如何通過溝通,讓用戶說出有意義的回答?

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本文是小鹿在用戶研究領(lǐng)域?qū)W習期間總結(jié)的經(jīng)驗,主要落點在如何讓用研項目更好地服務(wù)于需求,更有效、有針對性地解決現(xiàn)有問題,希望對大家有幫助。

進入用研行業(yè)小半年,踩過很多坑。作為新人進來的時候,總以為用研是“方法為大”,只要方法用得好,對問題的剖析就會足夠透徹,其實不然。

一般來說,用戶研究的工作環(huán)節(jié)主要涉及3個人群:需求方、用戶研究組、目標人群。

需求方可能是產(chǎn)品,也可能是用研部門自己,總之,就是提出研究問題、發(fā)起項目的源頭。所謂用戶研究,面向的當然是產(chǎn)品的目標用戶,而連接需求和目標用戶的,就是用戶研究員,他們負責研究設(shè)計、執(zhí)行和報告輸出。

我們可以以這樣一張圖表示常見的用研流程:

可以說,用戶研究員更多充當?shù)氖侵虚g人的角色,不僅要將需求轉(zhuǎn)化為用戶的語言,讓用戶理解;更重要的是,讓用戶說出有意義的回答,回應(yīng)需求方提出的問題。

也就是說,關(guān)鍵不僅是讓用戶說話,還要讓他們說有意義的話,提升研究的“有用性”。

怎么提升?我的心得是:溝通。

一、為什么要溝通?

工作需要溝通,這是每個人都知道的,但什么時候應(yīng)該溝通,和誰溝通,卻是不好把握的。尤其是對職場小白來說,剛開始,很想證明自己的能力,接到需求就悶著頭干,結(jié)果自己越想越亂,或是想錯方向,輸出的結(jié)果完全無法對應(yīng)需求。

用研也是一樣,作為一個承載需求、傳遞聲音的角色,我們需要在開始執(zhí)行之前多想很多步。鑒于此,我將上面的圖改成了以下的模樣:

雖說用研能通過問卷、訪談或其他方式直接或間接地接觸到目標用戶,但用研人員與用戶的溝通機會是極少且寶貴的。

  • 比如問卷。我們設(shè)計一份問卷,肯定希望一次性收集所有需要的信息。一是降低問卷投放和追問的成本,二是降低用戶的成本,要知道,愿意常常填問卷的用戶可是不多的。
  • 又比如訪談。用戶好不容易抽出了時間,你當然要把需要了解的內(nèi)容盡量一次性拋出來,誰也不喜歡每天都被人追著問問題。

既然如此,我們就需要在一個提綱中將所有需求細化,一次數(shù)據(jù)收集就能回答大部分問題——而這些都需要通過溝通來得到。

二、怎么溝通?

1、執(zhí)行前:確認并細化需求

這里以一個例子來分析:

一天,產(chǎn)品經(jīng)理告訴用研,A功能現(xiàn)在在市場上很火,我們也想在自己的產(chǎn)品里增加這款功能,你去問問用戶,如果有這樣一個功能,他們愿不愿意使用。

乍一聽,這個需求是很簡單的,但越簡單的需求就越需要細化。

就這個問題來說吧,你不可能直接做一個問卷,調(diào)查用戶對A功能的使用意愿,如果是重度用戶,他肯定說愿意使用你家出的任何產(chǎn)品,如果是中度或輕度用戶,說“我不知道”的人可能就比較多了。但就算你知道了愿意使用的比例,又能說明什么呢?好像提不出什么實質(zhì)性的建議啊!

所以,先和需求方溝通,確認他們具體是想了解什么,希望用研幫助解決怎樣的問題。

然后,產(chǎn)品經(jīng)理就會告訴你:

  • A功能這么火,我們想看看我們的用戶是不是也在用,也有這個需求;
  • 如果用戶對A功能有需求,是在什么情況下有需求,什么場景下會想要使用;
  • 用戶在其他什么產(chǎn)品上體驗過A功能?這些競品在什么方面做得好,什么方面做得不好,我們是不是可以去粗取精……

這時候,作為用研的你就豁然開朗了,原來我是需要研究這些,那么,你就可以帶著這些疑問去發(fā)展你的研究策略了。

現(xiàn)在,我們可以再梳理一下用戶研究的流程,是不是比前面完善了許多?

2、方案設(shè)計階段:再次確認需求

其實,從確認需求開始,我們的問卷和訪談提綱就差不多出來了。

在以上的“用戶是否愿意使用A功能”項目中,我會優(yōu)先考慮投放問卷,以定量方法為主要的數(shù)據(jù)收集方法,之后再根據(jù)回收情況看哪些方面需要定性資料的補充。

根據(jù)前面的溝通,我們已經(jīng)知道,產(chǎn)品經(jīng)理最想了解的是“用戶使用我們產(chǎn)品中新增A功能的意愿”,結(jié)合其具體需求,可以將問卷按照以下板塊發(fā)展:

  • 用戶在日常生活中對A功能的使用習慣:是否使用過A功能,使用頻率,使用場景
  • 用戶對A功能的使用需求:用戶使用A功能的目的、在使用我們的產(chǎn)品時,是否有潛在的使用A功能的需求
  • 競品使用情況分析:用戶使用過哪些產(chǎn)品的A功能,認為它們各有什么優(yōu)劣之處;這里,可以自行梳理目前市面上具有A功能的熱門產(chǎn)品,或是詢問產(chǎn)品經(jīng)理,具體想了解哪些產(chǎn)品,再融入問卷設(shè)計中。
  • 用戶的使用意愿:如果我們新增A功能,用戶會比較重視這個功能的哪些方面……

在問卷中一一對應(yīng)回原始需求,投放前,再與需求方討論一下,是否還有什么需要補充,有沒有哪些問題是他們還想要了解的。

但是,我們并不需要在問卷中涵蓋所有需求,當然,一個問卷就收集完用戶的所有信息,當然節(jié)省了之后的研究成本,但這樣的問卷消耗用戶太多成本,回收量可能欠佳。

一般來說,我們在確認需求時,只需涵蓋最核心的一系列問題,盡量保證在有限的題目內(nèi)收集到足夠回答當前疑惑的材料,就足夠了。

3、執(zhí)行中:階段性輸出和溝通

物料準備完畢后,就可以開展調(diào)研了。

通常,用研人員會在投放前就確定好數(shù)據(jù)分析的方法,進而倒推需要回收的問卷數(shù)量。比如說,我們期待這份“A功能使用意愿”的問卷能在3天內(nèi)回收3000份,從問卷投放的第二天開始,我們就要及時監(jiān)控了。

如果問卷回收量很低,可能說明現(xiàn)有問卷太長,可以和需求方協(xié)商,及時進行調(diào)整。如將問卷拆分、刪減某些題目,或增加投放渠道和天數(shù)等,盡量達到適合分析的量級。

有的項目需要較長的時間來分析數(shù)據(jù),這個過程中,可以將數(shù)據(jù)分析拆分為幾個階段,如第一階段是簡單的數(shù)據(jù)描述,第二階段是分版塊的輸出,第三階段才是總結(jié)和策略建議。如果產(chǎn)品經(jīng)理對數(shù)據(jù)催得比較緊,可以先輸出數(shù)據(jù)描述,讓他們對用戶的使用習慣、需求等有個大致的了解。

這時候,他們可能會提出新的需求,比如,讓你區(qū)分出不同類別用戶對A功能的需求強度有何不同,這可能就是你第二階段的主要工作,與之前的設(shè)想又有所不同了。

環(huán)境是不斷變動的,等我們的數(shù)據(jù)收集回來,起初的需求可能又已經(jīng)不一樣了,及時與需求方溝通,才能保證自己始終在有用的事情。

4、執(zhí)行完成:從反饋中提升自己

一個項目結(jié)束之后,別忘了和產(chǎn)品經(jīng)理聊聊這個過程:

  • 最后輸出的結(jié)果是否對他們有所幫助,哪些方面幫助最大,哪里還存在不足?
  • 他們對這個研究過程有什么意見和建議?

從他們的反饋中,我們可以反思,自己的研究設(shè)計是不是存在缺漏,有哪些錯誤是可以避免的,之后再開展項目時,應(yīng)該如何想得更盡善盡美。

溝通很繁瑣,卻能讓你集思廣益。做一個項目不是為了滿足自己,而是要確實解決某些問題,而溝通所做的,就是要確定這個問題的每一小問是什么。時機適宜的溝通,能讓用戶研究和產(chǎn)品一樣跟上變化,輸出更有用、適用的內(nèi)容。

 

作者:小鹿,熱愛互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),曾在阿里巴巴和騰訊實習,有新媒體運營、內(nèi)容運營、用戶研究和社群運營經(jīng)驗。

本文由 @小鹿 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 Pexels ,基于 CC0 協(xié)議

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