三談客戶服務:為什么總有不靠譜的企業和不靠譜的交付呢?
很多企業忙著簽單,卻忽略了客戶服務,殊不知企業的生存與客戶服務有著密切的關系?!耙钥蛻魹橹行摹比绱酥匾瑸槭裁催€有很多不靠譜的企業和不靠譜的交付呢?作者針對該問題展開分析,一起來看看。
有多少企業還在忙著簽單,卻忽略了客戶服務的重要性?
不要再拿著要先活下去的借口來敷衍自己,不重視客戶服務,企業沒法活下去!
客戶服務到底重不重要?這個問題其實根本就是一個定論:客戶服務非常重要?!耙钥蛻魹橹行摹边@句話恐怕我們聽的耳朵都要起繭子了,但是為什么我們還是會遇到很多不靠譜的企業和不靠譜的交付呢?
其實也很容易解釋,我們從頭聊。
一、客戶服務是什么?
要理清這問題,就要了解客戶關系管理,菲利普·科特勒在《市場營銷原理》中提到,建立關系的構成要素是顧客價值和滿意。
從ToB的角度來講,企業購買了你的產品或服務,其目的就是為了獲取其中的價值,解決其現實業務中存在的問題,或是提高效益,或者降低成本。在這個交易過程中,客戶對你提供的產品或服務會有一個衡量,也就是使用產品花的成本與其使用產品所得的利益的差值。
日常生活中其實也經常會有這樣的場景,你通過線上點評了解了一家高檔餐廳,價格不菲,給餐廳打了電話,定了位置,準備請女朋友大飽口福,期待值拉滿,能夠結果發現菜品一般就算了,連服務都很一般,作為個人消費者來講,我們的第一反應就是不值。
其實,對于企業來講也是一樣,企業對于你的產品或服務是否滿意,取決于產品的感知使用效果和服務過程的體驗,這種效果與客戶本身的期望也密切相關。期望越大,失望越大。
而客戶服務就是指企業在客戶購買/使用產品或服務前后向客戶提供支持和幫助,是一個過程,包括售前、售中和售后。
在《超預期:智能時代提升客戶粘性的服務細節》這本書中提到讓客戶滿意的四要素:
- 完美的產品
- 周到的服務
- 及時的反饋
- 有效的問題解決
之前我們假設企業已經有一款可以滿足客戶大多數需求的“完美產品”,然后在提供周到的服務,及時的反饋和有效問題的解決。然而實際工作中,我們更多會遇到客戶吐槽產品功能有問題,不能夠滿足某些需求,甚至有一些客戶根本不會反饋我們的產品或服務有哪些問題,但是明年的續約或者其他合作也沒可能再繼續了。
于是,就可能會發生一系列的“甩鍋”操作,銷售埋怨產品不給力,產品吐槽銷售過度承諾,如果是有單獨交付團隊的,也可能會被銷售抱怨服務有問題等等,所以,對于ToB企業來說“以客戶為中心”就不應該只是一句口號,客戶服務應該是一個囊括售前、售中和售后的過程,而要做好客戶服務,應該要有切實可落地的方案和流程。
二、客戶服務的邊界
我們再回過頭來看,市場營銷這件事兒,《市場營銷原理》是這樣定義的:
企業為了從顧客身上獲得利益回報,創造客戶價值和建立牢固顧客關系的過程。
小馬宋在他的新書《營銷筆記》中也提到,營銷的營,首先是經營的營。品牌的成功首先是企業的成功,企業的成功則要歸功于企業經營的成功,而營銷本身就是企業經營的一部分。
為什么扯到這里?那是因為客戶服務和市場營銷其實是一樣貫穿企業經營過程中的,是企業經營的一部分。
細心的朋友們,或許會發現,在一些企業內部,有的會強調全員營銷,有的強調“以客戶為中心”做好服務,建立“所有員工都是面向客戶的員工”的理念,要求員工懂業務。企業經營者的初心,或許是好的,但落在員工身上,就可能會有一種莫名被壓榨、多出額外工作的感受。
所以,企業經營者應該意識到市場營銷也好,客戶服務也好,雖然是貫穿企業經營全過程的,但是每個部門每個員工的權責和邊界是一定的,超越邊界的工作,不應該是考核,而應該是激勵。
怎么理解所謂邊界的問題?
當企業開始真正準備全流程做好“以客戶為中心”的客戶服務的時候,除了要從企業的基本理念重建企業內部認知,我們還要從整個客戶旅程的開始出發,梳理企業與客戶之間的全部觸點,然后開始任務分拆。
舉個例子,客戶首先通過各種渠道進入官網,從官網到成為線索的過程應該是由市場部門負責,這個過程中涉及到的客戶服務過程由市場部門負責,然后建立邊界,市場部門應明確傳遞的信息有客戶基本信息、客戶來源、客戶關注產品或服務,以便銷售人員跟進,而在這個過程中,比如客戶需要進一步了解產品信息,一方面市場部門需要提供各類銷售工具的支持,確保銷售工具本身能夠很好的傳遞產品價值,幫助客戶理解產品,另一方面可能會收到客戶線上客服或者電話的溝通,市場部門應該準備標準的服務話術和各類介紹。
這里面的邊界可以拆分為目標和交付物,市場部門為銷售線索負責,銷售線索數量為考核目標,銷售線索的交付物的至少包含:客戶基本信息、客戶來源、客戶關注產品或服務,其中過程交付物包含各類銷售工具。除此以外,都是邊界以外的事情,市場部門不應該為以外的事情接受考核或批評,而應該是激勵。
當然這只是從最小維度來辯證一下邊界的問題,本質上是想說明企業內部權責要清晰,降低內耗。
我們再從ToB企業為客戶交付產品或者項目的過程來看,與傳統企業的客服不同的是,這里或許會有一個專門的交付團隊。對于為企業提供標準產品的ToB公司來說,交付團隊應該會分為產品運營團隊和客戶服務團隊,產品運營團隊負責讓客戶把產品用起來,也就是怎么用,怎么用得好??蛻舴請F隊則主要解決客戶遇到的各種問題。
對于為企業提供定制化解決方案的ToB公司來說,交付團隊的重點,就是根據客戶需求,支持相應的解決方案實施落地,一方面是確保售前人員所承諾的產品功能、服務方案能夠按時交付落地,一方面在交付過程中滿足客戶預期,顧及客戶體驗。
這里的邊界同也可以拆分為目標和交付物,比如單個項目的目標一般是什么時間節點成功上線產品,涉及的過程交付物則包含項目啟動會、需求調研及相關文檔、系統配置、測試、初始化&使用培訓等等,以及最終產品或定制化解決方案成功上線,這其實也都是客戶服務。
我認為,邊界是ToB企業解決客戶服務問題的基本原則,搞不定人基本上搞不定事兒。
三、那些不靠譜的企業和不靠譜的交付從哪兒來的?
如果從人性本善的角度來思考,每個企業應該都有自己的底線和經營原則,都應該是“以客戶為中心”的企業,但從現實的商業世界里來看,顯然并非如此,這里或許有坑蒙拐騙的不良公司,但大概率是少數,我相信絕大多數的正常企業經營者,同樣期望自己能夠擁有良好的品牌和口碑,不會自己砸牌子。
所以拋開那些不良公司以及乙方吐槽的甲方各類行為,為什么仍然有我們覺得不靠譜的乙方企業和交付呢?
從乙方企業本身來看,可能存在以下原因:
1. 乙方企業面臨的不同市場階段,其選擇的側重點也不同
上面這個圖,很多人都知道是來自杰弗里·摩爾的《跨越鴻溝》里的技術采用生命周期,也就是乙方產品所面對的市場客群模型。
企業初創期,或者說整個行業市場都處于早期市場的時候,大概率乙方企業會比較重視每一個客戶,盡可能滿足客戶需求,因為乙方企業自己也要做產品的需求驗證,看是否符合甲方預期。
企業發展期,乙方企業在快速發展的過程中,面臨來自市場的各種需求,一些乙方企業盲目地追求增長,擴大服務團隊,啟用不成熟的項目團隊,就可能導致各種交付結果的不理想。
企業成熟期,乙方企業在行業內已經很成熟了,有了足夠多的落地案例和經驗,甚至已經建立了“服務標準化”,即便是不成熟的項目團隊來為我們交付,通過對方經過培訓的標準話術,我們除了能感知到一點點的異樣,其實大體都能夠按時交付。只不過所謂體驗,可能就會感覺有點不太好。
所以從這個角度考慮,我們就要做好平衡,乙方企業初期固然有比較好的服務,但其產品確實也很難滿足我們某些場景下的全部需求,或許更適合解決單點的問題。
ToB企業也要認清自己所處的市場階段,所選定的細分市場,最好不要有錢賺就上,企業如果只看簽單不看交付,大概不太能長久。
2. 項目交付團隊多方交付
因為企業快速發展也好,還是企業為了生存多多簽單也好,乙方交付團隊面臨多個項目并行交付的情況。這種現象在乙方企業內部應該還比較常見,但最終導致交付結果差的主因并不是這個,而是一方企業沒有處理好“人”和“事”,一方面是沒有給交付團隊足夠的激勵和考核,另一方面就是即便激勵也是有上限的,內部的項目管理不成熟,并行項目過多,導致交付團隊手忙腳亂,交付質量不高。
3. 甲乙雙方決策混亂,需求不明確
基本上甲乙雙方都會遇到一種情況,雙方中高層見面交流其樂融融,執行層對接交付一團亂麻,為什么會這樣?原因很簡單,甲乙雙方決策混亂,需求不明確。中高層基本上不會在會上討論交付細節,就可能會導致需求不夠明確,方案不能落地。
甲方執行層可能已經決定的方案,可能甲方中高層覺得不滿意,推倒重來;乙方執行層接受了甲方的某個特定需求,但項目可能會增加成本,乙方中高層表示要錢沒有,要命一條,乙方執行層又苦哈哈找到甲方溝通替換方案。
到最后,甲方覺得乙方不靠譜,乙方覺得甲方破事兒多。
4. 甲方企業可能成了雞肋
什么意思呢?甲方企業所在市場或者需求產品,并非乙方企業的主營業務,營收又不夠高到乙方企業非常重視,那自然很難得到非常好的服務了。
其實各種原因還有不少,但歸根到底還是“人”和“事”,總結來看,ToB企業不想成為上面的那些不靠譜的乙方,想要建立真正“以客戶為中心”的經營方式,不僅要考慮對外向客戶傳達經營理念,對內則不僅要宣貫經營理念,更應該從整個客戶旅程入手重新梳理團隊間的協作關系和核心指標,明確團隊權責,建立邊界,上下一心,才能其利斷金。
隨著ToB行業不斷發展成熟,后疫情時代的到來,或許那個瘋狂增長、資本大熱的時代已經過去,ToB企業都應該向外走,向內看,做好扎實的客戶服務和交付,但怎么能做好,是每一個企業經營者,也是我們每一個職業人在工作中思考的問題,不同的是,我們作為職業人的思考是基于職業道德與操守,而企業經營者的思考應該是基于數據與流程。
作者:子修,微信公眾號:ToB運營俱樂部
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