用戶畫像小偏方:使用KJ法快速達成組內認知統一
文章針對KJ法這個工具和實操展開分析,分享給大家,希望對大家有益。
近期在做一個網易孵化的新項目。在產品從零到一的初始階段,作為交互設計師參與了用戶和市場研究,并根據研究結果參與產品定位、功能定義,和下一步的交互和跟進開發的工作。
在全組確定用戶畫像的過程中出現了分歧,當時遇到的問題是:用戶調研得到的訪談資料繁復,大家對用戶回答內容的理解不一,僅靠用研同學輸出用戶畫像很難讓同時參與調研的其他崗位同學認同。經常會出現“我認為我們的用戶是這樣的,A用戶訪談的時候他說…;我覺得我們的用戶是那樣的,B用戶是這么說的…”這種討論。
我們項目組采用KJ法來統一了組員的認知并且輸出了大家都認可的用戶畫像。雖然KJ法很常見,但用在統一組內對目標用戶的認知方面還是有很多需要注意的地方,下面將這個工具和實操介紹給大家。
一、前期準備
首先在開會的前一天給各位前期卷入的同事發一封會議郵件,向大家說明此次KJ法的操作流程和最終目的,這樣做既可以確保用研、策劃、交互同學一起到場參加,又可以提前讓這些同學有時間熟悉自己前面調研的資料。
二、現場實操
1.讓大家坐在會議室中,給每位參會人員發一只馬克筆和一打便利貼,鼓勵大家將自己理解的用戶特征信息毫無保留的寫在便利貼上。
筆者這樣安排是因為:一是便利貼書寫馬克筆的字數有限,可以讓參與者精簡自己的表述;二是可以讓其他參與者看到精簡后文字后會激發他們新的想法。
2.限時15分鐘,讓參與用戶調研的同事邊寫邊往白板上貼便利貼,這樣有時間壓力,促使參與者快速思考。持續15分鐘左右,如果發現大部分同事實在寫不出來后,先暫停一下,讓同事都相互瀏覽一下其他同事便利貼上的內容,也可以簡單交流一下。瀏覽完畢后,可以再讓大家補充。
3.補充完畢后,讓所有參與者來到白板前,各自快速講述一下自己寫的便利貼的內容,重點解釋一下其他同事不理解的描述。
4.講述完畢后,限定10分鐘讓所有人一起用最快的速度對便利貼進行分類,先不設定分類標準,僅僅讓所有參與者按照自己的直覺將表述文案相似的將便利貼聚在一塊。參與者之間有分歧的便利貼暫時放在一邊,最后通過簡短討論或者少數服從多數的投票來決定這些分歧便利貼的分類或讓它們自成一類。
筆者這樣做的目的:
- 一是有時間緊迫感;
- 二是不設定分類標準、不討論分類標準描述詞,這樣可以減少參與者之間分歧點;
- 三是通過便利貼上表述文案聚類,參與者更容易達成分類結果統一。
5.分類完畢后,便利貼會被簡單的分成幾個大類,讓參與者給這幾個大類命名,命名過程大家可以溝通達成統一,所有命名不一定涇渭分明、必須互斥,這樣就可以得出例如人口特征、特殊場景、購買動機等名稱的大類。有一些大類便利貼比較多的,可以讓他們再大類下面再劃分劃分小類。
6.一般的KJ法到了上一步就完成了,但是統一組內對用戶畫像的認知還需要最關鍵一步:講故事。這是因為一個生動的故事不僅能讓參與者快速理解和接受用戶畫像,而且能在參與者心中長時間留下深刻印象,使他們想象自己在生活中與目標用戶相似的生活場景。
將上面分類后的用戶特征每一個分類中拿出一些特征來隨機組合,例如A1-B1-C2-D3-E2。組合過程中特征項的選擇,比較隨機和自由,參與者可以溝通協商選擇。
組合后會發現將這些特征可以描述為一個故事,例如用戶甲是一個音樂愛好者,同時也有極客情懷,平時喜歡在一些科技類網站上看最新的技術動向和相關產品…。這樣用戶畫像就可以用一個豐滿、立體的故事來講出來。
7.將用戶特征繼續組合,最終就可以抽象出三至五個用戶畫像,將組合起來的用戶畫像迅速用故事的方式向參與者講述一遍,根據大家的意見做一些調整和修改,最終可以達成大家對目標用戶畫像的認知統一。
三、注意事項
1.使用時機:在收集了一些資料后,團隊中對目標用戶仍然不明確或理解不一致的時候,采用KJ法可以大幅度提高匯總效率,并且達成組內認知統一。
2.參與者選擇:讓項目的關鍵人物(用研、項目總監、意見不合的策劃)一起參與到這個過程中,分類內容和結果都是大家一起參與完成的,所以參與者對輸出的用戶畫像認同度高。
3.采用KJ法做用戶畫像的核心是書寫便利貼、分類和故事總結是為大家提供一個我對用戶的理解和你對用戶的理解是有關系的、并且是能夠整合在一起的平臺和機會。
作者:于康康,網易云音樂高級交互設計師
本文來源于人人都是產品經理合作媒體@網易UEDC,作者@于康康
題圖來自PEXELS,基于CC0協議
請問從分類里面隨機選取特征進行組合是否合理呢?可能選取的特征屬于兩類完全不同的用戶
我個人覺得雖然說是隨機但不可能完全隨機,如果要歸納3-5個用戶畫像,那么畫像之間的差異會比較大,個性比較鮮明,在選取特征的時候也一定是根據基本常識選擇比較連貫完整不違和的關鍵詞來表達一個畫像的。如果出現特征可以屬于A也可以屬于B的話,那我覺得可能這個特征本來就是兩者皆可,不存在歸類錯誤。