B端用研|企業(yè)實(shí)地訪談啟思錄
確定調(diào)研方向、設(shè)計(jì)訪談問題、分析已有企業(yè)信息……完成基本的準(zhǔn)備工作后,我們嘗試著走訪了兩家企業(yè)。雖然數(shù)量不多,但是也有些反思和收獲。
“深入企業(yè),了解企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)場景”。對于一款致力于提高企業(yè)管理效率的移動辦公軟件來說,這是一件非常重要的事情。
我所認(rèn)為的挖掘企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)場景是:不去關(guān)注用戶怎么使用我們的產(chǎn)品,想要哪些新功能,而是,脫離產(chǎn)品本身,去了解企業(yè)自身的業(yè)務(wù)模式和實(shí)際工作,從中可以了解企業(yè)實(shí)際上需要的東西是什么。
如果我們討論現(xiàn)在的產(chǎn)品,不管是我們自己還是用戶,想象力都會被局限在這個產(chǎn)品之中;脫離了這個局限,我們才有機(jī)會發(fā)現(xiàn)更為重大的機(jī)會,也許是我們疏忽了某一類企業(yè)的特殊需求,也許是在整個產(chǎn)品設(shè)計(jì)的著力點(diǎn)上需要做些調(diào)整。在開始之前,沒有人知道會發(fā)現(xiàn)些什么。
確定調(diào)研方向、設(shè)計(jì)訪談問題、分析已有企業(yè)信息……完成基本的準(zhǔn)備工作后,我們嘗試著走訪了兩家企業(yè)。雖然數(shù)量不多,但是也有些反思和收獲。
研究設(shè)計(jì)階段:聚焦,克制
我們的研究目標(biāo)是什么?主要是挖掘企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場景并通過所獲的信息創(chuàng)建初步的企業(yè)畫像。因此我們把重點(diǎn)放在了了解企業(yè)的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)流程和協(xié)作場景,以及訪談對象的個體需求上。
在設(shè)計(jì)研究問題的時候有一個陷阱:我們總是直覺性地想去問用戶在使用我們產(chǎn)品的過程中遇到了什么問題,有什么未被滿足的需要。
似乎好不容易有個深入接觸用戶的機(jī)會,不問這些問題就很浪費(fèi)。并不是說這些問題不重要,只是對于我們當(dāng)前的研究來說,這并不是我們需要的信息。
對研究的課題需要保持聚焦和克制。我們在設(shè)計(jì)研究問題的時候,需要緊緊圍繞著研究目的,無關(guān)的問題不問,也不必覺得可惜。
在實(shí)際訪談的過程中,可能會有運(yùn)營、產(chǎn)品、設(shè)計(jì)師等一起去,但是也需要限制每次同行者的數(shù)量,如果他們在研究課題之外有自己感興趣的問題,也應(yīng)該安排在訪談結(jié)束之后詢問,不要喧賓奪主。
實(shí)地訪談階段:尊重,突破
目前拜訪了兩家企業(yè)。在A企業(yè)中,訪談效果較差:對方似乎并不愿意跟我們深聊企業(yè)的商業(yè)模式和具體業(yè)務(wù),直到訪談結(jié)束時我們也只不過收集了對方提的一些問題和需求而已。
但是在B企業(yè)中我們卻與被訪者卻相談甚歡,對方向我們詳細(xì)地剖析了自己企業(yè)的業(yè)務(wù)、核心部門的工作,以及在企業(yè)管理的過程中遇到的一些苦惱。
事后細(xì)想,在A企業(yè)中訪談失敗的原因有三:
- 我們感興趣的問題對企業(yè)來說比較敏感,A企業(yè)有保護(hù)自身隱私的顧慮;
- 在開始聊這些敏感話題之前,我并未取得A充分的信任,所以他對這些問題就采取泛泛而談的策略;
- 我在訪談開始的時候詢問A可否進(jìn)行錄音,A雖然允許了,但也導(dǎo)致他在訪談過程中更加拘謹(jǐn)。
我們能做的事情就是盡量獲取A的信任,但如果做不到,也需要尊重對方,對方不愿意深談的問題,也不便再細(xì)問。
在B企業(yè)中,開始的過程也是很令人焦急的:B企業(yè)的被訪者從一開始就非常積極地向我們講述使用產(chǎn)品過程遇到的問題,以及他們有哪些需要未被滿足。
正如上面所說的,這并不是我們研究的重點(diǎn)。但是我仍舊耐心地聽他講完,積極回應(yīng)并在需要的時候解答他們的疑問。
這個過程持續(xù)了半個多小時,在對方似乎已經(jīng)表達(dá)完他們切實(shí)關(guān)心的內(nèi)容之后,我抓住了一個時機(jī)去切換談話方向,告訴對方我們會跟進(jìn)剛剛聊到的那些問題,但是接下來希望可以脫離產(chǎn)品本身,聊一下企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)。
對方也非常配合地接受了我的這個提議,我們才開始進(jìn)入了“正題”。對于我來說,我接受了長時間的“跑題”,直到此刻才真正開始訪談;而對對方來說,他已經(jīng)表達(dá)了很多他不吐不快的內(nèi)容,接下來他愿意花些時間來解答一下我所感興趣的問題。
但是,有必要去等待對方表達(dá)與主題無關(guān)的內(nèi)容嗎?我是否應(yīng)該更快打斷他,告訴他什么才是我們這次訪談?wù)嬲肓牡臇|西?不,其實(shí)那個時機(jī)恰到好處。在訪談時,主持人雖要控場,但不代表對方可以任你擺布。
我們是一種合作關(guān)系,而在這場合作中,作為研究者,我是獲益更多的一方;所以如果對方真的有表達(dá)另一些話題的需求,那就先滿足他,等到時間差不多了,再切換到正題。我想后面他能對我比較信任,將公司的業(yè)務(wù)深入淺出地講述給我聽,與我前半段的耐心等候和聆聽不無關(guān)系。
從這兩家企業(yè)訪談的例子中,其實(shí)不難看出,訪談不容易,很多事情都不會像你在辦公室所預(yù)想的那樣。但是在這個過程中,始終要記住的一件事情是:保持尊重,不管對方是不想詳聊,還是聊錯了方向,我們都要尊重他作為一個獨(dú)立個體的正當(dāng)權(quán)益。
在保持尊重的同時,不忘初心,努力尋找突破口,也許漸漸就會見到柳暗花明。
作者:鄭少娜,云之家里一只特立獨(dú)行的用戶研究員。想把生活踩在腳下,說:“叫你搞事情!叫你搞事情!”
本文來源于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理合作媒體@金蝶云之家體驗(yàn)中心(微信ID:UXD-Cloudhub),作者@鄭少娜
未取得A公司的信任是不是前期的準(zhǔn)備工作做得不夠充分呢,有沒有對該企業(yè)有過深入的了解,有沒有找到能夠共贏的切入點(diǎn)。
全文的干貨就是:調(diào)研企業(yè)的商業(yè)模式、實(shí)際的業(yè)務(wù)場景和流程、個人的需求點(diǎn)
看到文中的話題跑偏半個小時,我笑了。只能說主持人的功力不夠,一開始就沒有把本次訪談的目的和目標(biāo)告知企業(yè)客戶,也沒有把話題引導(dǎo)到您關(guān)注的內(nèi)容上。