的原因。

3. TB的團隊想通過TB得到什么?

據我推測,有兩個目標:

  • 一是為生態賦能,由于阿里的大中臺戰略的推行,TB首先是在阿里體系里使用,為生態提效,這可能也是為什么要收購TB的原因;
  • 二是商業目標;主要有兩點,一是幫助用戶成功達到盈利目標,由于阿里集團的使命是讓天下沒有難做的生意,TB需要在這個過程中為B端的用戶提供服務達到盈利的目標,但這個基礎是要有足夠多的用戶并且愿意付費;其次通過服務的客戶,提升用戶對阿里巴巴品牌容器的認可度,提升品牌價值。

三、能力范圍層

能力范圍層是需要做哪些事情能到達目標,哪些事情是不能做的,會影響目標達成?

1. 需要做哪些事情?

想要保證有更多的餓用戶,首先就要保證用戶體驗以及確定性。

從用戶的目標分析,用戶來我們這邊,是因為我們提供的平臺能完整的幫助用戶達成目標;從用戶的目標分析,要穩定提供確定性及用戶體驗,需要在兩個方面保證work,一是整體服務流程質量,二是保證產品的穩定性。

根據TB團隊的目標1為生態賦能,意味著需要不斷的去和生態交互,所以要做的事情是去獲得生態更多的數據,從而從數據和反饋中分析生態需要什么,從而知道哪些數據是需要優化,以便更好的服務生態。

而達到商業價值目標,按照目前TB的收費模式,主要為一種個人免費模式,三種收費模式,分別為企業版、旗艦版、私有化部署版;要達到擴大商業價值的目標來說,最主要的事情是提升收費模式的用戶量。

Teambition-項目空間用戶體驗分析

2. 不做哪些事情,哪些事是不需要碰的?

由于TB定位的賽道是企業移動辦公的賽道上,目標已經明確,做團隊協作平臺,除此之外的其他事情都不應該做。

四、資源結構層

資源結構層是做產品過程中需要準備什么樣的資源,才能完成戰略目標,團結朋友,消滅敵人。

1. 誰是我們的朋友,我們需要團結或者構建什么樣的資源才能達到目標?

從所處的生態位分析,TB在為生態賦能,阿里的生態其實反過來也為TB在賦能,阿里的生態是TB的朋友。

從要穩定提供確定性及用戶體驗,這兩件事情需要work需要做到什么?主要就是人員和服務器資源。

  • 一是保證服務流程質量。因為收費用戶主要為企業用戶,當TB在想讓企業更好的使用,需要通過培訓讓所有用戶知道TB怎么用,這需要培訓資源的建設,除此之外還有在售前,售后階段保證服務的完整性,這需要構建售前及售后的服務資源。
  • 二是保證產品服務的穩定性。用戶在使用過程中,需要保持服務的穩定性,這是需要構建平臺運維的資源建設,同時,要保證產品功能的正常維護,少不了研發同學的資源建設還有服務器資源支持。

從TB團隊要達到的目標進行分析,經過分析得出以下推進措施:

Teambition-項目空間用戶體驗分析

2. 誰是我們的敵人,我們在達到目標的阻礙是什么?

Teambition-項目空間用戶體驗分析

根據波特5力模型分析,可知我們的威脅有以下幾個部分:

  • 直接競爭產品:飛書、Worktile、Trello、Tower、Tita、明道云、Kintone、Ones等;
  • 顧客:作為企業用戶,可以鼓勵員工使用免費版,或者形成顧客聯盟要求降價;
  • 供應商:無,TB直接作為供貨商;
  • 潛在新進產品:騰訊在線的協作文檔、石墨文檔、印象筆記等眾多效率工具;
  • 替代性產品:/

五、框架層

1. 用戶體驗路徑設計?

關于產品的使用流程,“Teambition產品體驗報告”已經說的比較清楚了,我就不多做贅述。

六、感知層

1. 用戶是怎么感知我們產品的?

對于TB的感知,主觀的感受很簡潔,對于工具類產品來說,感知層的努力roi產出比不高,能幫助用戶達成目標最有價值。

2. 如何繼續保存競爭力?

引領行業,進行榮譽機制的建立:

一個人在整個職業生涯中,參與了很多組織,做了很多項目,在和不同人協作的時候,一個人是否靠譜,是否優秀,最好的方式是通過自己做的事情是體現出來的。

如果建立一個用戶的榮譽體系(類似淘寶的評價體系),讓優秀的人會被看見,讓靠譜的行為被鼓勵,這是一件非常有價值的事情。

構建鼓勵進步文化,引導產生數據,增強用戶粘性:

TB作為項目管理平臺,目標是幫助企業成功;在項目管理的常用思路是戴明環,TB可以在一個項目結束后,為用戶提供一個項目復盤的空間(很多人寫總結,基本上還是通過專門的文檔工具,如語雀,但是看著項目數據寫總結和來回切換寫總結是兩種體驗),用數據記錄項目成員的成長歷程,為成員留下數據沉淀,并打通到成員雨雀,形成完整的服務閉環,用輸出倒逼輸入,讓進步發生。

通過項目成員的數據產出以及項目記錄數據,為項目管理者激勵提供依據,讓更勤奮被看見,為****進步點贊

深耕賽道,進行用戶心智建設:

從品牌側,基于teambition 品牌定位深挖,建設品牌認知(驗證方式為開展問卷調查與用戶回訪,收集用戶對品牌的認知),降低品牌認知度,進行品牌推廣,建議“項目提效/團隊協作,就用”Teambition“。

增進用戶關系深度:

產品和用戶關系的深度依次為流量、用戶、會員、共同體,據公開數據知,目前Teambition已經服務了超700萬的用戶,擁有近1萬家付費企業,如何讓付費用戶和TB建立更深的關系,成為TB的會員乃至共同體,這是一個值得思考的問題。

這個方面,可以探索付費用戶得到更有優惠的價格使用服務,同時進行推薦有獎的機制推行,讓用戶成為共同體,進行用戶裂變。

融入溝通及協作場景,讓協作變得更加自然,提升用戶體驗:

TB是屬于釘釘團隊的,而釘釘的定位是一個工作場景的聊天工具。

我和部分使用TB和釘釘的用戶溝通過,發現在溝通的場景中,上級和下級、上游和下游、團隊協作成員,是非常自然產生待辦需求以及項目創建需求的,讓我印象很深刻的是,有一個被調研的同學有一天和ta的Ba,說了十幾次給我提一個TB吧,很痛。

由于使用任何工具都有切換成本,但如果釘釘溝通(群聊、1對1私聊、會議)的場景和TB數據打通,減少切換成本,支持一鍵把文字生成A對B的TB待辦需求,這肯定會有很好的體驗。

3. 如何擴大商業回報?

Teambition-項目空間用戶體驗分析

大多數的互聯網商業邏輯中,銷售額=流量*轉化率*客單價*復購率。

由于拿不到TB的實際運營數據,如果要想達成提升商業回報的目標,但是通過理論上有以下四個點都是可以進行發力的:

  • 擴大流量:通過更多的營銷及推廣手段,進行曝光,提升流量;
  • 提升轉化率:降低價格、提升用戶體驗、發力運營側;
  • 提高客單價:提升產品的銷售價格;
  • 提升復購率:想辦法讓已付費用戶進一步使用TB,做好服務質量,維護用戶關系;

七、總結

TB已經是賽道的頭部企業了,但是競爭者不少,潛在外來者盤踞,如果要繼續引領行業的話,在用戶心智上、在文化上,需要有自己的特色,“讓進步發生”這個提法很好,但是在產品設計中,也落實讓進步發生,有點難度。

但我相信TB的團隊,會“讓進步發生”。

 

本文由 @賢鋒_Blue 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協議

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