情境訪談指南——以入戶訪談為例
編輯導(dǎo)語:情境訪談是以用戶為中心的一種研究模式,一般是由研究人員通過觀察用戶完成任務(wù),并與之進(jìn)行訪談,來搜集使用情境下的交互信息、用戶關(guān)注點(diǎn)、用戶期望等數(shù)據(jù)。本文作者以情境訪談中的“用戶訪談”為例,分析如何完成一場(chǎng)訪談,一起來看一下吧。
情境訪談(contextual interview)是以用戶為中心的一種研究模式,這種訪談發(fā)生在真實(shí)的環(huán)境中,研究人員通過觀察用戶完成任務(wù),并與之進(jìn)行訪談,來搜集使用情境下的交互信息、用戶關(guān)注點(diǎn)、用戶期望等數(shù)據(jù)。
情境訪談使得被訪用戶能夠在輕松環(huán)境下表述清楚產(chǎn)品和?戶之間的相互影響,?能揭?出其中深層次的原因,這些功能優(yōu)勢(shì)使得情境訪談成為最常用的研究方法之一。
本文以“入戶訪談”為例,談一談完成一場(chǎng)訪談?dòng)心男┎襟E和注意事項(xiàng)。
入戶訪談是訪談員帶著一定的目的進(jìn)入用戶家中和用戶溝通。
與其他類型的訪談稍有不同,入戶訪談更加注重整個(gè)過程中的觀察,觀察的視角也更加廣泛。從進(jìn)入用戶居住的小區(qū)開始,周邊的環(huán)境、商鋪、交通、人流及車流情況等也需要我們留意。進(jìn)入小區(qū)之后,小區(qū)內(nèi)環(huán)境、生活區(qū)域劃分、樓道和進(jìn)門的寬度等,也可以進(jìn)行觀察和記錄。此類觀察數(shù)據(jù)或可以幫助我們豐富用戶畫像、輔助解釋一些用戶行為或現(xiàn)象。
當(dāng)然,入戶之后的觀察一定是重中之重。這個(gè)階段獲得的觀察數(shù)據(jù),對(duì)訪談所收集的信息是很有價(jià)值的補(bǔ)充。我們觀察的視角不應(yīng)當(dāng)僅限于用戶的表情、姿態(tài)、動(dòng)作、家中的行走動(dòng)線等,還應(yīng)包括房屋面積、戶型結(jié)構(gòu)、房屋朝向、家電家居產(chǎn)品擺放位置、用戶主要活動(dòng)區(qū)域的特殊布置等快速入眼的內(nèi)容(P.S. 我們的觀察和訪談需事先征得用戶的同意,不打擾用戶生活,不侵犯用戶隱私)。
除此以外,入戶訪談中,研究員通常會(huì)與用戶復(fù)盤家中行為動(dòng)線。此時(shí)研究員們要格外留意觀察用戶的典型行為、遇到的問題或困難。這需要研究員有敏銳的洞察能力,不斷地在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),提高能力。
入戶訪談除了考驗(yàn)研究員的訪談技能、觀察和洞察力外,在入戶前、入戶中、入戶后均有一些值得注意的事項(xiàng)。以下內(nèi)容將著重講述入戶訪談各環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)。希望大家謹(jǐn)記“事無大小、細(xì)節(jié)決定成敗”。
一、入戶訪談前
1. 兩個(gè)準(zhǔn)備
1)物料準(zhǔn)備
腳本(提綱)、保密協(xié)議、錄音錄像設(shè)備、鞋套、紙筆、記錄工具(如筆記本電腦等)、訪談或觀察所需的清單、輔助材料、禮金及簽收單等。
2)信息準(zhǔn)備
用戶基本信息及聯(lián)絡(luò)表等、路線(所乘交通工具及時(shí)長(zhǎng),前往下一戶的路線以及相應(yīng)路途時(shí)間)。
2. 兩大注意
1)注意時(shí)間
(踩點(diǎn))提前15分鐘到達(dá)用戶住處??疾旌萌绾芜M(jìn)入小區(qū)、單元門等。
(準(zhǔn)時(shí))按照約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)敲門,不要太早或遲到。
如果早到,可嘗試與用戶聯(lián)系,在用戶準(zhǔn)備好的情況下,提前開始訪談。
如果遲到,需提前聯(lián)系用戶,告知預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間,減少用戶等待焦慮或不耐煩等情緒。
2)注意衣著
入戶應(yīng)當(dāng)穿著舒適得體的衣物,以免在座談中因不舒適導(dǎo)致訪談效果不佳。避免過于花哨或衣著另類,導(dǎo)致用戶注意力分散或情緒緊張。
二、入戶訪談中
1. 進(jìn)門
- 將手機(jī)調(diào)整為靜音狀態(tài)。在訪談過程中不接聽電話或查看微信等
- 敲門前將鞋套發(fā)給需要入戶的所有人員
- 主持人敲門,站在最前面,與主人交流
- 進(jìn)門后進(jìn)行暖場(chǎng)交流,語氣語音自然、專業(yè)
- 隨身物品不要隨意丟放,需經(jīng)過用戶同意將隨身物品妥善安放
2. 開場(chǎng)
- 開場(chǎng)親和熱情,讓用戶放松。避免涉及用戶隱私問題??蓮挠脩羧粘I铋_始聊起(如周末到訪,可詢問周末一般都有什么活動(dòng)安排之類)
- 介紹隨行同事(需事先告知用戶隨行人員數(shù)量),無特殊要求,不暴露研究對(duì)象的品牌
- 及時(shí)禮貌地回應(yīng)用戶的熱情。把控時(shí)間,適時(shí)引入訪談?wù)}
3. 訪談
1)主持人
- 圍繞腳本(提綱)進(jìn)行訪談,但不拘泥于問題順序等,話術(shù)靈活
- 提問輕松自然,不必按照腳本話術(shù)照本宣科
- 給用戶思考或反應(yīng)時(shí)間,不逼迫用戶作答
- 不搶問,在用戶不跑題的情況下,傾聽用戶的回答
- 在用戶跑題的情況下,及時(shí)禮貌中斷該話題
- 不帶任何傾向地進(jìn)行訪談,對(duì)用戶提出的觀點(diǎn)或想法不做評(píng)價(jià),但可以追問
- 訪談過程中,注意用戶的反應(yīng)、表情或肢體語言,并禮貌地進(jìn)行追問
2)記錄員
- 記錄員找準(zhǔn)合適的位置,方便記錄并觀察
- 在用戶允許之下,將錄音設(shè)備擺放在距離用戶與主持人較近的位置
- 盡量記錄用戶的原話,而不要加工或總結(jié)
- 注意觀察用戶的表情或動(dòng)作,并在相應(yīng)位置做好記錄
- 必要時(shí)觀察并記錄用戶的行為,尤其是與研究主題相關(guān)的行為
- 在用戶或主持人使用“這個(gè)/那個(gè)”等代名詞時(shí),要記錄該詞指代的物品
- 在用戶及主持人說話間隙,可適當(dāng)補(bǔ)充或追問信息。注意不要打亂訪談節(jié)奏
- 當(dāng)在用戶家中四處走動(dòng)不方便攜帶電腦時(shí),快速拿出紙筆進(jìn)行記錄,并帶好錄音設(shè)備
4. 拍照/拍攝(需事先告知并征得用戶的同意)
- 提前檢查好相機(jī)、錄音筆、DV等錄像錄音拍攝設(shè)備,以及相應(yīng)電池
- 確認(rèn)容量空間等足夠當(dāng)天使用
- 拍攝時(shí),除了腳本中的拍照/拍攝清單以外,要留心用戶典型的行為或操作,或用戶家中與研究主題產(chǎn)品相關(guān)的任何場(chǎng)景、現(xiàn)狀、問題、關(guān)聯(lián)產(chǎn)品等相關(guān)信息
- 每天入戶結(jié)束后,及時(shí)導(dǎo)出錄音/錄像、照片等
5. 收尾
答謝用戶,簽收禮金。并帶走自己的所有物品,包括電腦、腳本、紙筆、錄音筆、DV等設(shè)備、用戶招待我們的一次性紙杯、礦泉水、用過的紙巾等。
二、入戶訪談后
入戶訪談完成后,要做到以下幾點(diǎn):1)及時(shí)整理數(shù)據(jù)
時(shí)間或條件允許的情況下,就近找到安靜的地方進(jìn)行小結(jié)。時(shí)間緊張的情況下,主持人與記錄員可用手機(jī)快速記錄自己的心得收獲等,以免時(shí)間長(zhǎng)信息遺漏。
2)分析與總結(jié)
小結(jié)不是原始記錄的整理稿,是在原始信息的基礎(chǔ)上所做的分析與總結(jié)(如果有重要信息需要在后續(xù)訪談中著重觀察或驗(yàn)證,則重點(diǎn)記錄并及時(shí)更新到訪談腳本當(dāng)中)。
3)反思訪談腳本
第一/二場(chǎng)入戶結(jié)束后,除了對(duì)訪談內(nèi)容的小結(jié)以外,還需組織項(xiàng)目總結(jié)。核查用戶信息、討論后續(xù)時(shí)間安排是否有調(diào)整、思考總結(jié)訪談/記錄/拍攝等注意事項(xiàng),需要如何改進(jìn)等。
最后,討論幾點(diǎn)在入戶時(shí)會(huì)遇到的突發(fā)狀況,以及應(yīng)對(duì)辦法。
1)用戶臨時(shí)變更時(shí)間
應(yīng)對(duì)辦法:入戶前一天再次與用戶確認(rèn)時(shí)間。當(dāng)天臨行前,發(fā)送短信或微信告知正在前往。預(yù)計(jì)多久會(huì)到達(dá)用戶家中。
2)用戶臨時(shí)要求退出研究
應(yīng)對(duì)辦法:?jiǎn)柷逋顺鲈?,與用戶協(xié)商解決辦法,如更換時(shí)間等。同時(shí)盡快聯(lián)系和詢問其他用戶是否可以調(diào)換時(shí)間或直接聯(lián)系備用用戶。
3)用戶信息不符
入戶后發(fā)現(xiàn),用戶篩選環(huán)節(jié)中用戶上報(bào)信息與事實(shí)不符。
應(yīng)對(duì)辦法:?jiǎn)柷逶?,如是用戶惡意造假則向用戶說明情況,及時(shí)終止訪談。
特殊情況(如家中正在裝修,入戶臨時(shí)約在另外一套常住房中、恰逢疫情臨時(shí)封閉更換訪談地址等),可考慮繼續(xù)訪談,但訪談后根據(jù)收集的信息豐富度,與用戶進(jìn)一步協(xié)商后續(xù)補(bǔ)償辦法,如訪談后用戶進(jìn)行視頻日志,按照我們的拍攝要求,視頻記錄典型場(chǎng)景下的行為或操作等。也可以與用戶另約時(shí)間,到上報(bào)的居住地進(jìn)行二次入戶。
來源公眾號(hào):伊颯爾UXD學(xué)院,專注用戶研究和用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)
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